如何用公式評(píng)估SaaS企業(yè)獲利能力

田小雪 獵云網(wǎng) 2017-02-09 13:28:07

五年前,Updata介紹了一套度量SaaS企業(yè)的框架體系。自那以后,我們不斷進(jìn)行改善和精煉,評(píng)估了數(shù)以百計(jì)的潛在投資,從不少CEO、CFO及其他搭檔的身上得到啟示?,F(xiàn)在,我們公布這一框架的更新版本,以及所使用的Excel工具,以便其他人利用這套體系來(lái)計(jì)算出自己公司的各項(xiàng)數(shù)據(jù)。

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在此,我們也要感謝相關(guān)人員的幫助,其中包括原始文件的合著者之一Neil Hartz。我們真誠(chéng)歡迎大家提供反饋信息。

我們認(rèn)為,度量SaaS企業(yè)有兩種最為重要的指標(biāo):一是毛利回收期(即Gross Margin Payback Period,以下簡(jiǎn)稱GMPP;二是客戶獲取成本回報(bào)(即Return on Customer Acquisition Cost,以下簡(jiǎn)稱rCAC)。

GMPP是收回客戶獲取成本所需要的月數(shù),rCAC則將客戶流失和維系因素融入進(jìn)公式里面,計(jì)算出每位客戶帶來(lái)的總毛利與獲取該客戶所花費(fèi)的成本之間的倍數(shù)關(guān)系。對(duì)于一家優(yōu)秀的SaaS企業(yè)來(lái)說(shuō),GMPP要保持在18個(gè)月以下,而rCAC則要大于3倍。但對(duì)于一家頂尖的SaaS企業(yè)來(lái)說(shuō),GMPP要保持在12個(gè)月以下,而rCAC則要大于5倍。

或許在單位經(jīng)濟(jì)學(xué)分析中,我們過(guò)于低估了分組的重要性。盡管GMPP和rCAC都是非常有用的分析工具,但如果只是在企業(yè)層級(jí)上進(jìn)行計(jì)算,那它們的結(jié)果通常是無(wú)意義的。因?yàn)樵谄髽I(yè)范圍內(nèi)估量會(huì)忽略這樣一個(gè)事實(shí),即大多數(shù)SaaS供應(yīng)商通過(guò)各種各樣的渠道銷售多樣化的產(chǎn)品,要花上幾個(gè)月、幾個(gè)季度甚至是幾年才能最終獲得客戶。因此,我們認(rèn)為分組分析十分必要,必須從三個(gè)維度來(lái)分別進(jìn)行:周期、產(chǎn)品和渠道。這樣一來(lái),我們才能夠回答出諸如以下這些重要的問(wèn)題:

周期:“客戶回收期是延長(zhǎng)了還是縮短了?”

渠道:“直接銷售的投資回報(bào)率(即Return-on-investment,以下簡(jiǎn)稱ROI)高還是其他銷售渠道的ROI高?”

產(chǎn)品:“客戶的生命周期價(jià)值如何因不同產(chǎn)品而發(fā)生變化?”

請(qǐng)注意,這種基于分組的單位經(jīng)濟(jì)學(xué)框架以客戶層級(jí)的數(shù)據(jù)為重點(diǎn),其結(jié)果與GAAP財(cái)務(wù)報(bào)表的分析結(jié)果是完全不同的。這些單位經(jīng)濟(jì)學(xué)分析結(jié)果能夠更加有效地顯示出某家企業(yè)的健康情況。事實(shí)上,在我們投資SaaS業(yè)務(wù)或經(jīng)常性收入業(yè)務(wù)的過(guò)程中,這一框架是最為基礎(chǔ)的支撐體系。

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第一步:計(jì)算每月經(jīng)常性收入(即Monthly Recurring Revenue,以下簡(jiǎn)稱MRR)

MRR是每位客戶平均每月帶來(lái)的經(jīng)常性收入。雖然企業(yè)層級(jí)的MRR解釋的是整個(gè)客戶基礎(chǔ)平均每月帶來(lái)的經(jīng)常性收入,但它忽略了周期、渠道和產(chǎn)品分組之間的偏差。舉個(gè)例子,不同產(chǎn)品有不同的盈利模式。所以,我們?cè)谠u(píng)估MRR時(shí),不能把300美元的基礎(chǔ)產(chǎn)品和1500美元的高級(jí)產(chǎn)品混為一談。另外,分析某一獨(dú)立分組在一段時(shí)期內(nèi)的MRR,可以闡明該分組內(nèi)銷售業(yè)績(jī)的增減趨勢(shì),這也是決定SaaS商業(yè)模式效能的一個(gè)重要因素。

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擴(kuò)大分析范圍,將MRR囊括進(jìn)去,分別計(jì)算每個(gè)組成部分的數(shù)據(jù)

第二步:計(jì)算客戶獲取總成本(即Total Customer Acquisition Cost,以下簡(jiǎn)稱tCAC)

tCAC是每獲取一位新客戶所要負(fù)擔(dān)的全部費(fèi)用,其中包括一次性新員工培訓(xùn)的費(fèi)用凈額。正常情況下,計(jì)算tCAC要考慮到所有銷售和營(yíng)銷部門的成本,以及各種一次性成本。

一般情況下,各家企業(yè)在計(jì)算tCAC時(shí),都只考慮客戶獲取的可變成本,比如銷售傭金和市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)的費(fèi)用支出。雖然這個(gè)方法確實(shí)能夠計(jì)算出獲取下一位邊際客戶的成本,但是我們認(rèn)為它并沒(méi)有反映出獲取客戶所需的全部成本。畢竟,產(chǎn)品經(jīng)理、銷售工具和客戶關(guān)系管理系統(tǒng)各自的分工,也促成了業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。不僅如此,只關(guān)注客戶獲取成本(即Customer Acquisition Cost,簡(jiǎn)稱CAC)中的可變部分,會(huì)使企業(yè)意識(shí)不到固定成本會(huì)隨著時(shí)間的推移而擴(kuò)大。這一塊固定成本往往會(huì)隨著基礎(chǔ)設(shè)施的增加,以階梯函數(shù)的形式擴(kuò)大。

所以,想要正確計(jì)算tCAC ,首先要包含銷售和營(yíng)銷部門所有的獲取成本,其次要包含新員工培訓(xùn)成本。設(shè)置一個(gè)新的賬戶需要這些準(zhǔn)備過(guò)程,比如新員工培訓(xùn)和數(shù)據(jù)遷移。任何預(yù)付開(kāi)支、資本支出費(fèi)用都應(yīng)該計(jì)入新員工培訓(xùn)成本,并納入tCAC的計(jì)算中。同理,任何從新員工培訓(xùn)服務(wù)中獲得的毛利潤(rùn)都應(yīng)該將tCAC扣除出去。

最后,tCAC數(shù)據(jù)必須按照分組編表,以便正確表示獲取某些特定客戶的成本,而不是采用所謂的“平均”一概而論。

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按照各種不同渠道計(jì)算出來(lái)的tCAC

在單獨(dú)計(jì)算每個(gè)分組的tCAC時(shí),我們會(huì)遇到兩個(gè)麻煩:一是歸屬問(wèn)題;二是成本分?jǐn)倖?wèn)題。歸屬十分困難,在市場(chǎng)營(yíng)銷方面表現(xiàn)更為明顯,因?yàn)橐粋€(gè)渠道的花費(fèi)往往會(huì)影響另一個(gè)渠道的最終結(jié)果。舉個(gè)例子,某場(chǎng)廣告活動(dòng)可能會(huì)吸引客戶,從而通過(guò)關(guān)聯(lián)渠道達(dá)成交易。這類往來(lái)賬目追蹤起來(lái)較為困難,通常都?xì)w入“有機(jī)”渠道,因此夸大了表面功效。

第二個(gè)成本分?jǐn)倖?wèn)題之所以會(huì)產(chǎn)生,是因?yàn)槲覀儗?duì)于成本在tCAC和銷貨成本(即Cost Of Goods Sold,以下簡(jiǎn)稱COGS)之間該如何分?jǐn)傉J(rèn)識(shí)不清。畢竟,有些客戶在一開(kāi)始需要額外的支持和關(guān)注,而有些為了防止出現(xiàn)客戶流失,在整個(gè)生命周期中都需要持續(xù)不斷的關(guān)心。在處理這些模棱兩可的情況時(shí),我們推薦將問(wèn)題簡(jiǎn)單化,明確定義假設(shè),并且在日后一直保持一致。

第三步:計(jì)算經(jīng)常性毛利潤(rùn)(即Recurring Gross Profit,以下簡(jiǎn)稱RGP)

RGP是每位客戶每月帶來(lái)的毛利潤(rùn),等于MRR減去經(jīng)常性COGS。通常情況下,經(jīng)常性COGS包括客戶交付成本(比如數(shù)據(jù)中心的使用)、客戶支持成本(比如呼叫中心)以及支付給第三方的費(fèi)用(比如軟件授權(quán)費(fèi))等項(xiàng)目。想要正確計(jì)算經(jīng)常性COGS和RGP,關(guān)鍵就在于將留住一位已經(jīng)使用該款軟件的客戶所花費(fèi)的逐月成本計(jì)算進(jìn)來(lái),與此同時(shí)將獲取新客戶所需的必要初始成本排除在外;那些一次性支出在tCAC中已經(jīng)計(jì)算過(guò)了。在這一系列成本中,既有固定COGS(比如服務(wù)器),又有可變COGS(比如交易手續(xù)費(fèi))。

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從MRR中扣除經(jīng)常性可變成本以便計(jì)算經(jīng)常性毛利潤(rùn)

第四步:計(jì)算毛利潤(rùn)回收期(即Gross Margin Payback Period,以下簡(jiǎn)稱GMPP)

GMPP是回收客戶獲取成本所需要的月數(shù),等于tCAC除以RGP。GMPP基本可以說(shuō)是衡量企業(yè)在營(yíng)運(yùn)過(guò)程中資金需求的指標(biāo)。GMPP越短越好,因?yàn)槠髽I(yè)需要盡快收回客戶獲取成本。在度量多種指標(biāo)分析問(wèn)題進(jìn)而得出結(jié)論時(shí),利用GMPP進(jìn)行不同分組的對(duì)比是第一步。                        

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將上述因素結(jié)合起來(lái)計(jì)算GMPP

不過(guò),對(duì)于增長(zhǎng)速度較快的SaaS企業(yè)來(lái)說(shuō),在得出有關(guān)市場(chǎng)營(yíng)銷預(yù)算再分配的結(jié)論之前,意識(shí)到客戶獲取渠道并非完全彈性這一點(diǎn)十分重要。舉個(gè)例子,由于有限的網(wǎng)上存貨,原本數(shù)量較少的CPC廣告活動(dòng),發(fā)展到后期就可能貴得離譜。但是話說(shuō)回來(lái),我們?nèi)匀皇茿/B測(cè)試和新渠道開(kāi)發(fā)的堅(jiān)定擁護(hù)者,大力支持為了獲取增量收益而進(jìn)行數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)搜索。在這一分組分析的幫助下,SaaS企業(yè)能夠更好地抓住機(jī)會(huì),縮短與混合渠道的有效邊界之間的距離。

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第五步:計(jì)算期望生命周期(即Expected Lifetime,以下簡(jiǎn)稱eLT)

eLT 是一家企業(yè)期望留住某位付費(fèi)客戶的時(shí)間長(zhǎng)度,等于1除以客戶流失率。由于有些客戶會(huì)很快離開(kāi),有些則會(huì)長(zhǎng)久留下,所以eLT考察的是某分組中客戶的平均生命周期。通常情況下,SaaS企業(yè)會(huì)與部分客戶簽訂長(zhǎng)期合同,這就意味著這部分客戶的最短生命周期預(yù)先已經(jīng)確定下來(lái)了。盡管如此,比起合同周期長(zhǎng)短,我們比較關(guān)心的是客戶的內(nèi)在“粘性”。畢竟,合同是可以重新訂立甚至推翻失效的。

要記住,金錢流失要比賬戶流失更加值得重視。雖然大多數(shù)SaaS企業(yè)都在盡自己最大的努力與賬戶流失抗?fàn)?,但其?shí)勝利的希望很渺茫,能保持收支平衡就已經(jīng)算是最好的結(jié)果了??膳c此同時(shí),選擇繼續(xù)留下的客戶一般會(huì)逐步加大訂購(gòu)規(guī)模。伴隨著價(jià)格增長(zhǎng)、席位許可證增長(zhǎng)或者額外模塊購(gòu)買增長(zhǎng),賬戶也可能會(huì)出現(xiàn)增長(zhǎng)。

流失本身是一個(gè)非常深?yuàn)W的概念,我們?cè)谝槐景灼袑iT對(duì)它進(jìn)行了探討。此外,比起我們?nèi)粘=ㄗh使用的簡(jiǎn)化版本,大多數(shù)留存曲線實(shí)際上要更加復(fù)雜。流失這個(gè)話題十分微妙,很容易遭到曲解或者為某些因素所操縱以適合于特定故事。比如,它是按月計(jì)算還是按年計(jì)算?是按客戶數(shù)量計(jì)算還是按金錢收益計(jì)算?是按毛利計(jì)算還是凈利計(jì)算?是按各個(gè)分組計(jì)算還是按整個(gè)公司計(jì)算?考慮到這些問(wèn)題,我們不鼓勵(lì)大家把流失看成一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)字。相反,我們認(rèn)為eLT以及以分組為基礎(chǔ)的留存曲線,才能夠最好地幫助我們分析客戶行為。

第六步:計(jì)算生命周期價(jià)值(即Lifetime Value,以下簡(jiǎn)稱LTV)

LTV是每位客戶在整個(gè)生命周期內(nèi)所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值與他所產(chǎn)生的成本凈額之間的差額,也就是他在整個(gè)生命周期內(nèi)的毛利潤(rùn),等于RGP乘以eLT。雖然從回收時(shí)間這個(gè)角度來(lái)看,GMPP確實(shí)是比較不同分組效率的一個(gè)不錯(cuò)工具,但LTV更進(jìn)一步地將期望生命周期一起考慮了進(jìn)去。正如上文所說(shuō),為保守起見(jiàn),我們鼓勵(lì)把客戶的生命周期縮短到5年。

在償還獲取客戶的全部成本,以及支持客戶所需的可變經(jīng)常性成本之后,LTV還會(huì)直接補(bǔ)償企業(yè)剩余的固定成本,包括行政管理和研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用。在這兩塊費(fèi)用上,如果規(guī)模不算太小的話,那營(yíng)業(yè)杠桿的作用還是比較顯著的。

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根據(jù)期望生命周期來(lái)確定LTV

第七步:計(jì)算客戶獲取總成本回報(bào)(即Return on Total Customer Acquisition Spending,以下簡(jiǎn)稱rCAC)

rCAC是每位客戶在其生命周期內(nèi)所帶來(lái)的毛利潤(rùn)與獲取該客戶所花費(fèi)的成本之間的倍數(shù)關(guān)系,等于LTV 除以tCAC。rCAC將GMPP與期望客戶生命周期結(jié)合起來(lái),提供了一種基于流失調(diào)整的單位經(jīng)濟(jì)學(xué)觀點(diǎn)。從傳統(tǒng)角度來(lái)看,這個(gè)數(shù)值是獲取一位客戶所花費(fèi)成本的ROI?;蛟S在分析商業(yè)模式時(shí),這也是最重要的一點(diǎn)。

通過(guò)綜合利用GMPP和rCAC,我們能夠確定收回客戶獲取成本所需要的時(shí)間,以及獲取成本的期望回報(bào)。當(dāng)我們想要找到最為有效的資源分配方式時(shí),這兩項(xiàng)度量指標(biāo)的結(jié)合,顯得尤為重要。如果在某個(gè)分組中,GMPP很快,但rCAC很低,那就說(shuō)明企業(yè)最終從客戶身上得不到什么利潤(rùn),因?yàn)樵谶^(guò)了收支平衡那個(gè)點(diǎn)之后,客戶就會(huì)開(kāi)始流失。與之相反,如果在某個(gè)分組中,rCAC很高,但 GMPP很長(zhǎng),那就說(shuō)明在實(shí)現(xiàn)盈利之前,企業(yè)需要大筆資金才能夠渡過(guò)危機(jī)。

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完整方程式——rCAC加上GMPP才能夠用來(lái)比較各個(gè)渠道的效益

框架體系的應(yīng)用

我們可以借助一些經(jīng)驗(yàn)法則,來(lái)將這一框架付諸實(shí)施。GMPP保持在12個(gè)月以下是最好的,最多不能超過(guò)18個(gè)月。超過(guò)18個(gè)月以后,這些現(xiàn)金流的現(xiàn)值將來(lái)就難以抵消預(yù)付的客戶獲取成本了。舉個(gè)例子,如果某個(gè)分組的GMPP是36個(gè)月,那就說(shuō)明它要花3年時(shí)間才能夠收回客戶獲取成本。如果該分組每月的客戶流失比率為3%,那么這些客戶的生命周期就只有33.3個(gè)月,但回收期卻是36個(gè)月,因此企業(yè)將永遠(yuǎn)無(wú)法從這些客戶身上獲得利潤(rùn)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)該將資源從這一表現(xiàn)較差的分組中撤出,并進(jìn)行重新分配。但如果GMPP保持在12個(gè)月以下,那就說(shuō)明tCAC能夠在一年之內(nèi)償還。另外,假定客戶流失比率保持在可控范圍內(nèi)的話,那么這家企業(yè)應(yīng)該要卯足勁,將資金投到有效增長(zhǎng)上。

對(duì)于rCAC這個(gè)指標(biāo),我們希望看到至少三倍的回報(bào),如果能夠達(dá)到五倍甚至更多,那就算得上是頂尖水平了。若rCAC低于3倍的話,那么在償還獲取成本和經(jīng)常性COGS之后,剩下用來(lái)補(bǔ)貼營(yíng)運(yùn)開(kāi)支的資金就沒(méi)有多少了。rCAC較低就意味著,這家企業(yè)在每位原有客戶身上幾乎掙不到什么錢,必須要盡快拉攏新客戶才能夠彌補(bǔ)原有客戶流失造成的損失。而rCAC高的話就不一樣了,它可以為企業(yè)提供更多的空間,不僅有能力支付所花費(fèi)用,而且可以進(jìn)行再投資。最后,確定tCAC倍數(shù)就是一家SaaS企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的方式。

現(xiàn)在再回到我們選取的案例,我們只有一個(gè)非有機(jī)的、經(jīng)濟(jì)收益還算可觀的客戶獲取渠道,即展示渠道。該渠道GMPP為11.7個(gè)月,rCAC為4.5倍。雖然通常情況下,有機(jī)渠道的經(jīng)濟(jì)表現(xiàn)會(huì)更加出色,但想要獲取這類客戶往往十分困難。

以上就是我們更新之后的框架體系,以及配套使用的Excel工作表格的全部?jī)?nèi)容。我們希望各位創(chuàng)業(yè)者能夠切實(shí)從中獲益,利用它來(lái)分析各自SaaS企業(yè)的單位經(jīng)濟(jì)收益。


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