企業(yè)管理中“人、財(cái)、物”是根本,人力資源管理是企業(yè)管理中的首要任務(wù)。而在現(xiàn)實(shí)企業(yè)管理中,HR往往是整天忙碌,將時(shí)間花在處理大量繁雜瑣碎的事情上,尤其是在企業(yè)一步步壯大的時(shí)候,更加難以形成高效的管理。云時(shí)代的到來給了人力資源管理發(fā)展一個(gè)全新機(jī)遇。不少創(chuàng)業(yè)者看到這個(gè)機(jī)遇,并且在實(shí)踐當(dāng)中。深圳的歡雀科技就是其中一個(gè)“吃螃蟹的人”。
云HR并不是放棄HR,相反應(yīng)該更懂HR
歡雀科技于2015年6月30日成立,隸屬于廣東沃德人力資源咨詢有限公司(以下簡稱“沃德”),沃德是一家老牌的為企業(yè)提供人力資源專業(yè)解決方案的公司,而歡雀是基于互聯(lián)網(wǎng)和移動互聯(lián)網(wǎng)的人力資源服務(wù)平臺,以為中小企業(yè)和個(gè)體戶提供“一站式在線人力資源服務(wù)”為戰(zhàn)略目標(biāo)。目前所提供的服務(wù)包括面試預(yù)約管理、入職管理、員工管理、合同管理、薪資管理、彈性福利采購等服務(wù),開發(fā)了四個(gè)系統(tǒng):智能HRM系統(tǒng)、人事(社保)代理服務(wù)、員工福利外包服務(wù)、薪酬外包服務(wù)。
歡雀相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,打造在線智能人力資源云SaaS平臺是歡雀的目標(biāo)。何為“智能”?他舉了一個(gè)例子,在中小企業(yè)不斷發(fā)展壯大的過程中,HR的重要性開始凸顯,歡雀通過對沃德多年來積累的人力資源管理數(shù)據(jù)進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn),企業(yè)在發(fā)展過程中如何留住人才,降低離職率,HR的作用極其重要。針對某一家企業(yè)而言,同一崗位可以分析預(yù)測當(dāng)員工入職多長時(shí)間以后,就需要對其進(jìn)行培訓(xùn)、激勵或者崗位調(diào)動,否則到了這一階段該員工就很有可能因薪酬或者工作不開心而離職。這只是智能的某一處體現(xiàn)。智能的背后考驗(yàn)的是對數(shù)據(jù)的深入挖掘能力,把人力資源管理的工作層層分解,將其中可以用技術(shù)代替的部分全部搬到“云”上,即使HR出差在外,也可以用手機(jī)等移動設(shè)備處理事務(wù)。
軟件即服務(wù),云HR市場玩家的各路新花樣
自SaaS誕生以來,在CRM、HR等領(lǐng)域的應(yīng)用已經(jīng)比較廣泛,而在美國,中小企業(yè)的人力資源服務(wù)普遍采用外包模式,國內(nèi)的外包人力資源服務(wù)市場剛剛起步,據(jù)海比研究數(shù)據(jù)顯示,2020年中國SaaSHR提供商的收入總規(guī)模將達(dá)到90億元。并且HR云服務(wù)市場的主要收入將會從單獨(dú)的HR軟件收入,轉(zhuǎn)向?yàn)榛谌肆Y源管理服務(wù)的增值服務(wù)、人力資源外包服務(wù)等其他業(yè)務(wù)。HR不僅僅是一個(gè)軟件,更是一種服務(wù),這是近兩年企業(yè)服務(wù)市場達(dá)成的共識。
人力資源管理分為六大板塊:人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬管理、勞動關(guān)系管理。雖然各個(gè)玩家的終極目標(biāo)是為幫助中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面的人力資源管理,但各大HR云管理平臺從六個(gè)模塊的不同角度出發(fā),有的以社保切入(社保屬于薪酬管理部分),比如金柚網(wǎng)、51社保、幸福社保等;有的從財(cái)務(wù)切入,比如RFC云財(cái)務(wù);有的以招聘為入口,比如BOSS直聘。除了初創(chuàng)公司,很多SaaS云HR平臺是從傳統(tǒng)行業(yè)的企業(yè)中催生出來的,Smartwish隸屬于上海敏策信息技術(shù)有限公司,由兩家國外資本先后注資。深圳市威斯頓信息技術(shù)有限公司(以下簡稱“威斯頓”)是一家為中大型制造企業(yè)提供人力資源管理系統(tǒng)和服務(wù)的企業(yè)。歡雀科技則是依托于廣州沃德的多年沉淀與積累,從解放HR工作的角度切入。
行業(yè)剛起步,用戶習(xí)慣難養(yǎng)成
眾多玩家主要服務(wù)對象是中小微企業(yè),不僅因?yàn)榇笃髽I(yè)已有比較成熟的人力資源管理系統(tǒng),還因?yàn)槭袌鎏幱谄鸩诫A段,養(yǎng)成企業(yè)客戶的用戶習(xí)慣也是一件不容易的事情。養(yǎng)成企業(yè)客戶的用戶習(xí)慣主要在于兩個(gè)方面:
一方面是對人力資源管理系統(tǒng)使用者的習(xí)慣改造,傳統(tǒng)的ERP管理系統(tǒng)每個(gè)模塊是獨(dú)立開來的,云技術(shù)實(shí)現(xiàn)了相互連接,有效協(xié)調(diào)部門之間的工作,清楚了解各個(gè)員工的業(yè)績表現(xiàn)。傳統(tǒng)管理中,使用這些管理系統(tǒng)的管理者們會花很多時(shí)間在處理文件、上傳文件、人工鏈接各部門工作,卻不能花時(shí)間去想如何真正提升員工的工作業(yè)績。使用云HR平臺,管理者們將會從大量繁瑣的工作中解脫出來,思考真正提高效益的問題。
另一方面,是對企業(yè)管理流程的重塑。很多中小型公司不重視人力資源管理,認(rèn)為HR的工作就是記錄考勤、計(jì)算公司、發(fā)放福利那么簡單,但在云時(shí)代,HR對于一家企業(yè)的重要性通過數(shù)據(jù)顯現(xiàn)出來,使用云平臺與不使用相比,員工離職率、業(yè)績考核都得到一定提升。各個(gè)割裂的業(yè)務(wù)模塊融合的同時(shí)還會形成新的構(gòu)架,但會變得更加清晰,每個(gè)模塊之間的溝通和信息的匹配則需要HR管理,HR可以對員工進(jìn)行分析,隨時(shí)調(diào)動擅長這類工作的員工前去支援。公司的扁平化管理優(yōu)勢真正得以體現(xiàn)。
云時(shí)代的HR管理可以從人員招聘開始,對其進(jìn)行培訓(xùn)、管理、調(diào)動、業(yè)績、數(shù)據(jù)、協(xié)同等一系列清晰透明的動作。人力資源管理領(lǐng)域的SaaS,方興未艾。