有一種說話互聯(lián)網網下半場即將到來,迎接產業(yè)互聯(lián)、共享經濟和傳統(tǒng)企業(yè)轉型升級,說話歸說法,互聯(lián)網+也是一種技術的應用,如果用一個詞來描述互聯(lián)網+,那么就是“連接”,連接人和企業(yè),系統(tǒng)是其中不可或缺的一環(huán),一個適用于連接內部到外部、線下到線上的支撐系統(tǒng)至關重要。
即使對于電商公司,也是經常面對采用怎樣的業(yè)務支撐系統(tǒng),比如erp,市場上有sap,oracle,用友,金蝶,管家婆等成千上百種erp,但實際上大多數都不能需求,外購還是自主開發(fā),怎么來選擇,如何來實施呢。
京東有一個模型,倒三角的模型,底層是團隊,第二層是是信息系統(tǒng)、物流系統(tǒng)和財物系統(tǒng),第三層是成本和效率,最頂層產品、價格和服務。盡管京東是b2c的,其實對于2b也是一樣的,系統(tǒng)起作承上啟下的功能。
系統(tǒng)的作用好處是很多的,比如通過信息的集成和共享,減少溝通的成本,通過系統(tǒng)的流程化處理,減少出錯概率,提升顧客體驗等等。
更重要的作用體現(xiàn)在運營過程中不斷的改進和優(yōu)化,沒有一成不變的業(yè)務模式和流程,流程的優(yōu)化貫徹在運營的過程,優(yōu)化或者減少不必要的流程,提高效率,提高競爭力,傳統(tǒng)企業(yè)很多都有流程審批陷阱,太多的審批流程導致效率低下,很多都是沒有必要的,完全可以自動化去實施。
還有的是體現(xiàn)數據積累和數據分析運營上面,經營就是數據運營的過程中,去減少成本,提高效率,就拿進銷存來說,對于庫存,庫存的周轉率提高相當于提高了資金的利用率,減少呆料廢料的風險。庫容的利用率,產品的缺貨率,配送的準確率等等,通過系統(tǒng)數據不斷監(jiān)控提高和優(yōu)化過程。對于銷售,拜訪量,成交客戶,新客,重復成交,潛在流失情況,潛在壞賬率每個數字的增加或者減少對于公司的競爭力的提高。決策還有很多考慮的因素,比如為了打擊競爭對手,為了搶客戶,為了年底的返點,為了帶動其他品類的銷售,低于成本價的定價策略也常常出現(xiàn),但是做出決策前都有基于數據的分析和綜合判斷。
系統(tǒng)的作用不用再說,那么系統(tǒng)采用外購還是自在開發(fā),我們分析一下
1.外購的優(yōu)缺點
優(yōu)點在于是快速上線,一般而言,外購的系統(tǒng)都有成功的實施,如果相同的業(yè)務模式,那么具備就能比較快的上線。其二是風險的規(guī)避,一個系統(tǒng)的研發(fā)的成本是巨大的,很多系統(tǒng)都中途夭折,原因在于一個系統(tǒng)的開發(fā)考慮的有人員資源、技術風險、成本風險、時間風險、人員流失風險等其三是成本更大,一個系統(tǒng)的開發(fā)對于人員的要求是很高的,要懂技術、懂業(yè)務,單純技術而言需要懂架構、數據庫、編程等等,單純的人力成本就夠喝一壺水了。
外購不等于什么問題都沒有,傳統(tǒng)的erp往往是財務起家,往往難用,界面丑,操作復雜,內容龐大臃腫,更多是關注財務問題及企業(yè)內部流程的問題,到實際上,在易用性、由內部到外部的互聯(lián),由線下到線上滿是無法解決的問題。
在業(yè)務適應性上面,對于那些經歷10多年的企業(yè),其10多年的過程中不斷試錯形成的運作模式,不可能被被市場的規(guī)范的erp來改變,但實際市場上一般都是通用型的系統(tǒng),往往都需要進行二次開發(fā),大型的企業(yè)一般都有專門的技術團隊來支撐,維護運營系統(tǒng)
另外是響應速度,響應普遍慢,越是大型的erp越慢,一般外購的系統(tǒng),如果發(fā)現(xiàn)問題,如果僅僅是配置的問題,響應速度會快點,如果非配置上問題的,流程上是這樣的,提出需求到形成工單,然后評估、開發(fā)、測試然后交件這樣流程,如果有很多客戶的工單,那么響應時間會比較長,甚至嚴重影響業(yè)務的開展。
2.自主開發(fā)的優(yōu)缺點
外購的好處基本上都是自主開發(fā)的壞處,風險,人員,成本都大,功能越復雜的定制開發(fā),投入的時間、成本就越大。同時不同開發(fā)人員的技術水平會影響整個定制開發(fā)的質量,為項目實施帶來不可預估的風險。
自在開發(fā)的優(yōu)點也是很明顯的,第一是適合自己的業(yè)務特點,自己人做的,業(yè)務自己清楚,也清楚操作習慣以及公司文化,可以很好地滿足用戶個性化需求,可針對業(yè)務開發(fā)出最適用、最易用的功能。 無關的東西都可以不要,避免為其他公司設計的無關環(huán)節(jié)、功能也帶入系統(tǒng);第二是快速響應,效率高,有問題可以馬上響應,快速解決,如果有優(yōu)化或者新需求也可以快速響應和滿足;第三是持續(xù)優(yōu)化能力強:知根知底的工作,業(yè)務或者管理模式發(fā)生變化,可以很好的應對這些變化。
自主開發(fā),核心數據和架構不受牽制,整合相對就容易,更好的規(guī)劃和擴展,沒有外購系統(tǒng)那么多的限制,有自己的核心競爭力,技術也是一種核心競爭力,未來比的是什么呢,技術、運營和服務,而技術是紐帶,直接影響運營效率和服務體驗。
3.如何選擇
作為傳統(tǒng)企業(yè)應該怎么來處理呢?沒有系統(tǒng)開發(fā)能力的公司也不用去想,輪子不是那么好造的,外購或者外包就是最好的選擇,而應著重于BPR的優(yōu)化和改造,盡量由內行幫你去選擇和實施,即使有開發(fā)能力的公司,也要從人員、技術能力,資金保障能力、運營成本、風險等各個因素去權衡,當然咨詢軟件供應商或者外包公司會跟你講述各種自主開發(fā)的壞處,所以90%以上的都不會是自主開發(fā)。
實際上,更多的選擇往往是兩種整合的方式,外購加自主開發(fā),比如傳統(tǒng)企業(yè)如顏鈦的供應鏈系統(tǒng)是顏鈦是自主開發(fā)的,做出這個決定也是艱辛的,不僅僅是顏鈦云商的配套,更重要的是顏鈦業(yè)務支撐體系,只有這樣才夠構建競爭的優(yōu)勢。顏鈦經過20多年的沉淀,顏鈦有自己的業(yè)務模式,綜合各種情況選擇自主開發(fā)。事實也證明它減少溝通的噪音,減少差錯率,提高效率,降低成本,最關鍵的滿足業(yè)務特點和提高客戶的體驗度。
合適是第一位的,系統(tǒng)、技術不在于先進性,而在于合適和適度超前,應該與現(xiàn)有業(yè)務結合,持續(xù)推進,了解你的模式,你的客戶特點,你的產品特點,交易特性,通過系統(tǒng)去優(yōu)化什么,解決哪些痛點。一旦確定上系統(tǒng)來實施,在實施上劃分階段,沒有必要貪大求全,而是穩(wěn)步去實施,逐步推進,確保系統(tǒng)健壯和擴展。
初期,關注關鍵業(yè)務,或者最小業(yè)務,不事事具備,不追求完美,但是關鍵業(yè)務要有,重點在于核心業(yè)務用起來,核心業(yè)務用起來自然會帶動其它業(yè)務也用起來,特別注意的是要考慮數據的完整性。
然后,讓系統(tǒng)高效用起來,比如通過自動化、智能化的手段去釋放人力成本,監(jiān)控和評估業(yè)務過程環(huán)節(jié),哪些環(huán)節(jié)的轉化不行,需要優(yōu)化,哪些環(huán)節(jié)是否有必要存在。通過數據可以發(fā)現(xiàn)很多環(huán)節(jié)是沒有必要的,比如訂單價格的審核,滿足條件的售價等條件的可以自動審單,不滿足的也可以劃分幾個層次,由不同的人進行審核,減少人工干預,提高效率。其實經營就是經營數據,就是不斷的監(jiān)控數據做出決策,用戶、流量、轉化、周轉、績效,始終貫穿在業(yè)務過程,而這些數據對于業(yè)務策略、方向,預測、預防都有不可估量的意義。
再次.協(xié)同和互聯(lián),也就是開頭所講的,產業(yè)互聯(lián)+互聯(lián)網,互聯(lián)網技術已經滲透到各個方面,互聯(lián)網+是時髦的,也是技術的,而傳統(tǒng)企業(yè)轉型升級,其實也是通過系統(tǒng)并運用互聯(lián)網技術去挖掘。
系統(tǒng)的實施是不容易的,是技術和管理思想的結合產物,內部的流程規(guī)范、各種標準的制定和遵守,協(xié)同從內部到外部等都是在持續(xù)優(yōu)化中,不要以為系統(tǒng)實施完了,上線后就結束了,其實遠遠不是的,系統(tǒng)是運營出來的,只有在運營中發(fā)現(xiàn)問題,持續(xù)改進,反過來促進業(yè)務、運營的發(fā)展。沒有一成不變的系統(tǒng),沒有不修改的erp, 沒有一個系統(tǒng)可以運行多年不變還能滿足業(yè)務,除非這個企業(yè)消失了。
對于b2b而言,不僅僅是前端,更重要的后臺業(yè)務支撐體系,穿插在客戶管理體系,業(yè)務運營體系,產品管理體系,倉儲物流體系,金融服務之中,起著樞紐的作用。系統(tǒng)是技術的實現(xiàn),也是技術的,技術不會改變業(yè)務本質,但會加速整合的發(fā)生,甚至改變格局。