有一個極其奇怪的現(xiàn)象,現(xiàn)在凡是老外貿(mào)這個詞出現(xiàn),大部分時候后面都會跟一件不怎么好的事,例如,六年外貿(mào),扛不住客戶忽悠;10年外貿(mào),還是被客戶騙了;十年信用證操作,還是著了道。
怎么會這樣?搞不清楚掛上一個老外貿(mào)的頭銜到底是為了什么?是為了說明我經(jīng)驗足夠,不是我幼稚,是他媽的客戶太狡猾,水太深,套路太多?
可是我看了很久,也沒看出這些所謂的老外貿(mào)到底老在什么地方啊,就只是因為在外貿(mào)崗位上多呆了幾年嗎?
我今天想給老外貿(mào)重新下一個定義,在現(xiàn)如今的外貿(mào)形式下,到底什么才算是老外貿(mào)?
當(dāng)然,你完全可以不認(rèn)可。但是,我相信只要你調(diào)整心態(tài)來看的話,這些東西對你一定是大有幫助。
1.對產(chǎn)品老道
外貿(mào)就是銷售,這個觀點我不知道表達(dá)了多少次了,銷售就是賣東西,從這點我們跟擺地攤站柜臺沒什么區(qū)別。
那我們要對我們賣的東西充分了解,一個連自己賣的東西都不了解的銷售人員怎么敢稱自己老呢?
無論是在群里聊天,還是進(jìn)行內(nèi)訓(xùn)的時候經(jīng)常碰到這種狀況,有一些外貿(mào)人員,聲稱自己已經(jīng)做了三年五年,對產(chǎn)品非常了解,但是被我?guī)讉€問題就為難住了,他們會認(rèn)為這些問題過于高深,不應(yīng)該是業(yè)務(wù)需要了解的范圍。好吧,我列舉一下,看一看到底是不是業(yè)務(wù)應(yīng)該掌握的知識:
產(chǎn)品的原材料,生產(chǎn)流程,以及整個生產(chǎn)流程中,決定產(chǎn)品質(zhì)量價格的各種要素;
產(chǎn)品的檢驗流程,大部分客戶拿到產(chǎn)品之后的檢驗流程,這兩種檢驗之間會不會存在一些差別,原因是什么;
產(chǎn)品的用途,不要跟我說什么用在某個行業(yè),請給我具體說明用的哪個產(chǎn)品上,例如說可以用在化妝品上,那么你要告訴我,它到底可用到哪種化妝品上?而這個產(chǎn)品在這種化妝品中到底起到了什么樣的作用,這個作用是否有其他的替代品,如果有,為什么客戶不用其他的替代品?
在國內(nèi)有多少家像你這樣生產(chǎn)或者經(jīng)營這個產(chǎn)品的工廠或者貿(mào)易公司,跟你幾乎同等規(guī)模的有多少家,你們各自的優(yōu)勢或者劣勢有哪些?行業(yè)老大是誰?他們經(jīng)歷了什么樣的發(fā)展?是如何成為了行業(yè)的老大?
購買你產(chǎn)品的客戶都是哪些群體,重復(fù)下單的客戶都是哪些群體,如果客戶一切正常,他的平均購買頻率是什么樣的。這些客戶的決策過程是否有跡可循?
實際上還有很多,大家可以先用這些問題來檢驗。
實際上,這就是我一直所強(qiáng)調(diào)的專業(yè)部分。我的觀點一如既往,外貿(mào)人員的基本素質(zhì)包括專業(yè)職業(yè)商業(yè),那么,作為一名老外貿(mào),更應(yīng)該在這三個方面有其獨特的地方。
當(dāng)然,這個地方我要強(qiáng)調(diào)一點,是否專業(yè)并不決定于你電腦中有多少產(chǎn)品資料,還是決定于你到底把這些資料加工成了多少的知識或者信息,并且儲存在自己的大腦中,而且找到了合適有效的表達(dá)方法。總之就是一句話,你自己覺得自己專業(yè)也一點用都沒有,你要讓別人知道你專業(yè),否則就是自我陶醉。
如何加工,如何表達(dá),在之前都已經(jīng)講過!
2.對客戶老道
拿到一封郵件就不假思索的去報價,這并不意味著你老道,而是說明你隨意。在這里我絕對不是說要辨別詢盤,做過很多年的老外貿(mào)都知道,一封詳細(xì)的詢盤并不意味著客戶質(zhì)量好,而一句話的詢盤也并不意味著客戶就是騙子或者同行。
報價是一定要報的,只不過我們要分析,客戶的這封郵件里是否透露出一些信息,或者說網(wǎng)絡(luò)上是否有關(guān)于這個客戶或者公司的有關(guān)信息可以供我們利用。客戶是貿(mào)易公司還是終端使用者,客戶是采購經(jīng)理還是老板,客戶是從事哪個行業(yè),我們的產(chǎn)品在客戶這個行業(yè)中所占的比重有多大等等,我們的報價策略或者溝通策略,都要根據(jù)客戶的情況而制定,絕對不是一套方法面對所有客戶,也不是一套方法用十年!
跟客戶談判要老道,無論是談判策略的制定或者是談判步驟的實行,在整個談判過程中,心態(tài)要平穩(wěn),情緒要穩(wěn)定,可以隨時發(fā)現(xiàn)商機(jī)和客戶所挖的坑。不能因為客戶砍價幅度過高而憤憤不平,更不能因為客戶所表達(dá)出的暫時意向而沾沾自喜,過程非常重要,但是,沒有結(jié)果的支撐,過程也只是看起來很美而已。
有點廢話對嗎?我之所以沒有擴(kuò)開講,是因為這些東西在之前我已經(jīng)講了無數(shù)遍。
已合作的客戶一定要充分了解,哪怕可能是第一次合作,也要想盡辦法去獲取客戶的更多信息。更不用說那些合作了六年十年的客戶了。
六年或者十年的交流,雙方對彼此應(yīng)該非常熟悉,理論上來講應(yīng)該是成為了朋友或者親人了,應(yīng)該時刻關(guān)注客戶個人或者公司的動態(tài),例如客戶的采購規(guī)律,例如客戶的經(jīng)營情況,例如客戶的市場狀況,因為這些情況都決定著你的訂單狀況或者是款項安全狀況。
再例如,跟你溝通的人的職位變動狀況,他的調(diào)動會影響溝通的質(zhì)量,甚至訂單的情況。
當(dāng)然,要了解的遠(yuǎn)不止這些,我對我的老客戶,可謂是全方面掌握。例如客戶的愛好和習(xí)慣,有沒有一些新增的愛好或者習(xí)慣,客戶的私人生活規(guī)律,客戶的家庭人員狀況,有哪些突發(fā)的變故等等,總之,會影響我和客戶的私人關(guān)系,兩個公司關(guān)系的所有事項我都要把握!
如何了解?
溝通,不斷的溝通,并且在溝通的過程中保持敏銳度,去不斷的提取客戶的重要信息。
新客戶很難獲取信息,可能會一無所獲,如果老客戶也一無所獲,說明你根本不用心,與方法無關(guān),因為交往是人的本能,大多數(shù)時候不是客戶拒絕交流,而是你拒絕交流。
網(wǎng)上的很多吐槽在我看來都是咎由自取,說的有點不近人情,但是卻是忠言逆耳。仔細(xì)分析,你會發(fā)現(xiàn),根源都是對于客戶的不了解,如果是第一次合作不了解再正常不過,所以對于新客戶的合作,總是要衡量風(fēng)險到底值不值得冒,因為誰都想做十拿九穩(wěn)的生意,客戶的十拿九穩(wěn)對于我們就是極大的風(fēng)險,我們的十拿九穩(wěn)客戶也可能難以接受,所以,一般策略是各自承擔(dān)一部分風(fēng)險。
而老客戶,尤其是合作了很久的老客戶再不了解就完全不可理解了,我們的客戶也會突然提出要求變換付款方式,我一定會問為什么,是因為最近資金緊張,還是因為公司會計制度更改,還是因為其他的什么原因?然后結(jié)合著對他個人的了解去做出相應(yīng)的決策。
3.善總結(jié),愛學(xué)習(xí),在自己擅長的領(lǐng)域有自己的一套體系,當(dāng)然不能致命短板
這條標(biāo)準(zhǔn)很重要,很多人號稱自己做了10年外貿(mào),聽起來好像是個牛人。但是實際上卻同黑瞎子掰棒槌,拿到訂單不分析原因,丟了客戶不總結(jié)教訓(xùn)。渾渾噩噩,感覺自己什么都好像懂一點,但是又好像其實什么都不懂!
一直有一個觀點,不是現(xiàn)在外貿(mào)真的多難做了,而是以前真的太容易?;▊€萬把塊弄個平臺一個人或者兩個人操作一下,就開始有訂單,像我這種一清二白的屌絲,居然是靠免費b2b起家,現(xiàn)在呢?
所以,當(dāng)時才涌現(xiàn)出了大量的soho,很多人會講,難不成沒有個人的努力因素嗎?當(dāng)然有,但是誰都不能否認(rèn)當(dāng)時的外貿(mào)絕對好做。就如同改革開放后的幾年是下海的黃金時期,94年以后的幾年是個體戶小公司崛起的黃金年代一樣,2001年到2010年的10年是外貿(mào)的黃金十年,錯過就不再有。
不總結(jié)就沒有沉淀,不學(xué)習(xí)更沒有未來,做了那么多年不知道自己強(qiáng)在哪弱在哪,當(dāng)然就對自己沒有什么清晰的評價,這樣的人怎么敢稱自己是老外貿(mào)呢?
中國外貿(mào)正在劇烈的轉(zhuǎn)型中,帶動了思維的轉(zhuǎn)變,方法技巧的轉(zhuǎn)變,有經(jīng)驗的老外貿(mào)面臨著新的新的理念的沖擊,能否克服心理障礙,擁抱變化,將成為老外貿(mào)下一個分水嶺。
當(dāng)然,我們這里說的老外貿(mào)是善總結(jié)的那種,他們應(yīng)該在外貿(mào)整個流程或者某些環(huán)節(jié)有自己獨到的體系,方法或者說套路,這些東西都是在長期的實戰(zhàn)中提煉出來,絕對價值千金,只要思維能夠調(diào)整過來,對這些東西進(jìn)行調(diào)整,就能立刻爆發(fā)出驚人的戰(zhàn)斗力。
4.對行業(yè)充分了解,或者掌握了充分了解的方法和技巧
其實這個前面涉及到了,但是必須拿出來特別講。
在某一個行業(yè)侵淫多年,對行業(yè)有充分的了解是必須的,有些人做了5年外貿(mào)但是可能卻從事了三四個行業(yè),談何深入?至于為什么頻繁地?fù)Q來換去,原因很簡單,業(yè)績不好,賺不到錢。
在我的概念里,老外貿(mào)應(yīng)該是在某個特定行業(yè)做出了一定成績,但是又不會因為換行業(yè)而像一個新人般的從頭開始的人,因為外貿(mào)里的技巧和方法大多是相通的,只需要根據(jù)產(chǎn)品或者行業(yè)微調(diào)就可以了。老外貿(mào)必須要具備迅速融入一個新產(chǎn)品新行業(yè)的能力,說的再明白一些,就是他們必須有一些能夠迅速掌握產(chǎn)品,掌握行業(yè)的方法或者技巧。
還有一些其他事項,例如,了解國際貿(mào)易合同規(guī)則,做外貿(mào)時間長了自然會知道哪些條款會相對敏感,哪些國家有些特殊規(guī)定,不僅要懂,還要為自己以后的外貿(mào)溝通所用。
所以,我認(rèn)為老外貿(mào)這個稱呼意義重大,絕對不是在外貿(mào)里混上幾年就可以自稱的,我不是要咬文嚼字,因為有些東西會有特殊意義,會有指向意義,也就是新外貿(mào)人到底要走向何方。