參加展會(huì)需要準(zhǔn)備什么

jacindustry jacindustry 2015-07-02 09:25:27

這次展會(huì)參加的很倉卒,本來就是想我自己去逛一下,因?yàn)樘嗵嗳烁嬖V我,展會(huì)效果已經(jīng)很差,無謂浪費(fèi)那些錢。

統(tǒng)計(jì)了一下要參加展會(huì)的客戶和供應(yīng)商,考慮了一下,不行,我要弄一個(gè)展位,不然這么多客戶和供應(yīng)商,去哪里了解我們的實(shí)力?

這個(gè)時(shí)候,離著展會(huì)開始不足一個(gè)月,于是定展位,整個(gè)展會(huì)只剩下了兩個(gè)展位,選擇了一個(gè)24平的,通知到了所有的同事,開始準(zhǔn)備。

留給大家的時(shí)間太少了,一下子幾乎所有的人都圍繞著展會(huì)忙碌了起來。

公司是從來沒有參加過任何展會(huì)的,所有關(guān)于展會(huì)的所有軟硬件幾乎都是欠缺的。所以需要準(zhǔn)備的東西太多太多:

基礎(chǔ)裝修就算了,時(shí)間太短,或許會(huì)比較寒磣;

宣傳冊(cè),大量;

宣傳單大量;

文化衫;

無線網(wǎng)卡,無線路由器(事實(shí)證明,很重要);

飲水機(jī),咖啡,水杯(帶有公司logo),水果,糖……

張貼的宣傳布;

大量的打印的帶有公司抬頭的A4紙;

特意為穆斯林客戶印了齋月祝福的賀卡(這個(gè)起了重要作用);

制作了大客戶展示張貼布(有幾個(gè)客戶是看到這個(gè)來的,但是做的還是不夠顯眼,繼續(xù)調(diào)整);

統(tǒng)一說辭;

如果客戶并不需要我們已經(jīng)印就得產(chǎn)品,就告訴客戶我們有幾十人的采購團(tuán)隊(duì),完善的采購體系;(這個(gè)為我們贏來了好多客戶)

……

不斷的開會(huì),強(qiáng)調(diào)展會(huì)的重要性,把所有的準(zhǔn)備工作落實(shí)到每一個(gè)人,當(dāng)然他們除了要承擔(dān)公司的工作外,要準(zhǔn)備自己的資料:

自己所負(fù)責(zé)產(chǎn)品樣冊(cè)的設(shè)計(jì);

自己所負(fù)責(zé)產(chǎn)品的各種參數(shù)表格;

COA,要求是一年的COA;

檢驗(yàn)方法,流程圖,檢驗(yàn)設(shè)備照片之類;

以往合作客戶的資料,尤其是有代表性的客戶資料;

以往合作客戶的單據(jù),例如提單,裝箱單之類;

一年來產(chǎn)品的價(jià)格曲線圖(后來看來這個(gè)只有一個(gè)同事準(zhǔn)備了,而正是這個(gè)曲線圖,幫她將兩個(gè)大客戶幾乎拿下,現(xiàn)在正在攻堅(jiān)階段);

公司介紹的PPT,工廠介紹的PPT,各類能夠說明公司工廠真實(shí)性,實(shí)力的照片,視頻;

合同或者PI,我們的目的就是當(dāng)場(chǎng)簽單;

當(dāng)然為了實(shí)現(xiàn)當(dāng)場(chǎng)簽單,就需要準(zhǔn)備我所交代的所有資料,同時(shí)需要告知供應(yīng)商,我們某天展會(huì)上回來一個(gè)重要客戶,可能需要當(dāng)場(chǎng)訂,您能否直接給我一個(gè)您能做的最低價(jià)格?到時(shí)候您的通訊一定要順暢,因?yàn)槲覀兛赡芤蚰笾?,再或者,您能否撥冗到現(xiàn)場(chǎng)幫我們一起談?(我們是真的邀請(qǐng)到了供應(yīng)商到現(xiàn)場(chǎng)幫我們談判)

準(zhǔn)備樣品,不需要再展位展覽,但是要直接拿給客戶看,甚至直接給客戶,讓客戶拿回去檢驗(yàn);

如果是老客戶或者大客戶,是否需要準(zhǔn)備禮品?

是否需要給需要搞定的或者已經(jīng)合作的供應(yīng)商準(zhǔn)備禮品?

看著所有人都緊張的忙碌著,我已經(jīng)有了充分的信心。其實(shí)這次展會(huì),目的不在于客戶,更重要的是,讓供應(yīng)商對(duì)我們有信心,讓員工對(duì)公司的發(fā)展有信心。

因?yàn)椋@是一個(gè)新的發(fā)展階段!

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