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采購(gòu)活動(dòng)中需要了解的東西很多,相關(guān)的理論知識(shí)也不能忽略。很多采購(gòu)商是憑借自身豐富的經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行采購(gòu)工作的,不過(guò)想總結(jié)出理論知識(shí)卻些力不從心。供應(yīng)商是采購(gòu)商的合作者,兩者之間也存在利益競(jìng)爭(zhēng),采購(gòu)活動(dòng)直接和供應(yīng)商相關(guān),那么有關(guān)供應(yīng)商質(zhì)量管理的相關(guān)知識(shí)就是采購(gòu)商們需要學(xué)習(xí)的了,下面就從供應(yīng)商質(zhì)量管理這一理論性知識(shí)進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹。
供應(yīng)商質(zhì)量管理,即SQM(Supplier Quality Management),從定義來(lái)說(shuō)就是提升供應(yīng)商品質(zhì)管理的一種活動(dòng)。采購(gòu)商要進(jìn)行供應(yīng)商質(zhì)量管理的目的其實(shí)是未來(lái)維持與改進(jìn)供應(yīng)商的所供應(yīng)產(chǎn)品品質(zhì)保證,讓供應(yīng)商能夠一直給自己提供質(zhì)量超高的產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良性發(fā)展。
采購(gòu)商在建立自己的供應(yīng)商群體時(shí),要明確觀察這個(gè)群體不僅僅只看和自己直接進(jìn)行交易的對(duì)象,還要搞清楚和自己的交易對(duì)象是產(chǎn)品制造商還是代理商,以便后期進(jìn)行不同的管理。
在進(jìn)行供應(yīng)商質(zhì)量管理時(shí),首先要學(xué)會(huì)評(píng)估新供應(yīng)商。新供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)條件包括:一是那些可以給企業(yè)帶來(lái)新產(chǎn)品的供應(yīng)商,二是替換現(xiàn)有的供應(yīng)商,三是現(xiàn)有供應(yīng)商無(wú)法滿足供應(yīng)需求,四是新供應(yīng)商所供應(yīng)的產(chǎn)品價(jià)格更具競(jìng)爭(zhēng)力,五是其他因素導(dǎo)致需要增加供應(yīng)商。
初步評(píng)估新供應(yīng)商后,還要對(duì)供應(yīng)商的其他情況進(jìn)行了解評(píng)估,例如供應(yīng)產(chǎn)品的準(zhǔn)時(shí)性。因?yàn)椴少?gòu)商在采購(gòu)產(chǎn)品時(shí)都有時(shí)間限制,所以供應(yīng)商的供貨時(shí)效就顯得很重要了,只有能保證準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)產(chǎn)品的供應(yīng)商才符合質(zhì)量管理中的優(yōu)質(zhì)條件。這種情況一般在線下交易的比較常見(jiàn)。若是在專業(yè)采購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行采購(gòu),由于供應(yīng)商都是帶著產(chǎn)品來(lái)投標(biāo)的,所以無(wú)需擔(dān)心產(chǎn)品能否及時(shí)供應(yīng)。
最后,建立起符合標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商體系后還應(yīng)該定時(shí)對(duì)體系品質(zhì)進(jìn)行評(píng)估優(yōu)化,做好了供應(yīng)商質(zhì)量管理工作,就相當(dāng)于給自己的企業(yè)建立了一個(gè)優(yōu)質(zhì)的貨源庫(kù),對(duì)企業(yè)以后進(jìn)入良性發(fā)展道路有著不可替代的重要意義。