降本提效 企業(yè)采購進(jìn)入“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代

毛晶慧 中國經(jīng)濟(jì)新聞網(wǎng) 2016-11-02 09:19:27

23家分公司,143家中心支公司,390家支公司;內(nèi)外勤總?cè)肆?0萬、服務(wù)客戶逾2000萬,年度保費(fèi)超1600億元,采用四級金字塔式的管理架構(gòu)的華夏人壽保險(xiǎn)股份有限公司(簡稱華夏保險(xiǎn))是一家典型的大型保險(xiǎn)公司。與所有險(xiǎn)企一樣,為滿足日常辦公和激勵(lì)業(yè)務(wù)需求,華夏保險(xiǎn)的采購從大的服務(wù)器到小的毛巾,種類龐雜數(shù)目巨大,而且根據(jù)業(yè)務(wù)量的增長,物品的采購量隨時(shí)可能變動。這給采購部門提出了巨大的要求。

2014年底,華夏保險(xiǎn)打破原有采購方式,嘗試?yán)没ヂ?lián)網(wǎng)建立新的供應(yīng)系統(tǒng)。一年后,據(jù)其內(nèi)部測算,采購成本降低15%,配送成本降低70%,采購效率提升50%。這就是互聯(lián)網(wǎng)+企業(yè)采購的力量。

10月31日,在工業(yè)和信息化部賽迪研究院、中國電子報(bào)社主辦的“2016(第二屆)互聯(lián)網(wǎng)+企業(yè)采購高峰論壇”上,華夏保險(xiǎn)電子商務(wù)部總經(jīng)理馬捷分享了他們的成功:在互聯(lián)網(wǎng)+電子商務(wù)的采購新模式下,2015年全年,華夏保險(xiǎn)在線上共下單1444單,購買單品3.8萬個(gè),采購金額2106萬元,涉及17大類,662個(gè)單品;而截至2016年10月,下單量已經(jīng)激增到5610但,采購金額已達(dá)5312萬元,同比增長152%,品類也擴(kuò)展至24大類的2265個(gè)單品。除了車輛、機(jī)房設(shè)備、辦公家具等,其他80%以上的物品均在線上采購。

傳統(tǒng)采購方式弊病明顯

互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)對我們的日常生活、工作產(chǎn)生了翻天覆地的影響,根據(jù)CNNIC公布的數(shù)據(jù),截至2016年6月,中國互聯(lián)網(wǎng)普及率達(dá)到51.7%,超過全球平均水平3.1個(gè)百分點(diǎn)。但是在每個(gè)企業(yè)均涉及的采購環(huán)節(jié),其實(shí)還比較落后。向華夏保險(xiǎn)那樣,在采購行為上如此徹底地引入互聯(lián)網(wǎng)方式的企業(yè)并不多。

“業(yè)界曾經(jīng)有一個(gè)說法:歐美企業(yè)采購八成在線上,中國企業(yè)——僅兩成,中國企業(yè)在采購方式上的信息化程度顯然與電子商務(wù)大國的地位不大匹配,不過這一現(xiàn)象正在改觀?!辟惖项檰柟煞萦邢薰究偛脤O會峰表示。在會上,賽迪顧問發(fā)布的《2016中國自營式企業(yè)網(wǎng)購分析報(bào)告》顯示,2015年,中國制造業(yè)領(lǐng)域電子商務(wù)采購和銷售普及率提升至37.24%。

“在納入互聯(lián)網(wǎng)采購模式之前,公司采購主要流程是:需求集中、發(fā)標(biāo)、招標(biāo)、供應(yīng)商應(yīng)標(biāo)、中標(biāo)后按流程簽訂框架協(xié)議,采購產(chǎn)品發(fā)起物流。于內(nèi)部管理而言,這里最大的痛點(diǎn)主要有四方面:1、招標(biāo)流程繁瑣、采購周期長,影響業(yè)務(wù)發(fā)展,可是不招標(biāo)又有很多灰色的地帶出現(xiàn);2、配送周期長且物流系統(tǒng)薄弱,常常只能配送到二級機(jī)構(gòu),不夠便利;3、由于采購種類多,對應(yīng)框架供應(yīng)商也很多,管理難度加大;4、對于二、三級機(jī)構(gòu)的采購工作,公司無法實(shí)時(shí)監(jiān)控,供貨環(huán)境較為復(fù)雜?!瘪R捷表示,“而且傳統(tǒng)采購模式有供應(yīng)商產(chǎn)品更新?lián)Q代慢、價(jià)格偏高或不透明、性價(jià)比較低采購成本相對高、供貨環(huán)境魚龍混雜等等弊病?;诖?,我們決定創(chuàng)新企業(yè)采購方式?!?/p>

傳統(tǒng)采購方式的弊病非常明顯,但是很多企業(yè)還是因?yàn)榉N種原因維持固有的方式?!澳壳捌髽I(yè)在采購方面所實(shí)現(xiàn)的信息化,更多是基于傳統(tǒng)的軟件層面,并沒有把很多互聯(lián)網(wǎng)的先進(jìn)技術(shù)真正運(yùn)用進(jìn)去,因此才出現(xiàn)采購效率低、成本高,管理難度大等難點(diǎn),而這些傳統(tǒng)模式已經(jīng)不再適應(yīng)今天的發(fā)展,需要對傳統(tǒng)模式和固有思維進(jìn)行變革?!?a href=http://m.ylg2400.com/show/JD.html target=_blank class=infotextkey>京東集團(tuán)副總裁、京東大客戶部總經(jīng)理宋春正表示。

交易服務(wù)模型應(yīng)運(yùn)而生

實(shí)際上,互聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)采銷業(yè)務(wù)而言已經(jīng)不是新鮮事,但是互聯(lián)網(wǎng)不斷發(fā)展,模式也在不斷調(diào)整中。

我國B2B電子商務(wù)發(fā)展有三個(gè)過程,以阿里巴巴為代表的信息平臺型網(wǎng)站2000年就開始興起,為向全世界采購者提供產(chǎn)品信息發(fā)揮了不容忽視的力量。但是,這類網(wǎng)站只是提供信息和溝通的平臺,專業(yè)性不夠,也缺少服務(wù),不能滿足垂直領(lǐng)域的需求。于是,找鋼網(wǎng)、化塑網(wǎng)等垂直類網(wǎng)站興起,除了解決信息溝通問題,也提供金融、交易撮合等服務(wù),但不直接參與交易?!耙陨蟽煞N方式還是不能解決采購者服務(wù)的需求,所以目前發(fā)展到第三種模式,交易服務(wù)模式:以最終客戶為客戶,提供從產(chǎn)品到供應(yīng)鏈到交易的環(huán)節(jié)的服務(wù),包括金融產(chǎn)品?!彼未赫硎?。

京東企業(yè)購正是交易服務(wù)模式的代表,2013年,京東率先推出了交易服務(wù)模式的企業(yè)級電子商務(wù)(即企業(yè)網(wǎng)購)模式,隨后,蘇寧易購、天貓也相繼推出針對企業(yè)采購的交易服務(wù)?!镀髽I(yè)網(wǎng)購報(bào)告》預(yù)測,2016年企業(yè)級電子商務(wù)(即企業(yè)網(wǎng)購)市場規(guī)模達(dá)15.1萬億元,其中,自營式企業(yè)網(wǎng)購平臺中,京東企業(yè)購市場份額達(dá)到45.6%,以絕對的優(yōu)勢領(lǐng)跑自營式企業(yè)網(wǎng)購平臺。

企業(yè)采購趨于電商化全程化

華夏保險(xiǎn)選擇的,正是與電商緊密合作的交易型模式。

“在互聯(lián)網(wǎng)+背景下,華夏保險(xiǎn)企業(yè)采購模式由傳統(tǒng)線下集采方式變革為依托京東電子商務(wù)平臺的B2B電商化采購模式。通過京東-華夏企業(yè)賬號登錄企業(yè)采購平臺根據(jù)采購需求選擇商品、線上直接下單,線上時(shí)時(shí)追蹤發(fā)票、配送等信息,公對公進(jìn)行賬單結(jié)算,實(shí)現(xiàn)信息流、資金流、商品流的線上有機(jī)統(tǒng)一、全流程有效監(jiān)控?!瘪R捷表示,“基于與電商平臺的良好對接,利用京東慧采平臺的豐富產(chǎn)品,完善的物流配送體系,我們有了更多的購買選擇,商品也可以快速、準(zhǔn)確地配送至三、四級機(jī)構(gòu)?!?/p>

“企業(yè)采購崗位存在的意義,在于滿足企業(yè)運(yùn)營和經(jīng)營需要的一些東西?;ヂ?lián)網(wǎng)的價(jià)值就是要助力這個(gè)崗位快速提升這個(gè)企業(yè)運(yùn)營效率,降低運(yùn)營成本,這也是企業(yè)賦予采購崗位最重要的職責(zé)。互聯(lián)網(wǎng)利用其最核心的連接功能,真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)和企業(yè)是通過網(wǎng)絡(luò)而不是人聯(lián)系在一起,人應(yīng)該成為環(huán)節(jié)的管理者,而不是操作者或執(zhí)行者?!彼未赫硎?。而華夏馬捷也堅(jiān)信,在互聯(lián)網(wǎng)+背景下,未來的企業(yè)采購將趨于電商化、多樣化、陽光化、全程化。

  


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