外貿(mào)業(yè)務(wù)員如何跟客戶談付款方式

料神SAM 外貿(mào)通 2015-01-15 14:20:41

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付款方式經(jīng)常作為談判的一個(gè)非常重要的因素,經(jīng)常對(duì)外貿(mào)業(yè)務(wù)員造成各種困擾。

很多時(shí)候,樣品認(rèn)可了,價(jià)格談妥了,就卡在付款方式上無法突破。比如你做T/T 和L/C at sight, 客戶要做L/C 45 days. 你給客戶最低的定金額度 T/T 20%,客戶說見提單copy件 T/T100%??蛻粢鯠P,你想做T/T+DP。

進(jìn)行付款方式談判之前,我們還是先來看看各種付款方式的安全等級(jí):

較為安全的付款方式:

1)T/T100%

2)歐洲國(guó)家的L/C ( 在歐洲開辦一個(gè)公司比在國(guó)內(nèi)難很多,歐洲的信用等級(jí)制度相當(dāng)完善 )

3)前T/T + T/T balance against B/L copy.

4)前T/T + D/P at sight ( 這種可能有些人做的少,實(shí)際還是不錯(cuò)的付款方式)

值得考慮的付款方式

純 DP :一般常見于一些中東、非洲國(guó)家合作的老客戶,且信用較好,且此貨物比較常規(guī),又無變質(zhì)及保質(zhì)期問題,則可考慮接受純D/P。注意做D/P時(shí)托收銀行需為客戶國(guó)家的知名銀行(可以讓客戶提供銀行名稱,讓你的銀行查一下資信情況)。

注意:提單需為TO ORDER提單(非記名提單)。D/P下的指定具體收貨人的記名提單,是一種潛在的風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)橐坏┛蛻敉细痘蚓芨叮浳镌谀康母鄢^堆存期,而導(dǎo)致目的港海關(guān)需要將貨物拍賣的情況下,那么,這個(gè)記名的客戶是擁有第一拍賣權(quán)的。因此D/P付款方式下,應(yīng)避免記名提單。

不過,對(duì)于老客戶千萬不能過度迷信,因?yàn)楹芏嗟某隹谏潭际且驗(yàn)檫^度信任老客戶,提供給對(duì)方太過于有利的付款方式,最終十年辛苦,一朝斷送,死在老客戶的手上。

因此此付款方式值得商榷,不到萬不得已,不要輕易答應(yīng)老客戶做D/P。別看平時(shí)大家相互 brother 的喊得親,真正風(fēng)險(xiǎn)來的時(shí)候,喊 Father 都沒用。

堅(jiān)決不接受的付款方式:

1)D/A

2)后T/T100%(在沒有投保信用險(xiǎn)情況下)如 見提單copy T/T 100%, O/A

另外注意,L/C項(xiàng)下最好盡量做CIF,這也是有原因的。

13年我們有個(gè)訂單,L/C+FOB,客戶是土耳其的。貨做好了客戶遲遲不給指定貨代信息,無法訂艙,期間無論怎么聯(lián)系客戶對(duì)方都不回應(yīng),超過最后裝船期了都聯(lián)系不上,整個(gè)證成了一個(gè)廢證!幸好所做的貨是常規(guī)規(guī)格,于是換換包裝把貨賣給其他客戶了。

進(jìn)行付款方式的談判,主要有五個(gè)要點(diǎn)要注意:

一、調(diào)查分析客戶

針對(duì)關(guān)于付款方式的意義,建議首先要了解客戶的基本情況??纯蛻舻囊?guī)模,對(duì)口程度以及采購(gòu)量。

一般來說,我是這樣來調(diào)查分析的:

1)客戶詢盤的研究,包括郵件往來中對(duì)客戶的提問(考量和試探)

2)客戶公司網(wǎng)站的研究(幾個(gè)主要頁面以及下載客戶的E-Catalog, 研究并找出有價(jià)值的信息點(diǎn))

3)搜索引擎的搜索技巧(谷歌,谷歌地圖等)了解客戶的實(shí)力,網(wǎng)絡(luò)活躍度,網(wǎng)上B2B詢價(jià)記錄,行業(yè)目錄的自我簡(jiǎn)介,上下游客戶,供應(yīng)的主要客戶群體等。

如果你對(duì)搜索引擎的原理、應(yīng)用和技巧都熟練,那么很多事情就好辦得多。比如:

“客戶公司名” B2B OR leads OR MarketPlace (看看客戶有沒有在國(guó)際B2B平臺(tái)上詢價(jià)或者登記過信息)

“客戶公司名” Exhibitor OR Fair (看看客戶有沒有參加過國(guó)際展會(huì))

“客戶公司名” “Vendor:” OR “Vendor Code” OR “Vendor Part#” OR “supplier:”

(查詢客戶上下游的客戶信息,有時(shí)候可以發(fā)現(xiàn)很多上游客戶,有時(shí)候又可以發(fā)現(xiàn)一些下游供應(yīng)商,也可能成為你的客戶。)

Google 能了解到很多信息,我就不一一列舉了。注意有時(shí)候要把單詞換成該國(guó)語言去搜。

4)海關(guān)數(shù)據(jù)(北美/南美客戶)來研究采購(gòu)習(xí)慣,周期頻率,數(shù)量和供應(yīng)商等。

5)其他外貿(mào)小工具如:

Whois 網(wǎng)站域名信息:了解域名注冊(cè)時(shí)間(很多時(shí)候是公司成立的時(shí)間),注冊(cè)的地點(diǎn)(看看現(xiàn)在網(wǎng)站上的地址和當(dāng)初注冊(cè)地址是否不同,結(jié)合google地圖看一下實(shí)景,了解客戶公司是否在發(fā)展壯大) 以及網(wǎng)站的反鏈數(shù)量以及指向等一些SEO方面的信息側(cè)面了解公司。

時(shí)光倒流機(jī):http://www.archive.org 利用此工具可以看到客戶的網(wǎng)站不同時(shí)期的截圖,每一次的改版都會(huì)被記錄下來,幾年前是什么樣子的網(wǎng)站,最初網(wǎng)站上有哪些產(chǎn)品(以什么產(chǎn)品起家)改版了幾次,添加了什么類的產(chǎn)品,進(jìn)而可以得知公司的發(fā)展過程。

(具體的調(diào)查分析客戶的思路和方法,以前我也有大概的寫過一篇實(shí)例。在以后的老鳥之路的文章中,我會(huì)更全面具體地給出多個(gè)實(shí)例來展示更多的調(diào)查研究客戶的思路和方法。)

二、注意談判的順序和節(jié)奏

當(dāng)時(shí)也缺乏經(jīng)驗(yàn),客戶總是堅(jiān)持說給供應(yīng)商是這個(gè)付款方式,我一時(shí)詞窮,不知道如何繼續(xù)談,只能告知客戶得請(qǐng)示一下老板,然后匆匆結(jié)束了會(huì)談。當(dāng)天晚上回去之后,我充滿了無助和挫敗感,自我反省了一下,確實(shí)被興奮感沖過了頭,節(jié)奏完全被客戶牢牢抓在手里,并且非常狡猾地最后才談付款方式,讓我如此痛苦又如此被動(dòng),而我的應(yīng)對(duì)又是如此無力。

在那以后,每次和客戶談?dòng)唵螘r(shí),我總會(huì)盡量把付款方式放在前面來談,談得正大光明,談得有理有據(jù)有情理。談判的成功率提高了很多。所以付款方式我個(gè)人認(rèn)為還是放在價(jià)格之前談為宜。

三、開始階段盡量不以公司制度來壓對(duì)方

很多業(yè)務(wù)員,碰到付款方式提出異議的客戶,總是首先搬出公司制度,其實(shí)這個(gè)并不是十分妥當(dāng)。

每個(gè)客戶都有不同的采購(gòu)習(xí)慣,上來就拋出公司制度,有種強(qiáng)迫客戶的感覺。任何人,做與自己習(xí)慣相左的事情,內(nèi)心都會(huì)有潛在的抗拒心理。

簡(jiǎn)單來說,就是業(yè)務(wù)員如果在起初階段就拋出一句公司規(guī)定,顯得有點(diǎn)“簡(jiǎn)單粗暴”。除非你的產(chǎn)品在行業(yè)內(nèi)極具競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)力很強(qiáng),否則不要輕易拋出這種“對(duì)立性”很強(qiáng)的話。否則拋出去之后,很有可能造成一種溝通的“斷裂”。

因此,談判的時(shí)候時(shí)機(jī)的把握非常重要,就像我之前的文章中說過,討價(jià)還價(jià)的時(shí)候很多新手喜歡上來就說去請(qǐng)示一下領(lǐng)導(dǎo),這應(yīng)該是談判最后一步的手段,這么一來反而讓自己沒有后路可退。即使公司制度規(guī)定不能做遠(yuǎn)期L/C,也應(yīng)該先采取合理的話術(shù)和戰(zhàn)術(shù)來引導(dǎo)和試探。

對(duì)于公司制度也是一樣,制度就是制度,制度是用來執(zhí)行的,不是用來隨便就打破的。所以談到一定階段僵持的時(shí)候,你再請(qǐng)示一下領(lǐng)導(dǎo)才是合情合理的。如果最終實(shí)在無法獲得的滿意的付款方式,再提一下公司制度如此,我作為一個(gè)銷售人員真的無法違背公司的制度。這時(shí)候兩個(gè)選擇:

1) 看看我們是否在價(jià)格上做得更好一點(diǎn)?(付款方式上不讓步)

2) 讓我去請(qǐng)示一下我們領(lǐng)導(dǎo),看看是否可以做些讓步?(準(zhǔn)備做一定程度妥協(xié))

四、使用合理的戰(zhàn)術(shù)和話術(shù)

買家所處行業(yè)中的地位、對(duì)供應(yīng)商的需求程度、采購(gòu)偏好、性格差異等等都會(huì)影響他是否會(huì)同意或者妥協(xié)你的付款方式。那么,我們有什么好的辦法去談付款方式呢?

1)“赤裸裸”的價(jià)格引誘

之前曾經(jīng)說過,付款方式和價(jià)格,兩者都可以相互利用。談價(jià)格遇到困難時(shí),可以嘗試適當(dāng)給出更好的付款方式來吸引客戶。 談付款方式的時(shí)候,有時(shí)候?yàn)榱双@得理想的付款方式,也可以價(jià)格上進(jìn)行一定讓步來吸引客戶。

這種方法是一種“赤裸裸”的公平互換。(如果我能接受你的付款方式,你能為我做些什么呢?– 給你更好的價(jià)格!)

2)裝困難,博同情

回想一下,你們大學(xué)時(shí)代寫國(guó)家助學(xué)獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)是怎么寫的:

首先是要找些讓人信服的理由,總不能上來就說:我不幸患上XXX,已經(jīng)到了晚期。。也不宜過多理由,不然太苦逼讓人不敢相信:父親殘疾,母親癱瘓臥床常年不起,家里還有一個(gè)弟弟一個(gè)妹妹在讀書,半畝地,兩頭豬。。

讓人相信你的確家里困難需要照顧,還要自夸一下自己學(xué)習(xí)態(tài)度端正,品德良好,從來不偷針摸線,最主要的有一顆感恩的心,謝謝各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持,將來回報(bào)黨,回報(bào)社會(huì),回報(bào)國(guó)家。。

理由:公司前陣子拿了一個(gè)很大的政府投標(biāo)訂單,前期已經(jīng)墊了大筆資金

資金有點(diǎn)緊張,因此我們對(duì)于接受T/T 50%付款方式的客戶可以給與額外的3%的折扣。( 客戶哪會(huì)都懂得什么外匯管制,只會(huì)根據(jù)慣性思維 —— 有預(yù)付款拿了款后能夠立即使用資金 )

現(xiàn)在我們的確處于艱難時(shí)期,希望得到您的理解和支持!

Now it’s a really hard period for us, we appreciate for your understanding and support in advance !

在前面 老鳥之路的 溝通判斷 專題中可以看到,裝困難博同情,很多客戶還是吃這套的。

3)步步挖“坑”,畫大餅

比如:客戶要做 L/C 30 days,你先裝作非常驚訝:

L/C 30 Days !?? Frankly speaking, we always work with new customer with T/T 50%. For regular customers, we work with T/T 30%.

We rarely work with L/C because we are not familiar with that. And it seems that

bank charges is quite high.. ( 裝,繼續(xù)鎮(zhèn)定無比地裝~ )

Do you think T/T 30% is available for you? If that, we will consider giving some

better conditions in return. ( 探探口氣 )

有的客戶的反應(yīng)的確會(huì)很禮貌友好而且會(huì)告訴你需要check一下經(jīng)理或老板。不過有的客戶可能并不會(huì)立即同意,sorry, we only work with L/C 30 days.

繼續(xù)跟客戶繞:

We really want to work with you but it’s hard to work with L/C 30 days as it’s the

first cooperation. It will be rejected by our financial department. (十分想合作但很無奈第一次合作L/C30天實(shí)在太為難。這樣的付款方式會(huì)被我們財(cái)務(wù)部門拒絕 )

How about L/C at sight ?

We believe it’s a fair payment terms and it ensure mutual benefits. We would

consider L/C 30 days in future if our cooperation keep having good records in

our system.

緩兵之計(jì),故作退一步,并畫個(gè)大餅吸引一下客戶。很多時(shí)候合作起來了大家都熟悉了,付款方式可能幾年都不見得改一次。

4)貨期提前

打個(gè)比方,客戶要做L/C,你只想做T/T。可以先試探一下,告訴客戶,現(xiàn)在是旺季,幾乎每天都收到客戶的訂單,如果做T/T的話,資金到賬快些,生產(chǎn)安排上可以保證早些生產(chǎn),交貨期要相對(duì)早一些。

5)行業(yè)標(biāo)桿客戶法

在討價(jià)還價(jià)的時(shí)候,我想外貿(mào)業(yè)務(wù)員總會(huì)碰到這樣的情況:

客戶說我們價(jià)格高,會(huì)發(fā)來一個(gè)別的供應(yīng)商發(fā)給他的PI,價(jià)格很低。

正所謂來而不往禮非禮也。其實(shí),無論是談到付款方式還是價(jià)格,出現(xiàn)僵局的時(shí)候,我也會(huì)試一下此方法,因?yàn)閮?yōu)點(diǎn)是:要么很快見效,要么無效。

我會(huì)首先看一下公司客戶記錄表里有沒有和他一個(gè)市場(chǎng)的客戶而且比較有名氣的,如果正好有,如A公司,把PI上的價(jià)格用PDF處理器修改過以后發(fā)給客戶。告訴他,A公司跟我們做的是這個(gè)價(jià)格,供你參考。

如果公司客戶記錄表里沒有客戶市場(chǎng)上合作的客戶,或者有合作的但不是他們市場(chǎng)上的行業(yè)內(nèi)知名公司,我會(huì)利用網(wǎng)絡(luò),搜一下他當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)上的知名品牌,稍微研究一下,然后選定一家 實(shí)力中上等的(不要輕易選擇頂級(jí)品牌),LOGO有特色易識(shí)別的公司。先把LOGO截圖,并且把E-catalog下載下來研究一下看看,進(jìn)行更多了解。

然后自己做一個(gè)PI,PI上為此知名品牌的公司,并且把此知名品牌的LOGO也放上去,加強(qiáng)易識(shí)別度,價(jià)格當(dāng)然也是精心計(jì)量的。付款方式當(dāng)然是我能接受的方式如 T/T (50% before production,

the balance pay by in 5 days against B/L copy),甚至帖上電子版的章,然后發(fā)給客戶,裝得底氣十足,我們跟XXX客戶做的都是這個(gè)付款方式和價(jià)格,你還有什么擔(dān)心的呢?

6)公司的規(guī)定

說了那么多,感動(dòng)天感動(dòng)地,還是感動(dòng)不了你。對(duì)不起,我也盡力了,沒辦法了,這個(gè)是公司的規(guī)定。我也就一打工的,我也不能違規(guī)操作,否則抗不住BOSS的怒火。

這樣把,我把情況報(bào)告給領(lǐng)導(dǎo),Let me report this to our boss to make one last effort, OK ?

如果領(lǐng)導(dǎo)能給予方便,那當(dāng)然皆大歡喜。如果不行,我也沒辦法,你自己再考慮一下啊。 

 

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