對于一家企業(yè)來說，“財務”無疑是十分重要的崗位。財務人員不僅需要記錄日常的收入支出，處理員工各項報銷，企業(yè)主還需要通過查看財務報表掌握公司業(yè)務情況，有依據(jù)的進行決策。但這一點對于中小企業(yè)，尤其是小微初創(chuàng)團隊來說卻難以實現(xiàn)。因為企業(yè)在早期雇傭專職的財務人員并不劃算。所以在財務方面企業(yè)主通常親力親為或者交由代理記賬公司處理。
此時便出現(xiàn)了一個問題：企業(yè)主或其他員工處理財務工作并不專業(yè)，而代賬公司大多數(shù)情況下不能幫助公司管理。為了讓小微企業(yè)實現(xiàn)“去會計化”，了解到，自去年開始，市場中出現(xiàn)了一款名為[GuanPlus管+]的企業(yè)級在線記賬工具。
金慧是GuanPlus的創(chuàng)始人，曾是美國財務軟件公司Intuit公司高管與美國mint.com的技術總監(jiān)。 經(jīng)過長期的工作積累與市場調(diào)查，他發(fā)現(xiàn)使用智能財務工具，是有機會讓企業(yè)實現(xiàn)去會計化的。于是2014年底，金慧組建團隊開始創(chuàng)業(yè)。
聯(lián)合創(chuàng)始人王麗君曾是北京新華會計事務所合伙人、也是Syngenta北京的CFO；聯(lián)合創(chuàng)始人王峰是會計師，曾任海爾合資公司財務部長，并先后擔任銷售，采購，運營，市場等部門的負責人；總架構師林子文也曾在海外有多年首席架構師經(jīng)驗。
據(jù)金慧介紹，GuanPlus是一款面對中小企業(yè)的在線財務管理工具，幫助企業(yè)快速建立適合的財務管理體系。目前該產(chǎn)品可以實現(xiàn)包括流水賬速記、資金賬戶管理、移動報表等功能。
與以往部署在企業(yè)本地的財務軟件需要花費大量學習成本不同，該產(chǎn)品的使用流程與操作界面都十分簡單，門檻很低，甚至“會打字就會記賬”。對此金慧直言，企業(yè)服務工具也需要講求用戶體驗。只有降低使用門檻才能實現(xiàn)“零會計基礎上手”。
當然，對于部署在云端的SaaS財務工具來說，用戶數(shù)據(jù)安全至關重要。在這一點上，該產(chǎn)品從三個維度入手保障數(shù)據(jù)安全：
1.數(shù)據(jù)權限歸屬：事實上，數(shù)據(jù)權限歸屬一直是企業(yè)顧慮SaaS類產(chǎn)品的因素。有些SaaS產(chǎn)品通過收費模式確認數(shù)據(jù)產(chǎn)權。而GuanPlus則直接明確，用戶使用該產(chǎn)品所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)歸用戶所有。
2.技術加密手段：金慧介紹，在數(shù)據(jù)傳輸過程中以及對數(shù)據(jù)包本身，GuanPlus都采用了與國內(nèi)金融機構相當?shù)募用芩惴ㄅc等級；另外，選擇AWS的云計算服務，也在一定程度上保障了數(shù)據(jù)安全。
3.運營制度規(guī)范：根據(jù)公司的規(guī)范制度，目前GuanPlus團隊只有核心運營團隊（包括CEO在內(nèi)的2人）具有數(shù)據(jù)查看權限，并且后臺會自動生成嚴格的操作記錄，做到有據(jù)可查。
在價格方面，現(xiàn)階段GuanPlus的定價策略是25元/月。除了企業(yè)在注冊后享有長達2個月的試用權限外，一次性采購較多時長的客戶還能獲得額外優(yōu)惠。金慧透露，自今年8月第二版產(chǎn)品上線至今，用戶數(shù)量與第一版相比有了較高的增長，并且有著不錯的復購率。
對于未來，金慧表示，GuanPlus將會與一些服務供應商合作，在產(chǎn)品中融入企業(yè)報銷元素；同時，圍繞財務所需的例如合同管理、進銷存管理等業(yè)務，為小微企業(yè)提供輕度ERP模塊。
據(jù)了解，GuanPlus曾先后獲得經(jīng)緯創(chuàng)投、華創(chuàng)資本等數(shù)千萬人民幣的投資。
