◆ 管有方創(chuàng)始人金慧，在硅谷擁有16年財務軟件經(jīng)驗。
文| 鉛筆道 記者 褚琳冰
?導語
2015年年底，北京寒風正緊，加州卻陽光明媚。金慧趁著回美國探親之際與前老板見面。
他情緒不高，向老朋友傾吐內(nèi)心陰云——回中國創(chuàng)業(yè)已經(jīng)一年多，產(chǎn)品卻賣不掉，他有了放棄的念頭。
老朋友望著他的眼睛堅定地告訴他，為了創(chuàng)業(yè)，你在家庭上犧牲太多了，一定要“Make it count”。
這句話從此烙在了金慧心里，“每當遇到困難就會想到，要堅持下去，Make it count"。
金慧于2014年回國創(chuàng)立有序科技，對標美國的Intuit（財捷集團），定位是為中小企業(yè)提供財務管理工具。
如今，第二代產(chǎn)品“管有方”已經(jīng)問世，其為面向企業(yè)的財務SaaS系統(tǒng)，幫中小企業(yè)解決幾乎所有的財務需求，包括內(nèi)賬管理、稅務財務籌劃、稅務申報等。
管有方基礎(chǔ)版有數(shù)千家企業(yè)用戶；管有方財務版近期上線，有數(shù)百家企業(yè)正在進行系統(tǒng)內(nèi)測，該產(chǎn)品幫助會計事務所和有一定規(guī)模的代理記賬公司提高5~10倍的效率。
注: 金慧承諾文中數(shù)據(jù)無誤，為其真實性負責，鉛筆道已備份錄音速記，為內(nèi)容客觀性背書 。
“我覺得到中國投資很不合適，因為中國政府可能會把我們的投資國有化?！痹贗ntuit的一次高管會議上，一位美國同事站起來說。
很顯然，這是一種站不住腳的揣測。金慧覺得這種論斷十分荒謬，但公司決定，停止拓展中國區(qū)業(yè)務。
但金慧心里擰了一股勁，想把中國市場啃下來。
Intuit是美國最著名的財務管理軟件開發(fā)公司，其面向中小企業(yè)的財務產(chǎn)品Quickbooks在美國的市場份額為85%。
此前，Intuit決定拓展亞太市場，派金慧這個亞洲面孔做先導，首站定在新加坡。金慧自己對亞太市場，尤其是中國市場很看好，“中國中小企業(yè)幾乎占全部GDP的三分之二”。盡管從技術(shù)崗轉(zhuǎn)到產(chǎn)品推廣崗是個挑戰(zhàn)，他還是挑起了大梁。
僅用9個月的時間，團隊就拿下了新加坡20%的市場份額，隨后又進入了印度、澳大利亞。
2012年年初，團隊進入中國做市場調(diào)查6個月后，總部卻決定停止中國區(qū)業(yè)務拓展。
之后的兩年，金慧繼續(xù)耕耘新加坡業(yè)務，同時醞釀回國創(chuàng)業(yè)。2014年年底，他巧遇經(jīng)緯投資人。
“我們要做會計領(lǐng)域的滴滴?！?strong>金慧向投資人介紹了產(chǎn)品功用——為企業(yè)智能記賬，讓業(yè)務人員和財務人員信息同步，提高企業(yè)內(nèi)部財務流程效率。
同時，“營改增”（營業(yè)稅改增值稅）的稅收政策落地，國內(nèi)稅收流程更加簡明規(guī)范，方便業(yè)務展開。
投資人對項目很看好，于2014年12月投資107萬美元。同期，金慧與另外兩位Intuit的同事共同回國創(chuàng)立有序科技。
第一版產(chǎn)品“管+”在2015年9月上線，公司也在2015年年底拿到了來自華創(chuàng)資本，耀途資本等投資機構(gòu)的226萬美元融資。
◆ 管有方團隊不斷擴大，近期要進行第二次搬家。
為推廣產(chǎn)品，團隊一家家企業(yè)挨個敲門，但這款產(chǎn)品的市場接受度卻很一般。“國內(nèi)的財務工作，人工干預的成分更多，不像新加坡市場那樣透明規(guī)范。”
另外，金慧總結(jié)到，SaaS的賣點有三種，一是能幫企業(yè)賺錢，二是能為其省錢，三是能助其提高效率。而“管+”作為第三種特點的產(chǎn)品，得到的用戶反饋是“信息復雜”，為企業(yè)帶來的益處不夠鮮明。
于是，團隊轉(zhuǎn)變思路，決定做一款簡潔、能帶來明顯益處的系統(tǒng)。
團隊重新挖掘市場需求，梳理企業(yè)的財務工作所涉及的方面，決定從兩方面提高效率。
首先是內(nèi)賬管理——提高會計做賬的效率。
在“管+”的基礎(chǔ)上，團隊刪減了很多細碎的版塊，讓產(chǎn)品只記錄現(xiàn)金出入、應收應付以及其他主要項目。
“過去用紙筆，后來用Excel，現(xiàn)在我們教育用戶使用我們的工具”。金慧說，使用這套系統(tǒng)的門檻很低，不需要專業(yè)的財務知識。使用者只需按照標準將原始單據(jù)錄入系統(tǒng)，系統(tǒng)會自動歸類、分析，生成三大報表。
在對接銀行方面，傳統(tǒng)做法是由出納或會計助理將企業(yè)內(nèi)部記錄的流水賬與銀行記錄的流水賬做比對，而使用管有方，只需到銀行下載電子表格，再上傳到系統(tǒng)，系統(tǒng)即自動比對并給出結(jié)果。
以上功能構(gòu)成了管有方基礎(chǔ)版，該版本在去年11月上線，目前已有數(shù)千家用戶。
其次是基礎(chǔ)財稅服務——提高基礎(chǔ)財務及稅務申報的效率。
一個常見的場景是，每個月15、16號是企業(yè)報稅截止日期， 企業(yè)或會計事務所的會計都要在短時間內(nèi)處理大量賬目，并手工計算和填寫多個稅務申報表格，效率低下，出錯率也比較高。
財稅服務和管有方基礎(chǔ)版的合作使用戶從每月處理30套賬增加到240套，效率提高了8倍。金慧表示，如果稅務數(shù)據(jù)和稅務申報接口可以開放，基礎(chǔ)財稅服務的效率提高可以到30~50倍。
獲取企業(yè)財務數(shù)據(jù)后，管有方會“反哺”給企業(yè)老板，通過微信公眾號推送該企業(yè)的基礎(chǔ)財務分析內(nèi)容。
包含報稅功能的產(chǎn)品管有方財務版于本月15日上線，公司與一家代賬公司取得了合作，其服務的600多家企業(yè)正在進行系統(tǒng)內(nèi)測。
◆ 管有方通過微信公眾號將企業(yè)的基礎(chǔ)財務分析內(nèi)容推送給企業(yè)老板。
在對接稅務局方面，國內(nèi)跟國外有一個明顯的不同，即國內(nèi)的財稅體系涉及到發(fā)票。稅務局掌控發(fā)票，因此對于企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生的95%的財務數(shù)據(jù)都記錄在案。金慧希望能夠與稅務局進行數(shù)據(jù)對接，減少企業(yè)內(nèi)部整理數(shù)據(jù)的重復工作。
目前，發(fā)票和稅務申報的接口尚未系統(tǒng)性的開放，但增值稅發(fā)票有對應的二維碼，出納或會計助理只需掃碼，簡單操作，就可以將數(shù)據(jù)同步到管有方系統(tǒng)。
“有些業(yè)內(nèi)人士說管有方的產(chǎn)品是在革會計的命，但事實并非如此，”金慧解釋，管有方實際上是將會計從大量重復和無聊的操作中解放出來，讓他們?yōu)槠髽I(yè)提供更具專業(yè)價值的增值服務。
他希望，未來在保證企業(yè)財務數(shù)據(jù)安全的情況下，打通銀行、稅務局的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，讓企業(yè)在業(yè)務產(chǎn)生的當下就同步賬目，減少后期人工工作，進一步提升效率?！爱斎?，這會是一個漫長的過程。”
◆ 管有方采用圖表的形式展示部分數(shù)據(jù)分析結(jié)果。
另外，當初賣不掉的第一代產(chǎn)品——智能記賬工具“管+”，也重見光明，有序已經(jīng)以此為基礎(chǔ)開始與普華永道的深度合作，幫助大企業(yè)記錄龐雜的賬目，提升基礎(chǔ)財務處理效率。
第二代產(chǎn)品的推廣，團隊沒有再一家一家敲門，而是通過與普華永道等知名品牌的戰(zhàn)略協(xié)議，服務標桿客戶，希望形成口碑效應；同時，團隊也在與幾家大中型公司談合作，計劃將管有方應用到以大中型公司及其所有分公司/子公司為基礎(chǔ)架構(gòu)的財務共享中心。
金慧相信，管有方積累更多財務數(shù)據(jù)之后，在保證企業(yè)數(shù)據(jù)安全的前提下，可以產(chǎn)生更多對企業(yè)有價值的信息。
現(xiàn)在，有序科技開放Pre-A輪融資，目標金額2000萬元。
