外貿(mào)業(yè)務(wù)員怎樣了解和研究行業(yè)產(chǎn)品

2014-12-10 17:33:21

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外貿(mào)業(yè)務(wù)員的基本要求之一,是要先“吃透”產(chǎn)品。初入外貿(mào)的新手,經(jīng)常由于產(chǎn)品知識(shí)不過關(guān),有機(jī)會(huì)來的時(shí)候把握不住,這種事情天天在發(fā)生。對(duì)自己的產(chǎn)品有足夠深的了解,對(duì)研究目標(biāo)市場(chǎng),也是有重要意義的。

即使對(duì)于一些已有一定外貿(mào)經(jīng)驗(yàn)的外貿(mào)業(yè)務(wù)員,談到產(chǎn)品,他們對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)識(shí)往往也不夠深入。一般來說,熟悉產(chǎn)品,不外乎在于這么幾個(gè)方面:
產(chǎn)品的原材料、工藝、成本、性能、產(chǎn)量、規(guī)格及包裝方式、價(jià)格、用途、最終使用場(chǎng)所和二次開發(fā)的可能性。

學(xué)習(xí)中可借助的資料有:百度搜索,百度百科,百度知道,Google,Google圖片,維基百科(wikipedia),各種行業(yè)論壇,工廠提供的資料。
這里很多資料大家都會(huì)使用,重點(diǎn)再介紹一下維基百科。http://en.wikipedia.org/
百度百科也是根據(jù)維基百科的思路建立的。這里有很多專業(yè)的知識(shí),非常詳盡。比如,你做PVC產(chǎn)品,那么勢(shì)必要先了解一下PVC的有關(guān)知識(shí)。那么只要在右上角的搜索框內(nèi)輸入PVC,就可以查到詳細(xì)的資料。具體內(nèi)容見:http://en.wikipedia.org/wiki/PVC

原材料:
高、中、低端的產(chǎn)品原材料,成分不同,特性也必然不同。首先要了解各原料的特性。舉個(gè)例子,如果你做嬰兒奶瓶,同樣是塑料原料,PP、PC、PES、PPSU 有何不同?
首先從物理和化學(xué)特性上來了解:耐熱抗變形性,強(qiáng)度、比重、透明度
其次再?gòu)氖褂玫男阅芊矫鎭砹私猓耗湍バ裕H油性,易清洗性
然后再?gòu)氖褂玫陌踩詠砹私猓翰牧鲜欠襻尫哦拘晕镔|(zhì)

以上問題,可以從網(wǎng)上查資料初步了解,再詢問工廠的技術(shù)人員和負(fù)責(zé)人,最終得出正確的答案。

最后從材料成本上來了解,三種材料的原料價(jià)格是多少錢一噸?
這些信息獲取也十分便利,阿里巴巴原材料市場(chǎng)頻道基本涵蓋了大部分行業(yè)的原料信息。打個(gè)比方,買塑料粒子,那么就看看國(guó)內(nèi)幾家主要供應(yīng)商的動(dòng)態(tài),如燕京石化,齊魯石化,中石油等。還有很多可以從行業(yè)B2B網(wǎng)站上找到。只要有心,很多信息都可以為你所用。

了解原材料的價(jià)格,可以及時(shí)預(yù)判國(guó)內(nèi)市場(chǎng)材料成本動(dòng)向
有些原料,每年在固定的幾個(gè)時(shí)期都會(huì)有較大的價(jià)格變動(dòng)。多關(guān)注一些這方面的信息,對(duì)外貿(mào)業(yè)務(wù)還是很有幫助的。比如,可以定期給客戶發(fā)送一些市場(chǎng)信息,商人對(duì)這些信息總是歡迎的,當(dāng)你把原料市場(chǎng)預(yù)期上漲的信息發(fā)給客戶之后,很多時(shí)候客戶會(huì)盡快考慮是否安排新的訂單。對(duì)于那些未成交的客戶,只要堅(jiān)持做,也總會(huì)有意想不到的效果。

了解原材料的價(jià)格,對(duì)產(chǎn)品成本組成更深入了解,有利于更加自信的談判。打個(gè)比方,國(guó)外客戶發(fā)個(gè)詢盤,要求材質(zhì)是PES的奶瓶,核算之后,客戶目標(biāo)價(jià)卻只能勉強(qiáng)做到PC材質(zhì)的,你怎么辦?氣得不打一處來,扔掉這個(gè)客戶嗎?
這個(gè)時(shí)候千萬不要?dú)怵H,恰恰是你充分體現(xiàn)專業(yè)度的好機(jī)會(huì)。自信而專業(yè)地跟客戶解釋,根據(jù)你市場(chǎng)的價(jià)格接受能力和我們做市場(chǎng)的常年經(jīng)驗(yàn),這個(gè)價(jià)格應(yīng)該是PC材質(zhì),并善意地提醒客戶是否材質(zhì)有誤,解釋兩種材質(zhì)性能的不同,同時(shí)給客戶兩種材質(zhì)的報(bào)價(jià)和樣品供選擇。

另外如果是外貿(mào)公司,和最終產(chǎn)品的供應(yīng)商談判,清楚原材料的行情,對(duì)方會(huì)高看你一眼,覺得你懂行,不會(huì)隨意欺你。

當(dāng)然如果你的產(chǎn)品是不同材料的各種小零部件進(jìn)行組裝,那么你要關(guān)注的可能就更多一些。

對(duì)于工藝,現(xiàn)在大多數(shù)都是機(jī)械化生產(chǎn),首先要了解不同機(jī)器的原理,打個(gè)比方,做塑料產(chǎn)品,要知道吹膜機(jī)有哪幾種,哪些是關(guān)鍵部件,對(duì)吹出來的塑料膜有什么影響,易損壞的是哪些部件,哪些部件更換后就可以吹不同的材料,生產(chǎn)中哪些環(huán)節(jié)容易出問題,哪些情況會(huì)造成質(zhì)量不合格(Defect quality)。

怎樣積累這些知識(shí),一是詢問上游的設(shè)備廠家,現(xiàn)在阿里國(guó)內(nèi)站做各種機(jī)器設(shè)備的廠家都有,利用阿里旺旺可以詢問到一些信息,當(dāng)然也必須要有技巧的,不然你總是問別人沒有購(gòu)買的意向別人也沒有必要免費(fèi)提供咨詢服務(wù)。二是可以虛心求教工廠的廠長(zhǎng),生產(chǎn)經(jīng)理,機(jī)器操作工等。三是問問有經(jīng)驗(yàn)的公司前輩們,如采購(gòu),業(yè)務(wù)經(jīng)理等。

按道理說,這應(yīng)該是工廠管理人員和機(jī)修工負(fù)責(zé)的范疇??墒峭赓Q(mào)業(yè)務(wù)員如果對(duì)這部分略懂一二或者深諳于心,在貿(mào)易談判中總是能處在非常有利的位置。

印象非常深的一次是一個(gè)波蘭的客戶,本身是產(chǎn)品經(jīng)理,非常懂產(chǎn)品,參觀工廠的時(shí)候,對(duì)車間的機(jī)器性能非常感興趣,會(huì)問一些很專業(yè)的問題。比如吹膜機(jī)一天可以吹多少PE膜,吹膜前怎樣調(diào)試PE膜的厚度,甚至?xí)堄信d趣地指著正在吹的PE膜,故意饒有興趣地問道:為什么形狀是圓柱體?是否可吹高壓PE膜?是否要更換膜頭?幸虧我以前做過這些工作,自己頭腦風(fēng)暴過,把這些問題做過專業(yè)的技術(shù)FAQ文檔。對(duì)于客戶的問題最終都一一解答,要不然我只能把客戶晾著,讓廠長(zhǎng)打電話喊機(jī)修工來了。

有時(shí)候一些客戶的腦袋里會(huì)有一些很先進(jìn)的理念,特別是歐洲客戶。曾經(jīng)有個(gè)意大利的客戶,他問我能不能把模具改成這樣那樣的。說實(shí)話,這問題我沒把握回答,于是說需要Check一下,讓客戶留下大概的設(shè)計(jì)方案,然后再和模具廠討論。之后我親自去了一趟模具廠,和廠長(zhǎng)和技工談了兩個(gè)小時(shí),大致地也弄明白了,我們的產(chǎn)品什么樣的修改可以做,什么樣的修改做不了。于是根據(jù)客戶的思路,我讓他們做了兩種設(shè)計(jì)圖紙,又在威客網(wǎng)上找一個(gè)做設(shè)計(jì)的做成了兩種效果圖,發(fā)給客戶選擇。客戶很開心地選擇了其中一款設(shè)計(jì)。最后打樣,客戶提出小修改,再次打樣,客戶確認(rèn)了沒幾天把訂單和保密協(xié)議發(fā)了過來。

事隔一年后,又有個(gè)中東的客戶,單槍匹馬地殺來,拜訪時(shí)問到相似的問題,只不過模具的修改程度不大。(這里還是得贊一下歐洲的設(shè)計(jì)理念真心很先進(jìn))根據(jù)以前了解到的情況,我馬上斬釘截鐵地告訴客戶能做,而且報(bào)出了做新模具的費(fèi)用??蛻羲坪跤行⑿艑⒁桑腋嬖V客戶,哪些能做,哪些做不了,曾經(jīng)做過的最復(fù)雜的是給歐洲客戶做的,把樣品也給客戶看了,并且告訴他這種模具費(fèi)當(dāng)時(shí)做了多少錢,你的這種多少錢能做好??蛻袈犃硕挍]說,繼續(xù)談后續(xù)的事宜了。
   
對(duì)于成本,這些不是很好核算,一般業(yè)務(wù)員是老板給的或者是工廠給的最低出廠價(jià)。對(duì)產(chǎn)品和行業(yè)了然于心的業(yè)務(wù)員可能會(huì)推算一番,首先根據(jù)原材料成本,加工的成本,機(jī)器的產(chǎn)量,工人一天平均要得多少工資,一天的產(chǎn)量,打包工一天能做多少,根據(jù)工資再反推。另外還要包括水電,管理人員工資。

這方面工廠的業(yè)務(wù)員要占很大優(yōu)勢(shì),經(jīng)常跑跑車間問問,看看生產(chǎn)的情況,有時(shí)候廠長(zhǎng)或者會(huì)計(jì)也會(huì)當(dāng)你面跟你細(xì)細(xì)推算一番。外貿(mào)公司就需要多找?guī)准乙?guī)模不要太大的工廠,服務(wù)好不要太保守的,有目的地多問幾家就清楚了。有時(shí)候也可以直接問這個(gè)價(jià)格為什么做不了??jī)r(jià)格太低工廠也會(huì)細(xì)細(xì)算給你聽的,聽多了就知道了雖然有些水分但是有些環(huán)節(jié)的成本是死的,而且?guī)准抑韵嗷ビ∽C一下就清楚多了。

對(duì)于性能,首先當(dāng)然要參照生產(chǎn)方提供的標(biāo)準(zhǔn)。但有些企業(yè)自我感覺良好,研發(fā)和質(zhì)量意識(shí)不強(qiáng),因此也不能全信。只要產(chǎn)品是能拿來自己用的,隨便打個(gè)比方,小到牙簽、微波爐飯盒、吹風(fēng)機(jī),大到空氣凈化器、空調(diào),都可以拿來先自己試用。產(chǎn)品是拿來用的,如果自己用起來都不理想怎么能有信心向國(guó)外客戶推銷?

每次寄送樣品給客戶,最好都能讓發(fā)一封滿意度調(diào)查的郵件,主要是問客戶是否對(duì)產(chǎn)品有其他需求以及建議。有時(shí)候天知道國(guó)外客戶是怎么用的,使用在什么樣的環(huán)境,有什么意外的情況,碰到哪些國(guó)內(nèi)無法想象的問題。

打個(gè)比方,你賣空調(diào)到俄羅斯市場(chǎng),你是否會(huì)了解一下對(duì)方夏季和冬季的氣溫,以輔助電加熱機(jī)型作為賣點(diǎn)?你是否會(huì)在冬季提供一兩臺(tái)樣品給國(guó)外客戶,問問在零下二三十度的工況下輔助電加熱是否給力?

在自己使用或者客戶的建議中,很可能就會(huì)發(fā)現(xiàn)一些問題,如發(fā)現(xiàn)一些不合理的設(shè)計(jì)或功能缺陷,或許也是一次完善性能的機(jī)會(huì)。

另外就是要盡可能地收集一些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的樣品,進(jìn)行對(duì)比,研究后可能會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)方價(jià)格為什么會(huì)有優(yōu)勢(shì),很可能大致的產(chǎn)品大家都差不多,但是很多細(xì)節(jié)方面的不同導(dǎo)致最終的整體品質(zhì)不同。

對(duì)于產(chǎn)量,第一手資料當(dāng)然是工廠生產(chǎn)管理人員提供的。當(dāng)然有時(shí)候是不盡準(zhǔn)確的,必要時(shí)可以現(xiàn)場(chǎng)測(cè)算一分鐘,五分鐘,半小時(shí),一小時(shí)的產(chǎn)量等。

對(duì)于規(guī)格及包裝方式,常見的規(guī)格和包裝方式很容易掌握,這個(gè)不用再提。需要注意的是不同的市場(chǎng)可能規(guī)格和包裝方式不一樣,這些從何積累?

1. 客戶詢價(jià)中的產(chǎn)品規(guī)格和包裝方式你是否按照不同國(guó)家不同行業(yè)用途記錄過?
2. 客戶需要的樣品的產(chǎn)品規(guī)格你是否按照不同國(guó)家不同行業(yè)用途記錄過?
3. 已成交客戶訂單的產(chǎn)品規(guī)格和包裝方式你是否按照不同國(guó)家不同行業(yè)用途記錄過?
4. 目標(biāo)國(guó)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)上的產(chǎn)品規(guī)格和包裝方式你是否找過該國(guó)幾個(gè)主要的B2C零售網(wǎng)站上調(diào)查過?
5. 對(duì)一些行業(yè)內(nèi)知名品牌的產(chǎn)品規(guī)格是否有基本了解?這些公司的網(wǎng)站是否研究透?
5. 一些對(duì)口的客戶,無論已成交未成交,你是否有下載對(duì)方E-catalog下來然后分析的習(xí)慣?
6. 哪些規(guī)格客戶詢價(jià)時(shí)經(jīng)常沒有詳細(xì)給出?
7. 哪些規(guī)格對(duì)成本有重大影響?
8. 哪些規(guī)格報(bào)價(jià)時(shí)可以有策略性地不提,報(bào)需盤?
9. 哪些規(guī)格是你們可以做而且生產(chǎn)快,或者材料損耗少
10. 哪些規(guī)格生產(chǎn)慢,產(chǎn)量低,或者材料損耗多

對(duì)于價(jià)格,首先,如果能了解到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)格,將會(huì)是很有幫助的。各種方法大家自行百度。
其次是要了解當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的最終的銷售價(jià)格,可以通過目標(biāo)國(guó)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的零售網(wǎng)站來了解。 
或許你會(huì)說美國(guó)的零售網(wǎng)站我知道,Ebay,Amazon,Walmart, Bestbuy, Target 啊,其他的就不知道了。其他國(guó)家就更不知道了。你可以使用外貿(mào)導(dǎo)航類網(wǎng)站工具,如“龍之向?qū)?rdquo;。 方法:使用龍之向?qū)? http://www.dragon-guide.net/shopping_online/shopping.htm

選擇左邊的國(guó)家或地區(qū),在右邊顯示出的網(wǎng)站分類中選擇購(gòu)物網(wǎng)站,找排在前面的網(wǎng)站看一下(一般為綜合性的大型商超或大型網(wǎng)購(gòu)中心) 
以美國(guó)為例:amazon, walmart, ebay, bestbuy, nextag, bizrate
其他國(guó)家用法類似。在龍之向?qū)е姓页龃藝?guó)家的主要零售B2C網(wǎng)站,然后用當(dāng)?shù)卣Z(yǔ)言搜索產(chǎn)品。

你當(dāng)然也可以輔助使用搜索引擎:
Online store+Price+產(chǎn)品英文名+網(wǎng)站國(guó)家限定 
如:Online store+price+產(chǎn)品英文名+site:.ca 
Online store+price+產(chǎn)品英文名+site:.us
其他非英語(yǔ)國(guó)家用當(dāng)?shù)卣Z(yǔ)言,如 西班牙:tienda+precio+西語(yǔ)產(chǎn)品名+site:.es 
這樣可以找出來很多當(dāng)?shù)氐木W(wǎng)上商店和網(wǎng)上行業(yè)零售商,從而了解到產(chǎn)品規(guī)格、零售價(jià)格、包裝方式等信息。
這樣了解到的是最終的市場(chǎng)零售價(jià)格。

當(dāng)然,這并不足以體現(xiàn)價(jià)格研究的價(jià)值。因此,我們來看進(jìn)口商的成本,進(jìn)口商的成本一般是:
進(jìn)口關(guān)稅 +增值稅 +可能存在的進(jìn)口代理手續(xù)費(fèi) +目的港港雜費(fèi) +目的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)陸運(yùn)費(fèi)

以上,增值稅稅額=(CIF價(jià)+關(guān)稅稅額)×增值稅率
關(guān)稅稅額=完稅價(jià)格×關(guān)稅稅率
其中,完稅價(jià)格為海關(guān)審定的進(jìn)口貨物CIF價(jià)格。即 關(guān)稅稅額=CIF價(jià)×關(guān)稅稅率
最后得出:
進(jìn)口商品總成本= CIF價(jià)x(1+D+V+DxV)+ P+F

其中:CIF是貨物到岸價(jià),D為海關(guān)進(jìn)口關(guān)稅稅率,V為海關(guān)征的增值稅稅率,P是到岸港口的港雜費(fèi),F(xiàn)為港口或機(jī)場(chǎng)到客戶公司倉(cāng)庫(kù)的內(nèi)陸運(yùn)費(fèi)。
假設(shè)出口商只出口一箱貨,CIF價(jià)格是17 USD,關(guān)稅是5%,增值稅是17%,港雜1 USD,內(nèi)陸運(yùn)費(fèi) 1.5 USD。那么成本為:17 x (1+0.05+0.17+0.05×0.17) + 1+1.5 = 23.4 USD

其實(shí),如果做過一票DDU的話,很多數(shù)據(jù)就會(huì)準(zhǔn)確很多。經(jīng)過粗略一算,進(jìn)口商的成本幾乎是出口商CIF價(jià)的1.38倍。這還沒有算進(jìn)口商的銀行費(fèi)用以及可能的進(jìn)口代理費(fèi)。
那么我們假定總成本為23.4 USD,這個(gè)是進(jìn)口商的成本。

這個(gè)時(shí)候,參考零售網(wǎng)站的價(jià)格。零售網(wǎng)站上價(jià)格大部分是以最小銷售單位來標(biāo)價(jià)的。打個(gè)比方,如果一箱貨,10盒產(chǎn)品。那么可能價(jià)格就是每盒的價(jià)格。這個(gè)時(shí)候注意到零售網(wǎng)站上各個(gè)買家的價(jià)格總體價(jià)格區(qū)間為 5.5- 6.3 USD/BOX。那么一箱的價(jià)格在 55-63 USD.

注意睜大你們的雙眼,看包裝上有沒有品牌?有品牌的話,那么零售的買家很可能是品牌商,也可能是經(jīng)銷商,零售商。

有時(shí)候,品牌商的公司名就和此品牌一樣,有時(shí)候品牌商的公司名和此品牌不同。無論哪種情況,如果你對(duì)Google運(yùn)用得很熟練,那么搜索一下還是很容易找到網(wǎng)站,或者零售網(wǎng)站上直接會(huì)有此公司的網(wǎng)址鏈接。(那么你不是又找到了很好的潛在客戶嗎?)

注意研究一下公司的 首頁(yè),About Us 頁(yè),Products 頁(yè),好好看,一般里面會(huì)有不少有價(jià)值的東西!比如首頁(yè)或者About Us 頁(yè)面可能會(huì)說到,公司的性質(zhì)(制造商、貿(mào)易商、批發(fā)商、分銷商、零售商。。。),公司成立時(shí)間、發(fā)展歷史、主營(yíng)行業(yè)及產(chǎn)品范圍、在行業(yè)中的地位,有無分支機(jī)構(gòu)。

對(duì)于品牌商而言,現(xiàn)在越來越多的喜歡直接從海外采購(gòu)OEM,然后再轉(zhuǎn)賣給品牌的下級(jí)分銷商。因此他們的利潤(rùn)是最好的。(當(dāng)然品牌商也可能是制造商,這類很多人覺得不會(huì)是客戶。其實(shí)不然,因?yàn)樗麄円踩菀壮蔀榻?jīng)銷商,或者需要國(guó)內(nèi)工廠給他們做OEM代工)

品牌商保守可以按照50%的毛利潤(rùn)(銷售費(fèi)用,內(nèi)陸送貨運(yùn)費(fèi),倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)這些都是成本,扣掉所有費(fèi)用凈利潤(rùn)大概在35% – 40%)。那么23.4×1.5=35 USD。分銷商賣品牌貨要加上至少35%的毛利潤(rùn)(凈利潤(rùn)25%左右)35×1.35= 47 USD. 然后賣給小型的批發(fā)商和零售商,按照20% – 25%的的毛利,47×1.2=56.4 USD   47X1.25=58.8 USD 。

那么這個(gè)范圍大致是差不多的,不同行業(yè)不同的利潤(rùn)水平。一般來說,大路貨產(chǎn)品附加值不高的,基本上也就大概如此的水平。如果是一些暴利行業(yè)如美容美發(fā)用品,那這個(gè)就沒辦法算了。

當(dāng)然如果你合作的客戶是進(jìn)口商,本身自己沒有品牌的話,他一般是買給大的批發(fā)商(wholesaler),那么他們的利潤(rùn)會(huì)低一些,把利潤(rùn)降下來為了走量,加強(qiáng)市場(chǎng)的供應(yīng)能力。因?yàn)橐恍┯袑?shí)力的批發(fā)商都是整柜拿貨,自己也能夠去開展進(jìn)口,如果怕麻煩可以找進(jìn)口代理。所以如果他的客戶很多是批發(fā)商,那么他會(huì)使勁跟你壓價(jià),因?yàn)榕l(fā)商也跟他壓價(jià)。
保守估計(jì)按照35%的毛利,那么賣出的價(jià)格至少應(yīng)該在23.4 x 1.35 = 31.6 USD。這種情況下利潤(rùn)的大頭是被大的批發(fā)商所獲取。然后再繼續(xù)逐級(jí)分銷,最后到零售環(huán)節(jié)。

以上也是粗略地估計(jì),具體國(guó)外市場(chǎng)的銷售網(wǎng)絡(luò)和利潤(rùn)分配因?yàn)樘珡?fù)雜,沒有辦法獲得可靠的信息和數(shù)據(jù)。只能靠業(yè)務(wù)員根據(jù)不同的市場(chǎng)和行業(yè)進(jìn)行一個(gè)大致的判斷。

最后說說產(chǎn)品二次開發(fā)的可能性
這個(gè)是在已經(jīng)有一定的產(chǎn)品了解的基礎(chǔ)之后,對(duì)產(chǎn)品的外觀,性能,以及用途進(jìn)行再次研究,結(jié)合創(chuàng)意,找出產(chǎn)品新的賣點(diǎn)和新的客戶群體。很多時(shí)候產(chǎn)品的二次開發(fā)會(huì)是產(chǎn)品利潤(rùn)增長(zhǎng)的新突破點(diǎn),并有可能大幅提高產(chǎn)品的利潤(rùn)。

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