2014年11月12日，由北京長城電子商務(wù)有限公司(簡稱長城電商)負(fù)責(zé)改造提升的中國石化物資采購電子商務(wù)系統(tǒng)5.0版成功上線。這是長城電商為央企打造“業(yè)務(wù)公開、過程受控、全程在案、永久追溯”的專業(yè)電子化采購平臺又一成功案例。
長城電商(egreatwall.com)通過源自中國石化14年電子采購運(yùn)行成果，得到國務(wù)院國資委推介的B2B電子商務(wù)平臺為企業(yè)提供電子化采購交易，運(yùn)用先進(jìn)的采購理念和采購管理經(jīng)驗(yàn)為央企和社會眾多企業(yè)提供采購管理服務(wù)。
長城e采為長城電商精心打造的B2B電子商務(wù)平臺，是以競爭、規(guī)范、公開、共享、監(jiān)控和快捷高效為特點(diǎn)的專業(yè)的企業(yè)采購云平臺。貫穿了規(guī)模化采購、長期合作、性價比最優(yōu)等先進(jìn)采購理念，提供多模式、多類型的采購方式，適用于多層級、多角色的標(biāo)準(zhǔn)化操作流程，具有大批優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商和豐富的采購信息資源，對采購過程實(shí)施全程監(jiān)控和永久追溯。
平臺優(yōu)勢：
1.嚴(yán)密的供應(yīng)商管理
采取供應(yīng)商承諾、準(zhǔn)入資格預(yù)審、現(xiàn)場考察、供應(yīng)產(chǎn)品目錄、年度評審、綜合考評(包括單筆合同評價、整體實(shí)力、供應(yīng)份額、獎勵與懲罰，通過考評計算出供應(yīng)商綜合得分)等措施，以保證為采購企業(yè)提供更優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商資源。
2.先進(jìn)的業(yè)績引導(dǎo)訂貨
將供應(yīng)商業(yè)績考核與訂貨緊密銜接，強(qiáng)化供應(yīng)商考評結(jié)果在采購業(yè)務(wù)尋源和決策環(huán)節(jié)的運(yùn)用。在供應(yīng)商選用環(huán)節(jié)參照供應(yīng)商綜合得分，選取排名靠前的供應(yīng)商;在采購決策環(huán)節(jié)，可選用業(yè)績引導(dǎo)和總成本最優(yōu)進(jìn)行決策。
3.有效地合同執(zhí)行過程控制
注重對合同執(zhí)行環(huán)節(jié)的管控，引導(dǎo)采購企業(yè)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)采購中“重合同、輕執(zhí)行”的觀念。把物資按質(zhì)量和交貨進(jìn)度進(jìn)行分類管理，并納入制造過程監(jiān)控范圍，使采購人員能夠及時了解重要物資采購質(zhì)量和交貨信息，防止采購執(zhí)行中失控現(xiàn)象的發(fā)生。
4.獨(dú)特的框架協(xié)議采購體系
通過對物料重要程度和供應(yīng)商級別的劃分，確定采用的框架協(xié)議形式。制定框架協(xié)議采購預(yù)案、框架協(xié)議分類、實(shí)行主副供應(yīng)商供貨、框架協(xié)議執(zhí)行以及框架協(xié)議應(yīng)用后評估等，幫助采購企業(yè)有效應(yīng)用框架協(xié)議采購，提升資源獲取能力和議價能力，提高采購工作效率。
5.制衡的采購角色管控
支持專業(yè)化分工、流程化操作，采購企業(yè)可按需求計劃分析、采購成本分析、合同執(zhí)行控制等采購專業(yè)進(jìn)行分工，設(shè)立計劃員、采購員、過程控制員等業(yè)務(wù)操作角色和采購業(yè)務(wù)流程化操作，改變傳統(tǒng)的一個人將一筆業(yè)務(wù)從頭辦到尾的的采購模式，實(shí)現(xiàn)崗位制衡、協(xié)同操作。
6.采購業(yè)務(wù)全程監(jiān)控
報價截止前，除供應(yīng)商外任何人都無法查看報價，防止私自提前揭示報價。報價一旦揭示，無法更改。
采購業(yè)務(wù)歷史信息、過程信息保存在系統(tǒng)中，任何人無權(quán)刪除或修改，采購工作經(jīng)得起歷史的檢驗(yàn)，經(jīng)過授權(quán)的各級管理、業(yè)務(wù)人員可隨時查閱采購業(yè)務(wù)處理情況;采購人員按照標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程順序操作，未經(jīng)審批不能跳過，有利于打造企業(yè)采購陽光工程。
7.豐富的采購資源
運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，集合15000家優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源，2100萬條歷史采購交易數(shù)據(jù)，為企業(yè)采購提供更強(qiáng)的尋源能力，為采購結(jié)果決策提供更有效支撐。
8.操作界面可視化
采用業(yè)務(wù)待辦功能為用戶提示尚未完成的業(yè)務(wù)數(shù)量;清晰人性化的流程引導(dǎo)功能，能引導(dǎo)用戶進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，快速熟悉平臺業(yè)務(wù)內(nèi)容;簡介快捷圖標(biāo)方式能夠幫助用戶快速進(jìn)入需要的操作界面;
9.系統(tǒng)功能可配置
通過在系統(tǒng)中配置采購業(yè)務(wù)參數(shù)、采購類型、采購層級、采購角色、審批流程等，使平臺應(yīng)用更具靈活性和廣闊性，滿足企業(yè)不同時期采購管理變化的需求。
10.系統(tǒng)間可集成
采用Webservice技術(shù)，保證平臺與ERP、OA等企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)，金融系統(tǒng)以及招標(biāo)服務(wù)平臺、監(jiān)督平臺的有效集成。
靈活可配的技術(shù)架構(gòu)：系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)采用多層技術(shù)架構(gòu)，便于系統(tǒng)擴(kuò)容，可以使系統(tǒng)處于松耦合狀態(tài)，減少模塊之間的相互關(guān)聯(lián)，平臺易維護(hù)、易擴(kuò)展。
目前中國化工集團(tuán)公司、中國儲備棉管理總公司、北京石油化工工程有限公司、廣東和誠信息技術(shù)有限公司、山東匯豐石化集團(tuán)有限公司、青島麗東化工有限公司、江蘇武進(jìn)不銹股份有限公司等眾多企業(yè)已使用長城e采平臺，系統(tǒng)運(yùn)行均保持穩(wěn)定、高效、安全。未來，長城電商將繼續(xù)秉持打造國際化一流電子商務(wù)平臺理念，以專業(yè)化電子商務(wù)平臺幫助企業(yè)提升尋源能力，降低采購成本，規(guī)避采購風(fēng)險，大幅提升企業(yè)采購管理水平和工作效率，讓社會眾多企業(yè)共享電子化采購成果。
