其實(shí)這兩種方法,在跟蹤客戶的PPT里有,在我的很多文章里也出現(xiàn)了,只不過沒有單獨(dú)成文,為了方便大家整理,特此正文。
跟蹤客戶的文章寫過很多,大家可以直接在博客搜索“跟蹤客戶”獲取文章列表。
第一種就是上一個文章里提到的邀請客戶前來參觀!這是一種有效的跟蹤方法,同時也是一種快速打消客戶顧慮,取得客戶信任的技巧。
博客中有一篇單獨(dú)的文章已經(jīng)提及了這個思路,雖然不是從跟蹤客戶的角度,但是道理相通,文章鏈接(JAC外貿(mào)實(shí)戰(zhàn):一種快速打消客戶顧慮,獲取客戶信任的方法)。
為什么要跟蹤客戶,一般是因?yàn)榻?jīng)過初期的接觸之后未達(dá)成一致,未達(dá)成一致卻又很多原因:
例如客戶依舊對我們個人或者公司不信任,是不是騙子??;
客戶依舊對我們的產(chǎn)品質(zhì)量持懷疑態(tài)度;
客戶依舊對我們的交易條件,例如價格,付款方式不滿意;
客戶只是了解市場,卻依舊沒有更換或者增加供應(yīng)商的規(guī)劃?。ㄏ嚓P(guān)閱讀:如何說服客戶更換供應(yīng)商)
以上種種可能除了最后一種邀請其參觀可能未必有效果之外,前面三種都算是對癥下藥!具體原因,在單獨(dú)成文的文章中已經(jīng)提及,不再多說。
第二種方法,就是備忘錄跟蹤方法。
什么叫做備忘錄?
在我的概念里,備忘錄就是跟客戶談判的階段性總結(jié),電話的事后總結(jié),即時溝通的事后總結(jié),面對面會晤的事后總結(jié)!
我們跟客戶聊了一個月了,聊了很多內(nèi)容,可能還會涉及到一些雙方達(dá)成的共識,我們給客戶的承諾,這些內(nèi)容都隱藏于大量的郵件里面,一段時間之后甚至可能會被慢慢的淡忘,這個時候我們需要把這些內(nèi)容提取出來,做成備忘錄發(fā)給客戶。我們會做成word文檔,生成pdf文件,甚至?xí)蛴〕鰜碇笊w章掃描給客戶。
這種方法一方面是讓客戶覺得我們對其很重視,又是很有用的跟蹤技巧,尤其是當(dāng)談了一階段,客戶突然沒有消息的時候,這種方法就會很有用,把之前談過的問題確認(rèn)一遍,就很有可能重啟談判。
現(xiàn)在大家喜歡跟客戶在即時溝通上聊天,例如手機(jī)上的whats'app,kakaotalk之類,即時溝通讓外貿(mào)有了更多的選擇,也更加快捷便利,但是手機(jī)方面的即時溝通有一個致命的弱點(diǎn),就是信息不易保存查找,而且即時溝通的特點(diǎn)是碎片化,這就需要我們隔一段時間就需要把信息提取整合備忘,并且要發(fā)給客戶,一方面提醒自己跟客戶談了什么,承諾了什么,另外一方面讓客戶知道還有這么一個供應(yīng)商存在,原來跟這個供應(yīng)商聊了這么多內(nèi)容!
電話也是跟蹤客戶的重要手段,但是很多時候電話跟蹤客戶存在很嚴(yán)重的問題,例如溝通不夠流暢,不夠深入,雖然你想表達(dá)的都說完了,你卻不知道客戶是否已經(jīng)完全領(lǐng)會,可能你給客戶傳達(dá)了非常重要的,決定性的信息,但是由于英語表達(dá)能力,或者對方是非英語母語國家,就完全存在對方?jīng)]有聽明白的問題。但是,這個時候,只要你語氣得當(dāng),客戶或許會通過語氣獲知一二。所以這個時候我們也要把電話的重要內(nèi)容做成備忘錄發(fā)給客戶。
我一直在強(qiáng)調(diào)一種非常重要的談判思路,就是按照解決問題的思路談判 ,備忘錄是這個思路里面的重要組成部分,當(dāng)我們不斷的跟客戶確認(rèn)問題是否已經(jīng)解決的時候,就要給客戶發(fā)去已經(jīng)解決掉的問題的備忘錄,請客戶確認(rèn),一直到所有的問題都已經(jīng)確認(rèn)解決。然后提出締結(jié)成交!
這兩種方法是營銷技巧,是談判思路,同時也是跟蹤技巧,建議大家研習(xí)使用!