"我最煩的就是別人把我們當成報銷軟件, 我們是費控品類的軟件，恰恰追求的是‘No報銷’ ?！毖ο騽偟恼Z調(diào)提高了幾個分貝。
乍一看，他的創(chuàng)業(yè)項目費用魔方提供的服務(wù)與報銷無異。他與滴滴出行、去哪兒、京東等平臺合作，員工通過該系統(tǒng)填單、拍照上傳發(fā)票影像，而后領(lǐng)導(dǎo)審批、財務(wù)記賬付款。
但報銷只是服務(wù)的一小部分，薛向剛真正的目的是要為企業(yè)提供費用管理服務(wù)。具體而言，軟件通過對流程、額度和標準的控制，幫助企業(yè)進行預(yù)算管理。同時，費用魔方出具分析報告，分析企業(yè)實際支出和預(yù)算的差別，方便企業(yè)調(diào)整預(yù)算管理方案。
目前，費用魔方已服務(wù)200多家企業(yè)，其中大型企業(yè)50家，涵蓋保險、互聯(lián)網(wǎng)金融、基金、電商等行業(yè)。薛向剛表示，企業(yè)依靠費用魔方可將報銷周期縮短50%以上。
注:薛向剛承諾文中數(shù)據(jù)無誤，為其真實性負責，鉛筆道已備份錄音速記，為內(nèi)容客觀性背書。
做好用的費用管理軟件
薛向剛并不算是財務(wù)科班出身。從南開大學(xué)金融系研究生畢業(yè)后，陰差陽錯干了財務(wù)，一路做到某集團公司CFO。工作關(guān)系，他每天都與各類賬目、審批和付款打交道。"每次出差回來，桌子上都堆積著一堆要簽字的單據(jù)。” 所以，薛向剛每接手一個公司，首要工作是上線財務(wù)管理軟件。
彼時，企業(yè)管理軟件大都以項目制的方法承包給金蝶、用友、元年等公司。對于它們的服務(wù)，薛向剛并不滿意。他提出了很多需求，諸如大幅度美化界面、優(yōu)化流程等，對方也一直修改。但往往改了半天，對方拋來一句話，"這已經(jīng)是最后的版本了，實在改不了，再改就要改底層架構(gòu)了”。
薛向剛覺得很無奈。原來，負責技術(shù)的人員較為年輕，沒有實際財務(wù)管理經(jīng)驗，無法理解其真正需求。而管理者雖明白需求，但要求在層層下達中難免打折。
在他看來，現(xiàn)有的企業(yè)管理軟件存在許多不必要流程。比如，公司某位員工需要出差，往往需要先提交出差申請，審批過后再提交訂票申請，而員工返程還需要審批。"我同意出差了，難道不讓他回來嗎？”薛向剛覺得管理人員只需審批一次即可，無需重復(fù)審批。
對于軟件界面和信息展示，薛向剛也覺得需要修改。好多軟件把所有的信息全部展示在頁面上，也許對財務(wù)人員適用，一眼就能看到所有信息。但是對于企業(yè)管理人員，大部分項目看關(guān)鍵信息即可審批。
一來二去，薛向剛想自己做一款軟件。僅僅做報銷服務(wù)不在他的考慮之類，他打算研發(fā)一款費用管控軟件。他想著滿足移動審批的要求，對接各種資源，利用B端結(jié)算，盡量節(jié)省員工報銷、財務(wù)審單的工作量。
融資1500萬元
2015年，報銷類軟件如雨后春筍層出不窮，大多數(shù)投資人已經(jīng)疲乏，"沒有新意”。紅杉資本的李劍威也正為找不到一款亮眼的企業(yè)服務(wù)軟件而頭疼。在同學(xué)幫助下，薛向剛得以結(jié)識李劍威。
5月，北京朝陽區(qū)紅杉資本辦公室。薛向剛打開早已準備好的PPT，準備從頭到尾過一下。很快，他被李劍威打斷，"他似乎有固定的節(jié)奏，只想聽自己的關(guān)注點”。手上的激光筆不停翻頁，不到10分鐘，項目介紹已然結(jié)束。
李劍威認可薛的方向，"他盯著這塊看了好久，都做得比較淺，創(chuàng)始人大部分沒有很深的財務(wù)管理背景”。隨后，費用魔方獲得由紅杉資本和真格基金領(lǐng)投的1500萬元A輪融資。
資金到位，產(chǎn)品研發(fā)快馬加鞭。6月，費用魔方App正式上線。在App上，企業(yè)可根據(jù)科目、明細/總額等多個維度設(shè)置預(yù)算，也可按照自身具體需求自定義添加維度。
◆ 費用魔方部分功能模塊。
此外，企業(yè)對費用審批也可以有多種控制邏輯，如允許、警告、審批、禁止等，對費用標準也可按不通部門，不同職級進行標準控制。
同時，在執(zhí)行過程中，企業(yè)可追加或者調(diào)整預(yù)算。費用魔方根據(jù)企業(yè)實際支出和預(yù)算的差別，每月出具一份分析報告，包括預(yù)算執(zhí)行分析、預(yù)算構(gòu)成分析、審批失效分析報表等。平臺將結(jié)果反饋給企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以方便其調(diào)整預(yù)算方案。
中小企業(yè)付費難
最初，薛向剛把服務(wù)目標定位為中小企業(yè)。他覺得中小企業(yè)沒有太多個性化需求，費用管理相對簡單，可以按照SaaS模式大規(guī)模快速推廣。借助投資方的資源，截至2015年9月，費用魔方累計服務(wù)100多家中小企業(yè)。這些企業(yè)中，少則幾十人，多達幾百人。
但平靜之下，暗潮涌動。他計劃等企業(yè)試用一段時間后，培養(yǎng)其付費習慣?？稍缙谄髽I(yè)限于公司規(guī)模，手里資金有限。很多創(chuàng)始人覺得自己就可以算清賬，無需軟件幫助，"付費能力差，又沒有意向”。
更令他頭疼的是，中小企業(yè)覆蓋行業(yè)范圍廣泛。行業(yè)不同，需求不同，這和薛向剛最初的預(yù)想存在較大出入，"很難統(tǒng)一需求”。
做大型企業(yè)是否會好些呢？對此，團隊存在諸多爭議。一來，團隊主要成員和投資人認為走項目制的老路很難做大，故均持反對態(tài)度。二來，現(xiàn)有供應(yīng)商，如用友、漢得等在大型企業(yè)市場深耕多年，實力強大，費用魔方在中小企業(yè)市場對其他報銷軟件所擁有的優(yōu)勢，在大型企業(yè)市場根本不存在。
經(jīng)過多次討論，團隊決定把目標客戶轉(zhuǎn)向大型企業(yè)，但不做傳統(tǒng)的項目公司。他們打算強化產(chǎn)品化、模塊化和配置上線的理念，做行業(yè)垂直SaaS。
薛向剛鎖定了6個行業(yè)：保險、金融、證券等。最初，他打算從保險切入，一來自己在保險行業(yè)做財務(wù)管理已有十多年，二來保險行業(yè)由于自身性質(zhì)對費控軟件的需求較高。
服務(wù)200家企業(yè)
為配合行業(yè)垂直SaaS轉(zhuǎn)型，費用魔方開始研發(fā)PC端，"大型企業(yè)的系統(tǒng)管理和配置一般在PC端完成”。按照2~3周一迭代的步伐，去年2月，PC端上線。
要幫企業(yè)做費用管控，提高報銷效率是避不開的環(huán)節(jié)。因此，費用魔方接入攜程、藝龍、去哪兒、滴滴打車、京東等平臺，讓員工可以在軟件中直接使用相應(yīng)的服務(wù)。費用魔方在月底為企業(yè)開具一張發(fā)票，一并結(jié)算，員工不用在去墊款、黏貼發(fā)票、報銷。
去年4月，太平洋保險公司發(fā)出招標通知。費用魔方團隊聞訊而來，對于能否中標，他們似乎十拿九穩(wěn)，"太保要的和我們的差不多”。結(jié)果在意料之中，擊敗了元年和用友等行業(yè)翹楚后，費用魔方成功中標。
引入軟件的效果立竿見影。太平洋保險公司日在線用戶數(shù)54100人，日單據(jù)創(chuàng)建量平均230000筆，日審批量212252次，這相較以前已有大幅度提升。
獲客方面，除去競標，團隊還會舉辦行業(yè)峰會。今年5月，費用魔方和保融科技在寧波舉辦了保險行業(yè)峰會，共計60多家企業(yè)參加。薛向剛計劃通過峰會收集行業(yè)需求。
現(xiàn)今，費用魔方已服務(wù)200多家企業(yè)，其中保險公司的新單市場占有率超過70%，保險客戶包括太平洋保險集團、易安人壽、弘康人壽等。他計劃深耕一個行業(yè)，打造行業(yè)標桿后，將功能模塊化，而后續(xù)服務(wù)的公司可按模塊化進行功能自由配置。
薛向剛表示，軟件基本省去了貼票和審票據(jù)的時間，對于一個100人的公司來說，可省去2~3人，平均報銷周期縮短50%以上。
