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當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)+農(nóng)業(yè)布局情況:
業(yè)界將2013年定義為生鮮電商元年,同時將給白領(lǐng)用戶配送商凈菜半成品的“小農(nóng)女”視為“微信賣菜”的鼻祖。
緊隨著O2O風(fēng)口的席卷與資本市場的瘋狂,2014年爆發(fā)了一批面向餐廳群體的食材配送公司,北有的鏈農(nóng),美菜,飯店聯(lián)盟占據(jù)北京,南有小農(nóng)女轉(zhuǎn)型后領(lǐng)航廣深市場。在短短1年內(nèi)近百家加工配送企業(yè)打著O2O的名號浮出水面,開始瘋狂價格拉鋸戰(zhàn)。
經(jīng)過3年洗禮,資本熱潮逐漸退卻,價格戰(zhàn)后并未讓客戶養(yǎng)成習(xí)慣,大部分玩家選擇退場、合并。
如今的ToB剩余玩家已經(jīng)不多,市場上各家玩法也漸漸明晰:
1. 食材配送型企業(yè),以自營+加盟為主,直接面向餐廳客戶提供食材配送服務(wù);
2.生鮮配送行業(yè)ERP服務(wù)商,以傳統(tǒng)生鮮配送企業(yè)為服務(wù)對象,提高行業(yè)效率。
放眼整個生鮮流通領(lǐng)域,向上有連接中大型企業(yè)的采購與一級、二級農(nóng)批市場的交易平臺宋小菜;進(jìn)一步向前觀望,還有連接產(chǎn)地與一級、二級市場的電商平臺一畝田。
圖1:生鮮行業(yè)巨頭布局
縱觀食品流通領(lǐng)域的各個環(huán)節(jié),目前產(chǎn)地與市場間的管理服務(wù)類企業(yè)尚無巨頭凸顯,產(chǎn)地的流通數(shù)據(jù),行業(yè)信息等仍為黑匣子,是否有機(jī)會入局,編者帶著這個疑問踏上征途。
農(nóng)產(chǎn)地觀察:人力堆積,粗暴管理但流程有序
一次偶然的機(jī)會,編者接觸到某農(nóng)產(chǎn)品基地企業(yè)的管理者,該企業(yè)在甘肅、廣東、寧夏等地均有斤萬畝農(nóng)田,每年根據(jù)季節(jié)周期在不同產(chǎn)地種植、收割、入庫、冷藏、裝箱,最終運(yùn)往運(yùn)往廣州的各大農(nóng)批市場,旗下員工數(shù)千人。
帶著對行業(yè)的好奇與探索,我來到他們位于甘肅的種植基地,進(jìn)一步考察是否有機(jī)會入局。并在他的協(xié)調(diào)下,編者也在走訪了其他3家兄弟企業(yè),整體對農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)地有了一定了解,以下信息具有一定通用性:
1. 流程較長但有序:
在產(chǎn)地基地,該企業(yè)分為辦公區(qū)、冷庫與田地。辦公區(qū)與冷庫較近,近萬畝田地被分為4、5個場地,每個場地包含收割工,定重工,轉(zhuǎn)箱工三個工種。因冷庫吞吐量有限,每個產(chǎn)地會區(qū)分種植時間,以保證收割時間分散,避免爆倉。
以廣州市場吃到的季節(jié)性葉菜為例。某片區(qū)的菜品到了收割時間,倉庫管理者會通知場長安排作業(yè)。收割工在田地里進(jìn)行收割并將菜品收割放入塑料筐,同時在這個框內(nèi)丟入自己的名條。
收割完成后到倉庫,在倉庫進(jìn)行入庫操作,入庫前進(jìn)行清點(diǎn),清點(diǎn)完成的筐數(shù)(收割工按筐計費(fèi))。同時記重工將收割的菜品進(jìn)行來稱重,進(jìn)行商品的微調(diào),稱重完拖入冷庫。
進(jìn)入產(chǎn)地的冷庫中預(yù)冷,24小時后由裝箱工進(jìn)行裝箱操作,之后搬運(yùn)進(jìn)冷鏈車,經(jīng)過48小時的物流運(yùn)輸,進(jìn)入廣州的農(nóng)批市場面向客戶銷售。
整個環(huán)節(jié)相對流暢,已有較高效率。
圖2:流程示意圖
2. 工作數(shù)量級龐大:
不同于接觸過的加工配送商的量級,產(chǎn)地的整個流程工作數(shù)量及其龐大,峰值時以數(shù)十噸進(jìn)行產(chǎn)出。
3. 管理方式粗暴,人力堆積:
收割、定重、裝箱各個關(guān)鍵環(huán)節(jié),均采用人力方式記錄。
庫內(nèi)并無畫庫區(qū),商品擺放存在隨意性。
入局切入點(diǎn):信息化,人力釋放
以加工配送行業(yè)的ERP企業(yè)為例,系統(tǒng)的功能集中在用戶下單、自動合并訂單、倉儲打印等效率提升上,這一成為加工配送行業(yè)ERP的標(biāo)配。而經(jīng)過在產(chǎn)地基地的觀察,編者認(rèn)為如果想入局農(nóng)產(chǎn)品基地的ERP服務(wù),應(yīng)著重考慮信息化與人力釋放兩個方面。
1. 信息化:增加企業(yè)可控性
經(jīng)過7天的觀察與走訪,農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)地企業(yè)在如下幾個環(huán)節(jié)存在管理漏洞:
① 入庫環(huán)節(jié):田間收割的菜在同一時間批量進(jìn)行入庫,在短時間內(nèi)大批量商品進(jìn)行入庫,目前采用人工記錄的方式,出錯率較大。
② 定重環(huán)節(jié):進(jìn)行稱重后,會將每件貨裝入固定規(guī)格的筐內(nèi)(如15公斤/件),工人在稱上讀數(shù)在15公斤左右時便完成稱重,將已稱物品放于庫內(nèi),開始另一件貨品稱重。但具體每件的真實(shí)重量無人記錄。
③ 轉(zhuǎn)箱環(huán)節(jié):蔬菜從框內(nèi)放入泡沫箱時一般存在部分自然損耗,因未記錄員工的領(lǐng)取了多少數(shù)量的原料,同時也未真實(shí)記錄最終的成品數(shù)量(裝到泡沫箱后未二次稱重),導(dǎo)致員工的出品率無法計算,是否存在員工偷工減料的情況也無法追查。
④ 出庫重量:裝箱環(huán)節(jié)過后約24小時,商品會進(jìn)行出庫。由于每箱貨的重量均不一定,而出庫時也未進(jìn)行二次稱重,最終出庫時的真實(shí)出庫數(shù)無法得知。
基于以上各個環(huán)節(jié)的問題,對于導(dǎo)致企業(yè)會有如下問題:
① 管理失控:企業(yè)只能通過入庫與最終的庫存盤點(diǎn)來記錄整體的損耗與利潤,但無法精細(xì)到各個環(huán)節(jié)。會造成利潤下降時卻無法定位問題,無法有效提升的尷尬底部。
② 利潤損失:由于各個環(huán)節(jié)缺乏監(jiān)控,各個環(huán)節(jié)的人員也無法監(jiān)控,物品是否存在少稱、被偷等均難以把控
③ 責(zé)任無法定位:成品最終送到客戶手上時,如出現(xiàn)貨品問題難以責(zé)任到團(tuán)隊或個人。人員效率無法統(tǒng)計,只能以“大鍋飯“方式分配績效。
而如果通過系統(tǒng)工具,能嚴(yán)格記錄好各個環(huán)節(jié)商品、操作人、數(shù)量、產(chǎn)地等信息,一方面各個環(huán)節(jié)有數(shù)據(jù)記錄,管理者可看來各個環(huán)節(jié)的情況,形成可追溯閉環(huán),及時發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行休整,各個環(huán)節(jié)可責(zé)任到人;另一方面,因為引入系統(tǒng)監(jiān)控以及責(zé)任到人的機(jī)制,員工的認(rèn)真性與效率也會有提升。
2. 人力釋放提升效率:關(guān)鍵環(huán)節(jié)的記錄盡可能減少人力操作
在常規(guī)的產(chǎn)地企業(yè),入庫、定重、出庫等人力堆積的工種中,工人的主要精力放在物理勞動上,每個環(huán)節(jié)采用人工紙質(zhì)記錄存在出錯率高、人力堆積的問題,如盡可能考慮硬件工具代替人工記錄環(huán)節(jié),效率可進(jìn)一步提升。比如:掃碼稱重入庫,電子稱數(shù)據(jù)回傳系統(tǒng)完成記錄,掃碼出庫等。
一方面減少出錯率,另一方面減少額外的人力成本。
入局難點(diǎn):企業(yè)內(nèi)部矛盾、從業(yè)者素質(zhì)、效率與精細(xì)化的平衡
1. 公司管理層與倉儲管理者:效率vs精細(xì)化,保守派vs創(chuàng)新派
不僅僅是產(chǎn)地領(lǐng)域,現(xiàn)階段我國的生鮮配送企業(yè)也存在同樣的問題。以其中一家產(chǎn)地企業(yè)為例:
產(chǎn)地的管理者(操盤手)是具有三十多年農(nóng)業(yè)種植、管理經(jīng)驗的專家,對于當(dāng)前的整體流程已非常滿意,覺得已是最優(yōu)流程,對于信息化,系統(tǒng)化的操作天然排斥,對于當(dāng)前的工作流程已非常習(xí)慣。嚴(yán)重影響了操作效率,并對管理層需要的各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)質(zhì)疑,認(rèn)為是無用數(shù)據(jù)。
作為企業(yè)外部人員,我能理解癥結(jié)所在,信息化系統(tǒng)涉及到工人的培訓(xùn)與學(xué)習(xí),短時內(nèi)效率會有部分下降,但管理層將生產(chǎn)壓力也同時壓在產(chǎn)地管理者身上,當(dāng)前的“粗獷”方式雖精度較低、損耗較高,但效率最高,能完成公司的生產(chǎn)任務(wù);對于管理層需要的各個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù),和自身的生產(chǎn)任務(wù)無關(guān),會天然覺得無意義。
這也是大多數(shù)入局者需要面臨的問題。
2. 底層操作者:收入至上,系統(tǒng)操作能力較差
在實(shí)際的操作者身上,存在這樣的特點(diǎn)
2.1 不和錢過不去:
工人的收入和績效掛鉤,信息化系統(tǒng)勢必涉及學(xué)習(xí)成本與操作成本,對于現(xiàn)有的效率有一定下降,引起工資的下降。對于系統(tǒng)的使用,較為排斥
2.2 排斥“可追溯”:
在管理者角度,“可追溯”帶來的效果是流程可控,數(shù)據(jù)可控,但在工人眼里,“可追溯”意味著責(zé)任到人,從“罰不責(zé)眾”到“責(zé)任到人”,自然有排斥心理。
另一方面,工作責(zé)任到人后,原本可以有的團(tuán)結(jié)秩序會被打亂。
產(chǎn)地ERP,給入局者的建議:
1. 先保證效率不降,再談信息化:
雖然編者認(rèn)為信息化是入局的切入點(diǎn),而信息化的宗旨在于記錄各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)??紤]實(shí)際的操作人員的互聯(lián)網(wǎng)水平、文化水平,在獲取這些數(shù)據(jù)時,務(wù)必考慮效率問題。當(dāng)前的產(chǎn)地流程經(jīng)過幾十年的沉淀,已經(jīng)習(xí)慣了一個在人力堆積下效率較高的流程。一上來打著“信息化“的旗號而忽視了效率,甚至效率下降,很可能吃力不討好,在產(chǎn)品推行時受到操作者的極力反對。
畢竟沒有了充足的利潤做支持,所有的精細(xì)化管理都是空談。
在考慮效率保證時,在產(chǎn)品設(shè)計上涉及物料交接等關(guān)鍵環(huán)可采用多種可二次開發(fā)的硬件設(shè)備:PC端,手機(jī),掃碼槍,電子稱,移動等。
2. 從財務(wù)數(shù)據(jù)倒推環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)
上文說到系統(tǒng)的切入在于企業(yè)可控性的提升,而各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的透明可視化是可控性的最好體現(xiàn)。數(shù)據(jù)不外乎商品流和財務(wù)流兩個環(huán)節(jié)。如沒有頭緒進(jìn)行信息化數(shù)據(jù)的選取,不妨從數(shù)據(jù)流程進(jìn)行倒推。
財務(wù)流:利潤=銷售額-成本。以產(chǎn)地企業(yè)為例,成本大抵包括收割、定重、轉(zhuǎn)箱中的人力成本物料成本,損耗成本,跨省物流成本等。系統(tǒng)設(shè)計中,分別記錄各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù),最終呈現(xiàn)利潤報表;
商品流:涉及一次物料交割,則涉及一次數(shù)據(jù)記錄。各個環(huán)節(jié)的物品交割無外乎:商品、操作人員、操作時間、交割前地方、交割后地方(可演變?yōu)閹靸?nèi)、庫外,發(fā)貨地、收貨地等)。
由結(jié)果數(shù)據(jù)倒退過程數(shù)據(jù),可以作為系統(tǒng)設(shè)計的思路執(zhí)行。
3. 逐步切入:
如團(tuán)隊精力有限,可考慮從每兩個環(huán)節(jié)逐步突破,以常規(guī)流程為例:種植→收割→定重→裝箱→預(yù)冷→配送→銷售,每兩個環(huán)節(jié)均可作為切入點(diǎn),最終實(shí)現(xiàn)串聯(lián)。一方面在推形時減速產(chǎn)地企業(yè)的企業(yè)流程變更成本,減速一次性全流程更改的風(fēng)險,另一方面也給企業(yè)緩沖時間,給到企業(yè)調(diào)整內(nèi)部流程。
4. 挾天子以令諸侯:征服企業(yè)管理者,再向下推行:
從粗獷管理到精細(xì)化管理,勢必會受到反對的聲音,鑒于絕大部分的ERP從業(yè)者并無倉儲、田地管理的實(shí)操經(jīng)驗,也難以介入對方企業(yè)進(jìn)行企業(yè)流程變更。但對于信息化的處理,ERP從業(yè)者必須做到最為專業(yè)。
在保證效率不降的前提下,能指出企業(yè)管理的漏洞,并對產(chǎn)地企業(yè)的管理者算出漏洞的損失與風(fēng)險,通過企業(yè)行政力量向下推行,提升系統(tǒng)使用率。
5. 考慮采用云端技術(shù),提供更多想象力:
相比傳統(tǒng)本地化部署ERP系統(tǒng),現(xiàn)有的云端技術(shù)大幅度降低了產(chǎn)地且的部署、維護(hù)難度,也提高了開發(fā)企業(yè)的效率,聚焦在功能開發(fā)。
另一方面,采用云服務(wù)器,在數(shù)據(jù)量足夠的時候,也就完全打開產(chǎn)地的黑匣子?;跀?shù)據(jù)做更多的數(shù)據(jù)服務(wù),如產(chǎn)地流通趨勢、價格趨勢等,均有無線想象力。