有一些人會認為只要成為外貿B2B平臺會員，就可以選擇性的忽略企業(yè)內部管理要素，而把過高的訂單期望寄托在B2B平臺上。事實上，這樣做有失偏頗。外貿B2B平臺可以帶來更多的機會，但能否抓住這些機會，則要取決于這個企業(yè)內功是否足夠強大了。接下來，在交易發(fā)生之后的外貿B2B平臺的供應鏈服務可以對之后的貿易環(huán)節(jié)起到改善作用。
一些自身競爭力不強的外貿企業(yè)，在獲得了來自于B2B平臺的優(yōu)質信息服務之后，也很難抓住交易機會。而自身外貿能力強大的企業(yè)則可以充分的利用B2B平臺上的有效詢盤信息，轉化成訂單和利潤。
成功的外貿企業(yè)能將產品、企業(yè)制度、品牌、市場等內部要素管理好，因而才具有競爭力。做好這些，才能更大幾率的抓住一閃而逝的機會。對于外貿企業(yè)來說，B2B平臺提供的服務只是參與到企業(yè)整個業(yè)務活動的某個環(huán)節(jié)，而不可能影響到企業(yè)的大量內部流程。
按照木桶理論，如果將企業(yè)的產品、制度、品牌、市場、信息等看成是木桶的組成部分，B2B平臺服務一個很重要的作用是：對企業(yè)的信息“短板”起到一個強化加固的作用。在產品、制度、品牌方面，假設企業(yè)存在某個板塊的不足，那么，即使信息板塊得以加強，也難以將有效詢盤信息轉化成訂單。
外貿企業(yè)應該重視管理，重視企業(yè)信息化，再結合B2B平臺的信息服務以及供應鏈服務，以支撐業(yè)務發(fā)展的需要。并沒有通用的管理方法適合所有企業(yè)，好的管理方法大都建立在企業(yè)獨特的環(huán)境和文化上。管理方法也許不盡相同，但一些好的管理原則卻普遍適用于外貿企業(yè)。
1、重視業(yè)務流程管理
包括外貿企業(yè)在內的許多企業(yè)，管理人員依靠報表等工具進行結果式管理。這樣難免會忽略過程的管理。導致管理實際上變得不可控制。改善的措施可以是：建設信息化的業(yè)務流程管理體系，關注了流程就等于關注了企業(yè)，管好了流程就等于管好了企業(yè)，優(yōu)化了流程就等于優(yōu)化了企業(yè)的管理。
2、執(zhí)行實施過程中須責任清晰
執(zhí)行實施的到位，才能進行有效管理。而執(zhí)行力的有效強大，在于權責清晰的責任人制度。責任清晰的執(zhí)行者，可以很大程度避免混亂發(fā)生，節(jié)省人力和物力。外貿企業(yè)應確定制度，規(guī)定責任人，保證有效的執(zhí)行力，發(fā)揮出制度的作用。
3、立足于企業(yè)環(huán)境土壤，引進理念并本土化
沒有調查就沒有發(fā)言權，知己知彼才能百戰(zhàn)不殆。調查研究市場需求，調查企業(yè)間競爭程度，了解企業(yè)自身實際的綜合出口能力等等，從而熟悉企業(yè)內外部環(huán)境，這是企業(yè)將引進先進的理念、信息化軟件等等進行內部消化、本土化的基礎。例如，這家外貿企業(yè)也許適合速賣通，那家生產企業(yè)則看好訂單易。外貿企業(yè)應立足實際，無論是外貿服裝企業(yè)，生產代工，還是外貿工廠，各自的管理策略須因地制宜，才能擺脫拿來主義所帶來的消化不良的后果。
訂單只是企業(yè)綜合外貿能力的一種外在體現(xiàn)，在做好企業(yè)自身的產品、市場等綜合管理之后，并借助外貿B2B平臺強化企業(yè)的信息短板，有效利用機會獲得回報的概率才會更高。
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