不知道第幾次講外貿(mào)中PPT的使用，無(wú)論是公司介紹，還是內(nèi)部學(xué)習(xí)，還是給客戶使用的匯報(bào)材料，PPT都有著極其重要的作用。
猶記得一開(kāi)始做外貿(mào)分享的時(shí)候，非常討厭使用PPT，所以，如果你是聽(tīng)過(guò)我最初的課程的學(xué)員，你就知道我從來(lái)不播放PPT，都是往上一站，話筒一拿，一個(gè)話題，幾個(gè)小時(shí)順利的講下來(lái)，絕對(duì)不會(huì)卡殼，因?yàn)檫@些東西都是我的親身經(jīng)歷，所用所想，根本不需要進(jìn)行任何的修飾，梳理。
但是談客戶，內(nèi)部學(xué)習(xí)，我是要求必須有PPT的。
后來(lái)，不斷地有學(xué)員反映有個(gè)PPT可能會(huì)讓課程更有條理性，讓大家更容易把握整個(gè)體系，于是，慢慢的加入了PPT。
很多人也在我的倡導(dǎo)下在外貿(mào)里使用PPT，用于平常的模擬訓(xùn)練和跟客戶面談時(shí)候的演示，有人反饋效果很好，也有很多人摸不著頭腦，到底要怎么做才更有功效呢？
首先，做PPT就跟拍電視劇，拍電影是一樣的，要有一個(gè)劇本，說(shuō)白了就是要有一定的邏輯順序，這個(gè)邏輯順序是根據(jù)你想表達(dá)的核心思想來(lái)定。
支撐你核心思想的各個(gè)方面，構(gòu)成了每個(gè)部分的表達(dá)核心。
舉例來(lái)講，我要表達(dá)我的公司是您最合適的供應(yīng)商選擇，這是核心思想，那么這個(gè)核心思想應(yīng)該由以下內(nèi)容支持：
公司對(duì)于本產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)充足，堪稱行業(yè)專家
生產(chǎn)設(shè)備先進(jìn)，讓質(zhì)量極其穩(wěn)定
生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)，QC團(tuán)隊(duì)，外貿(mào)團(tuán)隊(duì)都極其非常專業(yè)
售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)強(qiáng)大，勘查理賠機(jī)制合理完善
以上都是要點(diǎn)，都要配上充分的證據(jù)，例如圖片，視頻。
這個(gè)邏輯是整個(gè)PPT的核心?？偨Y(jié)一下，就是首先找到你表達(dá)的目標(biāo)，然后根據(jù)目標(biāo)來(lái)展開(kāi)，你可以找到支撐你要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的幾個(gè)理由，作為目錄標(biāo)題，然后采用JAC議論文談判法去支撐你的目錄標(biāo)題。
有點(diǎn)復(fù)雜是嗎，建議大家去學(xué)習(xí)一下思維導(dǎo)圖，就會(huì)覺(jué)得非常簡(jiǎn)單了。
這樣就可以直接把PPT的第一版做出來(lái)，這一版PPT可能很全，但是篇幅偏長(zhǎng)，在有限的時(shí)間里給客戶演示，就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，例如時(shí)間太長(zhǎng)，例如讓客戶感覺(jué)不到重點(diǎn)，例如讓客戶覺(jué)得很啰嗦。
所以，第二步是精煉，能用短語(yǔ)的不要用句子，能用一句話的絕對(duì)不多說(shuō)一個(gè)字，能用表格的用表格，能有圖片的用圖片。
總之，讓你的PPT變的可讀，容易讀，容易懂，很多時(shí)候，可能你的內(nèi)容不錯(cuò)，但是就是因?yàn)楸磉_(dá)不夠精煉，過(guò)于繁瑣，讓瀏覽者看著就頭大，肯定不會(huì)起到什么好效果。
精煉部分還包括讓你的英語(yǔ)專業(yè)起來(lái)，不要出現(xiàn)任何一點(diǎn)中式英語(yǔ)，這一點(diǎn)很重要。
這樣第二版就出來(lái)了，這個(gè)時(shí)候這個(gè)PPT內(nèi)容健全，而且表達(dá)精煉，圖文并茂，已經(jīng)基本上可以拿來(lái)用。
第三步就要進(jìn)行裝修了，加入一些小的裝飾元素，或者直接從網(wǎng)上購(gòu)買(mǎi)一些比較好的PPT模板都可以讓你的PPT變得非常美觀，讓人看起來(lái)心情愉悅。
有些小細(xì)節(jié)要注意：
字體搭配要合理，英文字體，英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是必須的，盡量選用Arial或者times new roma；
顏色不要太突兀，大紅大紫之類不要出現(xiàn)；
商務(wù)演示類PPT不需要太花哨，不要設(shè)置太多動(dòng)畫(huà)，動(dòng)作；
置入到PPT的圖片務(wù)必要美觀，不要降原圖放進(jìn)去，加一些漸變效果，跟PPT的底色融合，會(huì)漂亮很多；
做完之后要檢查兼容性，很多人使用WPS版本，很多的圖標(biāo)到了office可能會(huì)變得混亂，這個(gè)一定要檢查，不要臨場(chǎng)才發(fā)現(xiàn)；
下面就是模擬訓(xùn)練了：
30秒總結(jié)你做的PPT的核心點(diǎn)；
3分鐘講完你的PPT，而且要包含核心，要點(diǎn)，證據(jù)；
5分鐘講完你的PPT，而且要包括核心，要點(diǎn)，證據(jù)，論證過(guò)程；
完全脫離PPT進(jìn)行演講，鍛煉熟練程度；
對(duì)PPT進(jìn)行演講的時(shí)候，嘗試加入跟瀏覽者的互動(dòng)；
讓自己的演講變得風(fēng)趣生動(dòng)，表情豐富但是不夸張，音調(diào)豐富而不浮夸；
跟著這個(gè)做，你覺(jué)得可以在接待客戶的過(guò)程中給客戶留下美好的印象。
