"我最煩的就是別人把我們當(dāng)成報(bào)銷軟件, 我們是費(fèi)控品類的軟件，恰恰追求的是‘No報(bào)銷’ ?！毖ο騽偟恼Z(yǔ)調(diào)提高了幾個(gè)分貝。
乍一看，他的創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目費(fèi)用魔方提供的服務(wù)與報(bào)銷無(wú)異。他與滴滴出行、去哪兒、京東等平臺(tái)合作，員工通過(guò)該系統(tǒng)填單、拍照上傳發(fā)票影像，而后領(lǐng)導(dǎo)審批、財(cái)務(wù)記賬付款。
但報(bào)銷只是服務(wù)的一小部分，薛向剛真正的目的是要為企業(yè)提供費(fèi)用管理服務(wù)。具體而言，軟件通過(guò)對(duì)流程、額度和標(biāo)準(zhǔn)的控制，幫助企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理。同時(shí)，費(fèi)用魔方出具分析報(bào)告，分析企業(yè)實(shí)際支出和預(yù)算的差別，方便企業(yè)調(diào)整預(yù)算管理方案。
目前，費(fèi)用魔方已服務(wù)200多家企業(yè)，其中大型企業(yè)50家，涵蓋保險(xiǎn)、互聯(lián)網(wǎng)金融、基金、電商等行業(yè)。薛向剛表示，企業(yè)依靠費(fèi)用魔方可將報(bào)銷周期縮短50%以上。
注:薛向剛承諾文中數(shù)據(jù)無(wú)誤，為其真實(shí)性負(fù)責(zé)，鉛筆道已備份錄音速記，為內(nèi)容客觀性背書。
做好用的費(fèi)用管理軟件
薛向剛并不算是財(cái)務(wù)科班出身。從南開(kāi)大學(xué)金融系研究生畢業(yè)后，陰差陽(yáng)錯(cuò)干了財(cái)務(wù)，一路做到某集團(tuán)公司CFO。工作關(guān)系，他每天都與各類賬目、審批和付款打交道。"每次出差回來(lái)，桌子上都堆積著一堆要簽字的單據(jù)?！?所以，薛向剛每接手一個(gè)公司，首要工作是上線財(cái)務(wù)管理軟件。
彼時(shí)，企業(yè)管理軟件大都以項(xiàng)目制的方法承包給金蝶、用友、元年等公司。對(duì)于它們的服務(wù)，薛向剛并不滿意。他提出了很多需求，諸如大幅度美化界面、優(yōu)化流程等，對(duì)方也一直修改。但往往改了半天，對(duì)方拋來(lái)一句話，"這已經(jīng)是最后的版本了，實(shí)在改不了，再改就要改底層架構(gòu)了”。
薛向剛覺(jué)得很無(wú)奈。原來(lái)，負(fù)責(zé)技術(shù)的人員較為年輕，沒(méi)有實(shí)際財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，無(wú)法理解其真正需求。而管理者雖明白需求，但要求在層層下達(dá)中難免打折。
在他看來(lái)，現(xiàn)有的企業(yè)管理軟件存在許多不必要流程。比如，公司某位員工需要出差，往往需要先提交出差申請(qǐng)，審批過(guò)后再提交訂票申請(qǐng)，而員工返程還需要審批。"我同意出差了，難道不讓他回來(lái)嗎？”薛向剛覺(jué)得管理人員只需審批一次即可，無(wú)需重復(fù)審批。
對(duì)于軟件界面和信息展示，薛向剛也覺(jué)得需要修改。好多軟件把所有的信息全部展示在頁(yè)面上，也許對(duì)財(cái)務(wù)人員適用，一眼就能看到所有信息。但是對(duì)于企業(yè)管理人員，大部分項(xiàng)目看關(guān)鍵信息即可審批。
一來(lái)二去，薛向剛想自己做一款軟件。僅僅做報(bào)銷服務(wù)不在他的考慮之類，他打算研發(fā)一款費(fèi)用管控軟件。他想著滿足移動(dòng)審批的要求，對(duì)接各種資源，利用B端結(jié)算，盡量節(jié)省員工報(bào)銷、財(cái)務(wù)審單的工作量。
融資1500萬(wàn)元
2015年，報(bào)銷類軟件如雨后春筍層出不窮，大多數(shù)投資人已經(jīng)疲乏，"沒(méi)有新意”。紅杉資本的李劍威也正為找不到一款亮眼的企業(yè)服務(wù)軟件而頭疼。在同學(xué)幫助下，薛向剛得以結(jié)識(shí)李劍威。
5月，北京朝陽(yáng)區(qū)紅杉資本辦公室。薛向剛打開(kāi)早已準(zhǔn)備好的PPT，準(zhǔn)備從頭到尾過(guò)一下。很快，他被李劍威打斷，"他似乎有固定的節(jié)奏，只想聽(tīng)自己的關(guān)注點(diǎn)”。手上的激光筆不停翻頁(yè)，不到10分鐘，項(xiàng)目介紹已然結(jié)束。
李劍威認(rèn)可薛的方向，"他盯著這塊看了好久，都做得比較淺，創(chuàng)始人大部分沒(méi)有很深的財(cái)務(wù)管理背景”。隨后，費(fèi)用魔方獲得由紅杉資本和真格基金領(lǐng)投的1500萬(wàn)元A輪融資。
資金到位，產(chǎn)品研發(fā)快馬加鞭。6月，費(fèi)用魔方App正式上線。在App上，企業(yè)可根據(jù)科目、明細(xì)/總額等多個(gè)維度設(shè)置預(yù)算，也可按照自身具體需求自定義添加維度。
◆ 費(fèi)用魔方部分功能模塊。
此外，企業(yè)對(duì)費(fèi)用審批也可以有多種控制邏輯，如允許、警告、審批、禁止等，對(duì)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)也可按不通部門，不同職級(jí)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)控制。
同時(shí)，在執(zhí)行過(guò)程中，企業(yè)可追加或者調(diào)整預(yù)算。費(fèi)用魔方根據(jù)企業(yè)實(shí)際支出和預(yù)算的差別，每月出具一份分析報(bào)告，包括預(yù)算執(zhí)行分析、預(yù)算構(gòu)成分析、審批失效分析報(bào)表等。平臺(tái)將結(jié)果反饋給企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以方便其調(diào)整預(yù)算方案。
中小企業(yè)付費(fèi)難
最初，薛向剛把服務(wù)目標(biāo)定位為中小企業(yè)。他覺(jué)得中小企業(yè)沒(méi)有太多個(gè)性化需求，費(fèi)用管理相對(duì)簡(jiǎn)單，可以按照SaaS模式大規(guī)?？焖偻茝V。借助投資方的資源，截至2015年9月，費(fèi)用魔方累計(jì)服務(wù)100多家中小企業(yè)。這些企業(yè)中，少則幾十人，多達(dá)幾百人。
但平靜之下，暗潮涌動(dòng)。他計(jì)劃等企業(yè)試用一段時(shí)間后，培養(yǎng)其付費(fèi)習(xí)慣?？稍缙谄髽I(yè)限于公司規(guī)模，手里資金有限。很多創(chuàng)始人覺(jué)得自己就可以算清賬，無(wú)需軟件幫助，"付費(fèi)能力差，又沒(méi)有意向”。
更令他頭疼的是，中小企業(yè)覆蓋行業(yè)范圍廣泛。行業(yè)不同，需求不同，這和薛向剛最初的預(yù)想存在較大出入，"很難統(tǒng)一需求”。
做大型企業(yè)是否會(huì)好些呢？對(duì)此，團(tuán)隊(duì)存在諸多爭(zhēng)議。一來(lái)，團(tuán)隊(duì)主要成員和投資人認(rèn)為走項(xiàng)目制的老路很難做大，故均持反對(duì)態(tài)度。二來(lái)，現(xiàn)有供應(yīng)商，如用友、漢得等在大型企業(yè)市場(chǎng)深耕多年，實(shí)力強(qiáng)大，費(fèi)用魔方在中小企業(yè)市場(chǎng)對(duì)其他報(bào)銷軟件所擁有的優(yōu)勢(shì)，在大型企業(yè)市場(chǎng)根本不存在。
經(jīng)過(guò)多次討論，團(tuán)隊(duì)決定把目標(biāo)客戶轉(zhuǎn)向大型企業(yè)，但不做傳統(tǒng)的項(xiàng)目公司。他們打算強(qiáng)化產(chǎn)品化、模塊化和配置上線的理念，做行業(yè)垂直SaaS。
薛向剛鎖定了6個(gè)行業(yè)：保險(xiǎn)、金融、證券等。最初，他打算從保險(xiǎn)切入，一來(lái)自己在保險(xiǎn)行業(yè)做財(cái)務(wù)管理已有十多年，二來(lái)保險(xiǎn)行業(yè)由于自身性質(zhì)對(duì)費(fèi)控軟件的需求較高。
服務(wù)200家企業(yè)
為配合行業(yè)垂直SaaS轉(zhuǎn)型，費(fèi)用魔方開(kāi)始研發(fā)PC端，"大型企業(yè)的系統(tǒng)管理和配置一般在PC端完成”。按照2~3周一迭代的步伐，去年2月，PC端上線。
要幫企業(yè)做費(fèi)用管控，提高報(bào)銷效率是避不開(kāi)的環(huán)節(jié)。因此，費(fèi)用魔方接入攜程、藝龍、去哪兒、滴滴打車、京東等平臺(tái)，讓員工可以在軟件中直接使用相應(yīng)的服務(wù)。費(fèi)用魔方在月底為企業(yè)開(kāi)具一張發(fā)票，一并結(jié)算，員工不用在去墊款、黏貼發(fā)票、報(bào)銷。
去年4月，太平洋保險(xiǎn)公司發(fā)出招標(biāo)通知。費(fèi)用魔方團(tuán)隊(duì)聞?dòng)嵍鴣?lái)，對(duì)于能否中標(biāo)，他們似乎十拿九穩(wěn)，"太保要的和我們的差不多”。結(jié)果在意料之中，擊敗了元年和用友等行業(yè)翹楚后，費(fèi)用魔方成功中標(biāo)。
引入軟件的效果立竿見(jiàn)影。太平洋保險(xiǎn)公司日在線用戶數(shù)54100人，日單據(jù)創(chuàng)建量平均230000筆，日審批量212252次，這相較以前已有大幅度提升。
獲客方面，除去競(jìng)標(biāo)，團(tuán)隊(duì)還會(huì)舉辦行業(yè)峰會(huì)。今年5月，費(fèi)用魔方和保融科技在寧波舉辦了保險(xiǎn)行業(yè)峰會(huì)，共計(jì)60多家企業(yè)參加。薛向剛計(jì)劃通過(guò)峰會(huì)收集行業(yè)需求。
現(xiàn)今，費(fèi)用魔方已服務(wù)200多家企業(yè)，其中保險(xiǎn)公司的新單市場(chǎng)占有率超過(guò)70%，保險(xiǎn)客戶包括太平洋保險(xiǎn)集團(tuán)、易安人壽、弘康人壽等。他計(jì)劃深耕一個(gè)行業(yè)，打造行業(yè)標(biāo)桿后，將功能模塊化，而后續(xù)服務(wù)的公司可按模塊化進(jìn)行功能自由配置。
薛向剛表示，軟件基本省去了貼票和審票據(jù)的時(shí)間，對(duì)于一個(gè)100人的公司來(lái)說(shuō)，可省去2~3人，平均報(bào)銷周期縮短50%以上。
