日前，阿里將其全新IM產(chǎn)品“釘釘”悄然推向市場(chǎng)，主要面向企業(yè)級(jí)用戶(hù)，解決工作團(tuán)隊(duì)的實(shí)時(shí)溝通問(wèn)題，以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，提高企業(yè)執(zhí)行力。阿里釘釘?shù)耐瞥?，又一次將“協(xié)作管理”這一新型的企業(yè)管理理念推向人們的視野。
人力資源專(zhuān)家分析表示，現(xiàn)代社會(huì)是信息化的社會(huì)，溝通協(xié)作作為信息傳遞的媒介起到了越來(lái)越重要的作用，有效率的溝通協(xié)作也越來(lái)越受到了重視。在企業(yè)內(nèi)部更是如此。尤其是在企業(yè)分工細(xì)化、部門(mén)設(shè)置增多、組織結(jié)構(gòu)趨于扁平化的情況下，跨部門(mén)溝通逐漸頻繁，這便引發(fā)了一系列的問(wèn)題，如部門(mén)之間溝通協(xié)作的不暢、效率的低下導(dǎo)致部門(mén)之間溝通協(xié)作難以進(jìn)行、工作互相推諉、甚至引發(fā)部門(mén)之間的爭(zhēng)斗，影響企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。
但事實(shí)上，盡管有來(lái)自最高層的全力敦促，許多HR、財(cái)務(wù)及技術(shù)負(fù)責(zé)人仍然發(fā)現(xiàn)協(xié)作很難達(dá)到理想的水平。在全球人力資本調(diào)查中，雖然有超過(guò)70% 的HR 高管將協(xié)作視為建立具備適應(yīng)能力的員工隊(duì)伍的重要因素，但還是有40% 的人感到其部門(mén)在推動(dòng)協(xié)作時(shí)并不有效。那么，到底是什么原因讓企業(yè)員工之間的協(xié)作難以順利進(jìn)行呢？
首先，企業(yè)專(zhuān)業(yè)化的分工導(dǎo)致的各部門(mén)工作目標(biāo)的差異，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)往往需要經(jīng)過(guò)多個(gè)部門(mén)、環(huán)節(jié)的處理，雖然企業(yè)有整體上的目標(biāo)，但劃分到各個(gè)部門(mén)時(shí)，會(huì)因不同的側(cè)重而致使目標(biāo)的差異性。其次是公司內(nèi)部沒(méi)有形成有效的溝通機(jī)制，缺乏一個(gè)溝通平臺(tái)。第三，由于溝通不夠便捷，使得員工缺乏溝通意識(shí)和溝通氛圍，不利于跨部門(mén)有效溝通的開(kāi)展。
企業(yè)CIO認(rèn)為，如今的企業(yè)要想快速發(fā)展，就亟需進(jìn)行泛企業(yè)整合，加強(qiáng)企業(yè)協(xié)作管理。當(dāng)然，協(xié)作的根本目的是提升企業(yè)效率，從而增強(qiáng)企業(yè)整體執(zhí)行力。這也被視為在競(jìng)爭(zhēng)激烈的全球一體化市場(chǎng)上獲取成功所需的開(kāi)放式信息交流、業(yè)務(wù)洞察力和運(yùn)營(yíng)效率的根本條件。而要想實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)，就必須依賴(lài)于信息化的企業(yè)管理平臺(tái)。
以國(guó)內(nèi)第一個(gè)企業(yè)級(jí)工作計(jì)劃管理平臺(tái)北森tita.com為例，它利用技術(shù)、信息和運(yùn)營(yíng)的整合手段，將各種數(shù)據(jù)中心資源及應(yīng)用與管理全面整合，通過(guò)一個(gè)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)計(jì)劃管理、任務(wù)安排、各級(jí)查看等功能，企業(yè)管理者可以通過(guò)項(xiàng)目甘特圖模式了解到項(xiàng)目進(jìn)程，隨時(shí)隨地追蹤工作進(jìn)展，從而實(shí)現(xiàn)條線(xiàn)工作管理透明化，有效增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，提升企業(yè)整體執(zhí)行力。
有人說(shuō)過(guò)，隨著時(shí)代的發(fā)展，人和人之間智力的差別越來(lái)越小，因此，靠個(gè)人英雄主義取勝的年代已經(jīng)不復(fù)存在，這就更需要全體員工的群策群力，共同協(xié)作，提高團(tuán)隊(duì)工作效率，提升企業(yè)整體執(zhí)行力。只有這樣，才能使企業(yè)走得更遠(yuǎn)，活得更有生命力。
