SaaS平臺是最近幾年出現(xiàn)的新業(yè)態(tài),SaaS平臺將軟件部署在云端,客戶以訂閱方式獲取軟件服務(wù),這和傳統(tǒng)的軟件銷售有一個很大的區(qū)別,就是軟件服務(wù)不再以許可證方式讓客戶買斷,而是持續(xù)不斷地訂閱。那么,對于SaaS平臺來說,客戶購買就不是以前賣軟件時的“一錘子買賣”,而是要吸引客戶不斷地訂閱我們的服務(wù),要做到這一點,就需要不斷的向客戶證明我們的價值,也就是所謂的客戶成功。只有客戶成功了,SaaS平臺才能成功,相應(yīng)的SaaS平臺上客戶服務(wù)的核心也就從傳統(tǒng)的被動解決問題,變?yōu)橹鲃映掷m(xù)不斷的為客戶帶來價值。
在美國,2010年開始就有企業(yè)意識到這種變化,設(shè)立了專門的客戶成功部門或者客戶成功經(jīng)理的職位。而在2015年,隨著SaaS服務(wù)的普及,客戶成功經(jīng)理已經(jīng)成為求職的熱門職位。
在國內(nèi),客戶成功管理還是個新概念,Maxent是國內(nèi)首批成立客戶成功部門的公司。今天我想從我的實踐出發(fā),分享一下應(yīng)該從哪些角度入手可以達(dá)到客戶成功的目的。
所謂的客戶成功,就是要求企業(yè)通過SaaS平臺提供服務(wù),不斷的為客戶創(chuàng)造價值。那么,首先就需要客戶成功部門了解客戶的需求,從客戶的需求出發(fā)才有可能為客戶創(chuàng)造價值,達(dá)到長期穩(wěn)定地維護(hù)一個客戶群體的目的。
上面是一個客戶留存難度示意圖,可以看出,越早期介入,客戶留存的難度和成本就越低。按照我們的經(jīng)驗,客戶成功部門在早期可以以售前的身份介入,了解客戶的業(yè)務(wù)需求,并且與產(chǎn)品一起為客戶提供解決方案。這會帶來兩個好處:
第一、可以盡早了解客戶需求,方便以后有針對性的為客戶提供解決方案
第二、能夠與客戶建立合作關(guān)系,方便后期的技術(shù)支持和方案溝通
舉個例子,像IBM比較成功的項目經(jīng)理,對項目管理和業(yè)務(wù)都是非常熟悉的,在項目啟動的時候,他們很早就會介入,跟進(jìn)客戶需求,跟蹤客戶的整個生命周期。客戶一般都非常喜歡這樣的項目經(jīng)理,他們的工作范圍其實很接近我們今天客戶成功經(jīng)理的概念。
在了解客戶需求以后,就到了項目實施的時候了。除了一些通用性很強的SaaS服務(wù)以外,大部分SaaS服務(wù)都存在一個實施過程,低客單價的客戶一般利用在線引導(dǎo)幫助客戶使用,而高客單價的客戶則需要顧問參與實施的過程。我們公司的客戶都是高客單價的客戶,客戶的需求比較復(fù)雜,因此客戶成功部門的一個工作重點就是為客戶提供顧問服務(wù)。成功的顧問服務(wù)有兩個基礎(chǔ):
第一、對于領(lǐng)域知識的掌握
第二、對于客戶需求的理解
客戶服務(wù)的重點不僅僅是幫助客戶解決問題,更重要的是通過顧問服務(wù)與客戶建立起良好的關(guān)系,建立起對客戶成功團(tuán)隊的信任,為客戶的留存和深度挖掘客戶價值打下基礎(chǔ)。
我們在了解需求,實施了解決方案以后,下面就是維護(hù)線上的正常運行。下面我要談到的一個問題是所有做SaaS服務(wù)都很害怕的問題——線上問題。SaaS服務(wù)一般為了節(jié)省成本,會用一套平臺服務(wù)多個客戶,一旦平臺出現(xiàn)問題就有可能影響到多個客戶,如果問題不能及時解決,則很可能造成客戶流失。
舉個例子,我以前評估過一個CRM的SaaS軟件。有一家公司的品牌知名度很高,軟件也很好,我都準(zhǔn)備采購了,但是在要充值的時候,他們的賬號系統(tǒng)出現(xiàn)了BUG,我信用卡里面的錢付不出去,拖了兩個星期問題也沒有解決,最后我就換了一家。這個例子說明,線上問題及時處理是SaaS服務(wù)成功的關(guān)鍵,而處理問題的策略一般情況下是以恢復(fù)客戶的業(yè)務(wù)為第一優(yōu)先級,其次才是弄清楚問題的原因和提供解決方案。
應(yīng)對線上問題,我們最常用的手段是建立起所謂的救火隊機(jī)制。
①救火隊?wèi)?yīng)該是以客戶成功經(jīng)理為核心,而客戶成功經(jīng)理首先需要和客戶保持良好的溝通,及早根據(jù)客戶的反饋發(fā)現(xiàn)問題。
②問題出現(xiàn)以后,客戶成功經(jīng)理應(yīng)該根據(jù)前期了解的客戶使用情況評估問題的影響,最后根據(jù)問題的影響,啟動不同的應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制。
③救火隊的成員包括各關(guān)鍵模塊的核心技術(shù)人員,這樣我們就能夠快速地定位問題。在救火隊中客戶成功經(jīng)理應(yīng)該扮演與客戶溝通和項目經(jīng)理的角色。
④對于問題處理,售前和售后應(yīng)該統(tǒng)一到一個部門底下,這樣才能做到緊密合作,快速協(xié)調(diào)去解決問題。
下面我要談一下所謂的防患未然與亡羊補牢。SaaS的服務(wù)質(zhì)量是SaaS服務(wù)提供商的生命線,你的客戶信賴你,將你的服務(wù)集成進(jìn)他們重要的商務(wù)邏輯中,如果SaaS服務(wù)經(jīng)常出現(xiàn)故障,影響客戶業(yè)務(wù),客戶必然流失。那么,提高SaaS服務(wù)質(zhì)量有兩個方面:
①防患未然
防患未然的含義除了技術(shù)團(tuán)隊利用各種手段提高系統(tǒng)質(zhì)量,監(jiān)控系統(tǒng)運行健康狀況以外,客戶成功經(jīng)理還需要與客戶保持良好的溝通,及時了解客戶使用情況變化,通知技術(shù)團(tuán)隊做好響應(yīng)的預(yù)案。像我們就會在客戶預(yù)期,用戶訪問數(shù)激增的時候,提前準(zhǔn)備好服務(wù)器和帶寬資源,安排值班人員,防止壓力把我們的系統(tǒng)給沖垮。
②亡羊補牢
要從教訓(xùn)中吸取經(jīng)驗。任何線上問題其實都反映了我們的技術(shù)或者管理上的盲點,是我們提高服務(wù)質(zhì)量的機(jī)會。每次線上問題我們一定要找到問題的根源,一定要做問題回顧?;仡櫟哪康牟皇菫榱苏胰顺袚?dān)責(zé)任,而是要進(jìn)行查漏補缺。像我們平臺,當(dāng)時系統(tǒng)剛上線的時候,也曾經(jīng)歷過一周兩三次大小故障的黑暗時期。在當(dāng)時,我們解決問題以后做了一個問題回顧,發(fā)現(xiàn)了各方面的缺陷,有系統(tǒng)監(jiān)控漏洞;有在緊急線上補丁,引入新BUG的問題;還有其他一系列管理或者技術(shù)上的盲點。作為應(yīng)對,我們完善了監(jiān)控體系,上線評審制度和維護(hù)窗口制度,通過這一系列手段,在過去三個月里面,我們實現(xiàn)了系統(tǒng)的零服務(wù)中斷。
下面我要說一下發(fā)掘客戶價值。解決客戶需求,保證對客戶服務(wù)的正常運行,并不是客戶成功部門的全部職責(zé)。在做到上面兩點以后,客戶成功部門還應(yīng)該投入大量的資源去發(fā)掘客戶價值。客戶價值體現(xiàn)在幾個方面:
①客戶訂閱的時候產(chǎn)生利潤
②客戶背書帶來的市場價值以及客戶之間的口碑營銷
③客戶反饋的需求可以推動產(chǎn)品演進(jìn),豐富產(chǎn)品線,帶來新的利潤增長點
我們在深圳有一個客戶,我們賣給他一套產(chǎn)品以后,他反饋其中一個組件的功能很好,可以作為一個單獨的產(chǎn)品來賣。我們根據(jù)他的建議設(shè)計開發(fā)出了ID系統(tǒng),這是通過一個簡單接口為設(shè)備返回唯一的設(shè)備指紋ID的平臺,這套系統(tǒng)對于偵測偽裝設(shè)備信息,進(jìn)行防欺詐有很大的價值。這位客戶作為我們的種子客戶,成為第一個使用者,而且還大力幫助我們對外推廣,給我們帶來了一個新的利潤增長點。
上面是一個雙漏斗模型,這個雙漏斗模型體現(xiàn)了發(fā)掘客戶價值的重要性。一個好的客戶成功經(jīng)理,他不僅能為客戶維持現(xiàn)有的訂閱量,還能把客戶需求帶給產(chǎn)品產(chǎn)生新的訂閱機(jī)會,另外還能通過良好的客戶關(guān)系帶來新的客戶。
客戶成功經(jīng)理需要建立和維護(hù)長期穩(wěn)定的客戶關(guān)系,需要在以下各個階段為客戶保駕護(hù)航:
①客戶評估
好的客戶成功經(jīng)理在客戶成功階段會幫助他準(zhǔn)備POC材料,解答POC中的各種問題,協(xié)助客戶完成整個POC過程,并且把POC的結(jié)果反饋到研發(fā)部門,促進(jìn)產(chǎn)品的完善。
②部署
客戶成功經(jīng)理在部署階段會幫助客戶掃清各種部署障礙,解答客戶實施團(tuán)隊的各種疑難,幫助他將我們的系統(tǒng)給用起來。
③持續(xù)訂閱
客戶成功經(jīng)理需要為客戶的持續(xù)訂閱負(fù)責(zé),他需要觀察客戶的使用狀態(tài),然后看他的訂閱周期,在周期快到的時候,要及時去跟客戶溝通,促進(jìn)客戶的下一次續(xù)訂。
④追加銷售
客戶成功經(jīng)理需要不停地收集客戶的使用數(shù)據(jù),及時提醒客戶增加的訂閱數(shù)量,以滿足他的業(yè)務(wù)需求,同時也增加我們的收入。
⑤交叉銷售
客戶成功經(jīng)理還需要根據(jù)產(chǎn)品演進(jìn),不停的與客戶溝通,給他提供新的方案,使他不停地利用我們的產(chǎn)品去解決更多的問題,讓自己的業(yè)務(wù)完美化,這就是所謂的交叉銷售。
一個優(yōu)秀的客戶成功經(jīng)理,他的大多數(shù)客戶最后都應(yīng)該被他引導(dǎo)到第四和第五階段,就是增加訂購和交叉銷售的階段。實際上對于SaaS平臺來說,最怕的就是客戶流失。如果我們能夠來一個客戶,就能留存一個客戶,而且持續(xù)不停地挖掘客戶價值,即使一開始我們的獲客成本很高,但是續(xù)訂的成本是非常低的,通過客戶成功部門的努力,就有可能實現(xiàn)平臺的盈利運行。
下面我要談到的一點和現(xiàn)在的SaaS服務(wù)很相關(guān),就是要使用好客戶數(shù)據(jù)。在SaaS服務(wù)的過程中,因為SaaS服務(wù)本身的特性,大量的客戶數(shù)據(jù)會被收集到我們的SaaS平臺上面來。對于客戶成功團(tuán)隊來說,利用好這些數(shù)據(jù),是挖掘客戶價值的一個非常有效的途徑。不過首先要說明一點,這不是讓大家拿客戶數(shù)據(jù)去變現(xiàn)。
實際上,在SaaS平臺中,應(yīng)當(dāng)對客戶的數(shù)據(jù)訪問做嚴(yán)格控制,因為客戶在使用SaaS平臺的時候,他總有一個顧慮就是,我將公司的客戶數(shù)據(jù)放到了你的平臺上,那么你的數(shù)據(jù)泄露會不會對我的業(yè)務(wù)造成影響。對于SaaS平臺,不管是公司行為還是員工行為造成了客戶數(shù)據(jù)泄露,都會對SaaS平臺的聲譽造成致命的打擊。有一個例子就是國內(nèi)一個很知名的應(yīng)用分析平臺,有段時間傳出內(nèi)部員工倒賣數(shù)據(jù)的丑聞,自從這個新聞爆發(fā)以后,對分析平臺的聲譽造成了嚴(yán)重打擊,很多人都對其棄而不用,結(jié)果其很快被競爭對手給趕超。
作為客戶成功部門,圍繞客戶成功目標(biāo)應(yīng)該怎樣去正確使用數(shù)據(jù)呢?
①優(yōu)化產(chǎn)品
根據(jù)客戶的使用情況,有針對性地優(yōu)化我們的產(chǎn)品。
②發(fā)現(xiàn)客戶異動
通過數(shù)據(jù)分析及早發(fā)現(xiàn)客戶的異動,以采取相應(yīng)的應(yīng)對措施,避免客戶流失。比如:當(dāng)客戶對產(chǎn)品不滿準(zhǔn)備放棄時,很可能存在一個使用量突然減少的過程,如果我們發(fā)現(xiàn)這種異常的數(shù)據(jù)曲線,就應(yīng)該及時跟客戶聯(lián)系,搞清楚原因,爭取將客戶使用時出現(xiàn)的問題解決,促成客戶的留存。
③基于數(shù)據(jù)提供新服務(wù)
收集的客戶數(shù)據(jù)本身,就是新服務(wù)的來源。如何從客戶現(xiàn)有數(shù)據(jù)中發(fā)掘更多價值,為客戶提供更好的服務(wù),這不僅是客戶成功部門,也是整個公司層面應(yīng)該考慮的重點問題。比如:我們跟一家互聯(lián)網(wǎng)金融公司合作,他們開始使用了我們的基礎(chǔ)產(chǎn)品,數(shù)據(jù)收集上來以后,我們安排數(shù)據(jù)科學(xué)家對他的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從中抽取了大概50多個可能帶有欺詐特征的維度,然后反饋到互聯(lián)網(wǎng)金融公司。他們拿回去以后,將這些維度跟他們自己的風(fēng)控系統(tǒng)的記錄去做對照,發(fā)現(xiàn)其中有一些存在線性關(guān)系,就很高興地訂閱了我們后繼的其他特征抽取的產(chǎn)品。
上面講了整個客戶成功團(tuán)隊工作的幾個重要方面,下面我要講的是客戶成功團(tuán)隊的工作模式。
上面這幅圖顯示了客戶成功團(tuán)隊在不同公司或者不同的成長階段可能存在的不同模式:
在最初期,當(dāng)公司規(guī)模還小的時候,可能客戶成功團(tuán)隊本身就是一個救火隊員,他只負(fù)責(zé)解決客戶臨時出現(xiàn)的問題,幫助客戶順利使用我們的產(chǎn)品。
當(dāng)公司規(guī)模增大,產(chǎn)品復(fù)雜性提高,客戶成功團(tuán)隊可能會向服務(wù)或者銷售支持的方向發(fā)展,這是根據(jù)大家的不同業(yè)務(wù)需求決定的。但是在發(fā)展的過程中,客戶成功團(tuán)隊還會保留原來救火隊的職責(zé),同時也會擴(kuò)充客服、售前以及顧問等不同的功能。
更高級的就是集成式的模式,這一模式實際上是把對客戶的服務(wù)、解決方案、售前、售后都完全統(tǒng)一到一個整體中間來,到了這一階段才是一個真正完整的客戶成功部門的概念。
再高級的可能就是客戶成功部門上升到合伙人的地位,當(dāng)然這可能是公司更高層面的事。
總之在我看來,如果僅僅是從SaaS服務(wù)的成功角度出發(fā),那么客戶成功團(tuán)隊?wèi)?yīng)當(dāng)整合售前、售后、解決方案、客戶管理等職能,它的核心是圍繞客戶使用我們的產(chǎn)品產(chǎn)生價值,領(lǐng)導(dǎo)客戶的業(yè)務(wù)走向成功來展開工作。
客戶成功部門應(yīng)該在SaaS企業(yè)發(fā)展的什么階段引入比較好?
我認(rèn)為越早引入越好。從一開始,可能就要設(shè)立專門的人去負(fù)責(zé)售前售后,給客戶提供解決方案,這樣可以提高效率,減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)。隨著企業(yè)發(fā)展,可以逐漸引入各種不同的職能,包括客戶培訓(xùn)、專業(yè)的顧問等,這樣你的整個公司就是以客戶為核心去運作,對整個SaaS平臺的發(fā)展是非常有好處的。
客戶成功團(tuán)隊的組成一般是怎樣的?比如多少個人、扮演什么角色、一般會要求什么技能?
客戶成功團(tuán)隊的組成根據(jù)公司的發(fā)展階段可能是不太一樣的。從一開始可能是由一兩個人負(fù)責(zé)客戶各方面的工作,跟蹤客戶整個生命周期的各個階段,到后期我們分化出售前、售后、客戶經(jīng)理、解決方案等不同的職能,但這些分化本身不是說產(chǎn)生隔離,而是要圍繞著客戶成功的大核心去運作。
客戶成功團(tuán)隊中,售后與售前或?qū)嵤┤绾毋暯樱繌囊粋€項目來說,何時介入比較好?
客戶成功團(tuán)隊?wèi)?yīng)當(dāng)以貼近客戶需求的人為核心,了解客戶需求的人領(lǐng)導(dǎo)一個服務(wù)小組解決客戶成功的問題。從這個角度來說,售前是比較合適的人選,介入時機(jī)在銷售確定銷售機(jī)會就該介入了。
客戶成功概念只適用于SaaS平臺嗎?
客戶成功的概念實際上是一個普適的概念,所有的產(chǎn)品和服務(wù)都要以給客戶帶來價值為核心。不過根據(jù)業(yè)態(tài)不同,成本不同,有不同的應(yīng)對方式。對于SaaS服務(wù)來說,客戶成功是切中要害的。但其他產(chǎn)品和服務(wù)業(yè)應(yīng)該把客戶成功的精神貫穿始終。
就您所了解,目前國內(nèi)構(gòu)建了客戶成功團(tuán)隊的公司多么,大家的情況如何呢?
目前國內(nèi)構(gòu)建了客戶成功團(tuán)隊的公司還不多,主要是一些緊跟世界發(fā)展趨勢的創(chuàng)新平臺。我所認(rèn)識的引入客戶成功概念的公司,基本上在市場上都得到了服務(wù)很好的評價。
一位好的客戶成功經(jīng)理需要必備哪些素質(zhì)?
一個好的客戶成功經(jīng)理,應(yīng)該能夠深入了解客戶業(yè)務(wù),理解客戶需求,并形成解決方案;同時還需要良好的溝通能力,能夠與客戶建立起長期穩(wěn)定的關(guān)系,以達(dá)到長期維系客戶的目的。
CSM(客戶成功經(jīng)理)職業(yè)發(fā)展路徑是怎樣的?
CSM實際上是一個技術(shù)與客戶之間的界面,它的職業(yè)發(fā)展道路是相當(dāng)寬廣的。從一開始可能就是給客戶做一個售前售后的支持,到最后管理整個的客戶成功團(tuán)隊,以及在整個公司層面的運營管理都是有可能的。所以,客戶成功經(jīng)理實際上是一個前途光明的職位。
客戶成功經(jīng)理在國內(nèi)還是剛剛興起,這樣的人才如何獲得呢?
客戶成功的核心在于以為客戶創(chuàng)造價值為導(dǎo)向的思維方式,只要秉承這樣的理念,很容易從目前的售前、售后、客戶經(jīng)理、解決方案專家人才庫中搭建一個良好的客戶成功團(tuán)隊。