永遠(yuǎn)都會(huì)記得朋友告訴我的那句話:你教給了外貿(mào)人很多制勝拿單的技巧和方法,但是你卻沒(méi)有教給他們?cè)趺瓷?,生存不下?lái),談什么發(fā)展呢?
其實(shí)之前也零零散散的寫(xiě)過(guò)若干篇,但是不系統(tǒng),今天開(kāi)一個(gè)系統(tǒng)的專題:外貿(mào)人的基本職場(chǎng)修煉。
外貿(mào)人單純,沒(méi)有什么心機(jī),可能連最基本的職場(chǎng)規(guī)則都不了解,可是職場(chǎng)就是職場(chǎng),不會(huì)因?yàn)槟銌渭兙蜁?huì)變得簡(jiǎn)單。
我一直在倡導(dǎo)談判,因?yàn)樘幪幎夹枰勁?,跟客戶要談,跟供?yīng)商要談,跟同事領(lǐng)導(dǎo)都要談,但是所有的談判都要按照規(guī)則進(jìn)行,跟同事領(lǐng)導(dǎo)的談判肯定是按照職場(chǎng)規(guī)則。
現(xiàn)在的很多新人獨(dú)立性強(qiáng),自我意識(shí)強(qiáng),似乎不愿意跟領(lǐng)導(dǎo)溝通,這是對(duì)職場(chǎng)規(guī)則的無(wú)視了。要經(jīng)常找機(jī)會(huì)找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),請(qǐng)教一些事情,不要只在實(shí)在沒(méi)辦法的時(shí)候才去找他。
當(dāng)然,領(lǐng)導(dǎo)很忙,如果你每次匯報(bào)請(qǐng)教都不得要領(lǐng),就會(huì)起到反作用,所以,要清楚的知道他們的溝通習(xí)慣,并且加以利用。其實(shí),相信你也發(fā)現(xiàn)了,跟客戶溝通也是如此,只不過(guò)了解客戶相對(duì)困難太多。
所以,一方面要提高自己的抓住問(wèn)題核心的能力和表達(dá)能力。
你是否嘗試著把所有的問(wèn)題濃縮到30秒里面,用簡(jiǎn)練的語(yǔ)言表達(dá)出核心問(wèn)題?這個(gè)沒(méi)有任何技巧,只能取決你平常的不斷訓(xùn)練,當(dāng)我們上門拜訪客戶或者展會(huì)上接待客戶的時(shí)候,我最常做的就是用盡量短的時(shí)間抓住他們,都很忙,沒(méi)時(shí)間聽(tīng)你說(shuō)廢話。
就如同我在PPT的文章里說(shuō)的,要先全面,再提煉,很多人根本沒(méi)有經(jīng)過(guò)全面這一步,抄近路直接提煉,肯定不全面。
另一方面則是真正的深入了解你的領(lǐng)導(dǎo),看他喜歡什么:
有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡聽(tīng)過(guò)程,有的領(lǐng)導(dǎo)只要聽(tīng)結(jié)果。
面對(duì)著只喜歡聽(tīng)結(jié)果的領(lǐng)導(dǎo),就不要跟他廢話了,直接告訴他這件事情的結(jié)果是什么就好了,這種領(lǐng)導(dǎo)往往較為缺乏耐心,比較火爆,幾乎話說(shuō)不到他的心坎里,就直接煩了。但是好處在于,這種人會(huì)很直接,你的問(wèn)題他會(huì)一次性給你指出,甚至方案都會(huì)給你,當(dāng)然表達(dá)方式可能讓你難以接受,可是誰(shuí)讓他是領(lǐng)導(dǎo)呢?
而有的領(lǐng)導(dǎo)比較有耐心,會(huì)讓你慢慢的講,仔細(xì)的講,這樣你就要事先想好如何讓你的表述更有邏輯性,不要亂成一團(tuán),再有耐心的人也受不了。
有的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)不是的聽(tīng)一下片段,有的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)要求一次性講完。
有的領(lǐng)導(dǎo)比較隨性,可能很多時(shí)候想起來(lái)就會(huì)問(wèn)一次,JAC,你的香港客戶咋樣了,你就要告訴他,現(xiàn)在到了什么階段了;可能沒(méi)過(guò)幾天又問(wèn),JAC你的意大利客戶咋樣了……當(dāng)你知道他有這個(gè)特點(diǎn),就不要等他問(wèn)了,看到他有空就主動(dòng)的匯報(bào)一下,并且問(wèn)一下,有什么好的解決方案嗎?
有的領(lǐng)導(dǎo)很嚴(yán)謹(jǐn),根本不會(huì)管你們中間經(jīng)過(guò)了幾次討價(jià)還價(jià),幾次爭(zhēng)吵,他想聽(tīng)就要聽(tīng)整個(gè)全流程,一點(diǎn)點(diǎn)的講給他會(huì)讓他感到反感,會(huì)讓他覺(jué)得你很啰嗦,或者別有所圖。
有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡做選擇題,有的喜歡做判斷題,有的喜歡做討論題。
老大,我遇到點(diǎn)麻煩,客戶非要做LC,你看怎么辦?
老大,我遇到點(diǎn)麻煩??蛻舴且鯨C,我有兩個(gè)解決方案,你看哪個(gè)比較好,我拿不準(zhǔn)。
老大,我遇到點(diǎn)麻煩,客戶非要做LC,我的解決方式如下,您覺(jué)得合適嗎?
這就是三種模式,喜歡第二種的,你拿著第一種去,可能會(huì)被反問(wèn),你有方案嗎?你的方案是什么?
所以,察言觀色是必須的,學(xué)會(huì)判斷一個(gè)人的特點(diǎn)也是必須的,這不僅僅是生存的問(wèn)題,更會(huì)讓你的發(fā)展比別人更加順暢。畢竟,領(lǐng)導(dǎo)的造詣比你高,如果可以得到充分的指導(dǎo),你會(huì)如虎添翼。
很多人會(huì)問(wèn),你說(shuō)的是大企業(yè),國(guó)有企業(yè)吧,非也,私人企業(yè)一樣,每個(gè)人都有好惡,尤其是忙的煩躁躁的時(shí)候,脾氣就不太好把控,領(lǐng)導(dǎo)未必故意為難你,但是你不能總是去惹他,總是把他惹毛,你會(huì)有好下場(chǎng)嗎?
又要回歸到談客戶這個(gè)角度了,沒(méi)有任何的區(qū)別,除了讓自己的提煉能力和表達(dá)能力增強(qiáng)之外,還要考慮到客戶的溝通類型。在跟客戶的溝通中,不能總是一種模式,要使用不同的模式去嘗試,看看客戶更喜歡哪一種,這就是我跟其他人的區(qū)別,看起來(lái)都是在聊,我聊完會(huì)總結(jié)到很多對(duì)后期有用的東西,而很多人,只是聊了而已。