兩種別人不會告訴你的跟蹤客戶的方法

jacindustry jacindustry 2015-08-31 15:00:14

其實這兩種方法,在跟蹤客戶的PPT里有,在我的很多文章里也出現(xiàn)了,只不過沒有單獨成文,為了方便大家整理,特此正文。

跟蹤客戶的文章寫過很多,大家可以直接在博客搜索“跟蹤客戶”獲取文章列表。

第一種就是上一個文章里提到的邀請客戶前來參觀!這是一種有效的跟蹤方法,同時也是一種快速打消客戶顧慮,取得客戶信任的技巧。

博客中有一篇單獨的文章已經(jīng)提及了這個思路,雖然不是從跟蹤客戶的角度,但是道理相通,文章鏈接(JAC外貿實戰(zhàn):一種快速打消客戶顧慮,獲取客戶信任的方法)。

為什么要跟蹤客戶,一般是因為經(jīng)過初期的接觸之后未達成一致,未達成一致卻又很多原因:

例如客戶依舊對我們個人或者公司不信任,是不是騙子?。?/p>

客戶依舊對我們的產(chǎn)品質量持懷疑態(tài)度;

客戶依舊對我們的交易條件,例如價格,付款方式不滿意;

客戶只是了解市場,卻依舊沒有更換或者增加供應商的規(guī)劃?。ㄏ嚓P閱讀:如何說服客戶更換供應商)

以上種種可能除了最后一種邀請其參觀可能未必有效果之外,前面三種都算是對癥下藥!具體原因,在單獨成文的文章中已經(jīng)提及,不再多說。

第二種方法,就是備忘錄跟蹤方法。

什么叫做備忘錄?

在我的概念里,備忘錄就是跟客戶談判的階段性總結,電話的事后總結,即時溝通的事后總結,面對面會晤的事后總結!

我們跟客戶聊了一個月了,聊了很多內容,可能還會涉及到一些雙方達成的共識,我們給客戶的承諾,這些內容都隱藏于大量的郵件里面,一段時間之后甚至可能會被慢慢的淡忘,這個時候我們需要把這些內容提取出來,做成備忘錄發(fā)給客戶。我們會做成word文檔,生成pdf文件,甚至會打印出來之后蓋章掃描給客戶。

這種方法一方面是讓客戶覺得我們對其很重視,又是很有用的跟蹤技巧,尤其是當談了一階段,客戶突然沒有消息的時候,這種方法就會很有用,把之前談過的問題確認一遍,就很有可能重啟談判。

現(xiàn)在大家喜歡跟客戶在即時溝通上聊天,例如手機上的whats'app,kakaotalk之類,即時溝通讓外貿有了更多的選擇,也更加快捷便利,但是手機方面的即時溝通有一個致命的弱點,就是信息不易保存查找,而且即時溝通的特點是碎片化,這就需要我們隔一段時間就需要把信息提取整合備忘,并且要發(fā)給客戶,一方面提醒自己跟客戶談了什么,承諾了什么,另外一方面讓客戶知道還有這么一個供應商存在,原來跟這個供應商聊了這么多內容!

電話也是跟蹤客戶的重要手段,但是很多時候電話跟蹤客戶存在很嚴重的問題,例如溝通不夠流暢,不夠深入,雖然你想表達的都說完了,你卻不知道客戶是否已經(jīng)完全領會,可能你給客戶傳達了非常重要的,決定性的信息,但是由于英語表達能力,或者對方是非英語母語國家,就完全存在對方?jīng)]有聽明白的問題。但是,這個時候,只要你語氣得當,客戶或許會通過語氣獲知一二。所以這個時候我們也要把電話的重要內容做成備忘錄發(fā)給客戶。

我一直在強調一種非常重要的談判思路,就是按照解決問題的思路談判 ,備忘錄是這個思路里面的重要組成部分,當我們不斷的跟客戶確認問題是否已經(jīng)解決的時候,就要給客戶發(fā)去已經(jīng)解決掉的問題的備忘錄,請客戶確認,一直到所有的問題都已經(jīng)確認解決。然后提出締結成交!

這兩種方法是營銷技巧,是談判思路,同時也是跟蹤技巧,建議大家研習使用!

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