要避免讓自己的郵件被買家當成垃圾郵件,就要讓郵件的標題更具吸引力。如何擬出讓買家感興趣的標題呢?那自然是要站在買家的角度了。
>> 標題比正文更重要
業(yè)務(wù)員在寫開發(fā)信前,必須先了解目標客戶的大致背景,包括其屬于什么市場,主營什么產(chǎn)品,對產(chǎn)品是怎么分類命名的,對何種產(chǎn)品感興趣。再針對其興趣點找機會對癥下藥。
有些業(yè)務(wù)員很喜歡寫問候類的標題,例如寫 Hello、Moring 等。這類開放性的標題,客戶一般都不怎么感興趣。首先給人的感覺就是你不專業(yè),不禮貌,客戶沒辦法了解這個郵件的目的是什么。有些業(yè)務(wù)員喜歡在標題中只寫自己公司名字,或者寫些希望合作這類泛泛的標題,這也是不可取的,買家不一定知道你的公司名字,反而有時一看就以為是推銷郵件,從而直接拉入垃圾箱。郵件的正文寫得再好,遇上此類標題,都容易遭到退信。
>> 切中客戶的實際和需求
那么,如何讓自己的開發(fā)信標題奪人眼球?簡結(jié)、通俗,必要時有名有姓;以產(chǎn)品或者個人亮點為題;為避免人云亦云,通過新穎的措辭或創(chuàng)意吸引客戶注意力,激發(fā)其好奇心;具有一定或者相當足夠的煽動性。
以客戶最關(guān)心的產(chǎn)品為標題,能促動他們的利益;在標題寫上競爭者,優(yōu)秀供應(yīng)商,價格屠夫等作為創(chuàng)新的亮點,說白了就是要展示供應(yīng)商的自信。其實這樣擬標題,不僅是供應(yīng)商的經(jīng)營策略,也是站在客戶的立場想問題,能直中目標客戶的實際情況和需求。
>> 幾種較好的開發(fā)信標題模板
1. PatioHeaters for Outdoor Using。讓客戶具體地知道你這個產(chǎn)品的用途,如果他對這類產(chǎn)品有需求或者感興趣就會快速點擊。
2. To XXXX 。寫上客戶的名字或者公司名,給客戶一種被重視的感覺。與此有異曲同工之妙的標題還有:John,are you ok with your * suppliers?這個標題的殺傷力體現(xiàn)在指名道姓,平易近人。如果你知道你寫信對象的姓名,那請你務(wù)必把它放到你的標題、正文中去。大部分人對自己的名字總是很敏感的。對于一個人最好的尊重,就是首先記住他的名字。寫郵件同樣也如此??蛻粢谎蹝哌^去,100 個標題中,唯獨你這一條中出現(xiàn)了他的名字,首先被點擊的很可能就是你的郵件。
3. RE:Patio Heaters。這個標題的關(guān)鍵是開頭,自己產(chǎn)品前加一個“Re:”。一般我們在回復(fù)別人的郵件后,系統(tǒng)自動會在原來郵件前面加一個“Re:”表示這是一封回復(fù)郵件。如果在給客人寫的第一封信中,就加上了“Re:”會給對方造成一種錯覺:感覺之前聯(lián)系過,客戶十有八九會點開看一看。
4. 標題寫:我們是XXX公司的供應(yīng)商。客戶一看,與大公司合作過的,會產(chǎn)生興趣?,F(xiàn)在很多歐洲客戶經(jīng)常問供應(yīng)商和誰合作過,如果在標題上直接加了,印象加分。
5. Regarding mp3, Can you get your questions answered on the spot? 外貿(mào)公司相對于工廠來說,顯然具有一些劣勢,但優(yōu)勢也是存在的。比如說提供的服務(wù)要更好,更靈活,更全面。這個問句中就是這種優(yōu)勢的體現(xiàn)。
6. Can you reach your supplier at 3 p.m.? 這是一個SOHO 外貿(mào)業(yè)務(wù)員寫的一個標題,反問客戶凌晨 3 點你能找到你的供應(yīng)商嗎?因為國內(nèi)外有時差,有時候客戶白天遇到問題,十萬火急,但是我們這里是深夜,無法及時溝通。但是SOHO就可以做到,因為他們的上班時間很靈活,這是他們的優(yōu)勢。用最直白簡潔的話把它表達出來,殺傷力非同一般。
7. 引用Cathy Jo的方法:寫開發(fā)信都是在充分熟悉客戶網(wǎng)站的基礎(chǔ)上,觀察他們網(wǎng)站的標語,然后把相應(yīng)重要的內(nèi)容放上去??蛻粢豢矗瑫@個標題有熟悉的感覺,就會打開來看。任何人,對自己企業(yè)的標語都是相對重視的。
總之,擬開發(fā)信的標題,就要根據(jù)買家查詢的關(guān)注點、訴求點及價值取向,再結(jié)合供應(yīng)商本身向買家展示的優(yōu)勢和為買家提供的價值,方能吸引買家的注意力。