從2012年到現(xiàn)在的7年時間里,我深度研究了23家公司,去了解他們?yōu)槭裁纯梢栽谶@輪數(shù)字化的浪潮中獲得領(lǐng)先地位,這背后有著什么樣的邏輯。
通過這些研究,我得出了三方面的判斷和一個結(jié)論。
1. 強個體
在這個數(shù)字化時代中,個體非常強大,所以我們常??吹絺€體在流動。
今天的年輕人在離開一家公司的時候,不像我們50年代或者60年代的人,一定要找好下家才會動。
80后或者90后,今天不想做,明天可能就動了。甚至這兩年他想工作,過兩年他不打算工作了,就直接休息兩年。
有一次,我跟一個年紀比較大的老板聊天,我說:「如果你的員工跟你說,我只打算在你這里工作兩年,然后我休息三年,三年后我再回來跟你做,你收還是不收他?」
他說:「這個人我肯定不要!」
我說:「以后,你可能就沒人可要了?!?/p>
這就是我們今天看到的個體的強大,從某種意義上來說,不見得真是能力和技術(shù)上的強大,但至少他的內(nèi)心很強大。他會很篤定地去做他的選擇、按照他的意愿生活,不會考慮那么多。
我教了20年的組織行為學(xué),每次都會問大家一個問題:「你們覺得錢在激勵中是不是非常重要?」因為我們講到激勵時一定會談到「錢」,以前答案通常是五種選項:非常重要、比較重要、一般重要、不太重要、不重要。
但去年我在課上聽到了第六種答案,一個學(xué)生說:「老師,我覺得關(guān)鍵看他給我錢的時候我心情爽不爽。如果他給我錢的時候讓我很爽,那這個錢很重要。如果他給我錢的時候讓我不爽,那這個錢一點都不重要:他給了我錢,但是他傷害了我?!?/p>
當(dāng)時我愣住了,現(xiàn)在我想,我明年的組織行為學(xué)講義里,在這個話題下要放上這第六個答案。
這就是變化:強個體的出現(xiàn),使得組織跟個體之間的關(guān)系變了。組織在過去相對于「弱」的個體比較有主動權(quán),而現(xiàn)在主動權(quán)在變?nèi)酢?/p>
2. 強鏈接
今天,幾乎所有的組織都不能獨立存在,因為與它鏈接的要素越來越多。
舉個很小的例子,天氣這個因素對于一家商店來說,影響有多大?以前我們可能沒有那么敏感。
但是今天你會發(fā)現(xiàn),天氣變化的影響比我們想象中要大,因為它會讓整個配送產(chǎn)生直接的變化。
我們原來是自己在店里購物,現(xiàn)在我們不去店里購物,而是讓人送到家。
當(dāng)組織處在強鏈接中時,影響的因素變得越來越多,我用一句話來表達,就是:影響組織績效的因素從內(nèi)部轉(zhuǎn)移到了外部。
3. 不確定性
我們處在一個非常不確定的環(huán)境中,這一點不用我多解釋,大家可能都深有感觸。我們無法了解不確定性是如何產(chǎn)生的、會發(fā)生在哪里,但它切切實實地存在著。
4. 似水一樣
有人問我:「未來的組織會是什么樣子?」我告訴他:「沒有固定的形態(tài),完全是變化的,像水一樣?!?/p>
我用「水樣組織」這個詞來描述未來的組織,這是我用得很多的一個詞匯。它可以有完全不同的形態(tài),它會隨時變化、隨時組合去尋找解決方案,以應(yīng)對市場的變化。
5. 共生態(tài)
共生態(tài)就是說,以后我們不能再認為「我是主體,你是客體,我說了算,你要服從」。
現(xiàn)在,我們互為主體,彼此尊重,共同創(chuàng)造價值,才可以找到新的生長空間。
以上就是第一個判斷:數(shù)字化時代的組織管理與以往不同。
組織管理中有四個重要的關(guān)系:個體與目標的關(guān)系、個體與組織的關(guān)系、組織與環(huán)境的關(guān)系、組織與變化的關(guān)系。這四個關(guān)系在今天都發(fā)生了變化,所以組織管理的邏輯也變了。
我把組織管理的底層邏輯總結(jié)出以下四個觀點。
1.企業(yè)必須是個整體
理解一家企業(yè)不能只關(guān)注它的核心優(yōu)勢或者主要特征,而必須還原為一個整體去看待。
比如某家成功企業(yè),不僅僅是人力資源強,可能研發(fā)、制造、供應(yīng)也都很強。
很多人想學(xué)華為,華為不是因為某個點成功的,而是整個系統(tǒng)都很成功。如果學(xué)華為,不能說華為的人力資源成功,我就學(xué)那套人力資源系統(tǒng);華為的研發(fā)成功,我就學(xué)那套研發(fā)系統(tǒng)。
學(xué)激勵、學(xué)研發(fā)都沒有錯,但你還沒有理解華為,你必須完整地、系統(tǒng)性地看待這家企業(yè),理解它強大背后的整體系統(tǒng)。
2.效率來源于協(xié)同而非分工
今天所要求的效率不是分工帶來的效率,而是系統(tǒng)的整體效率或者說整合效率。這個系統(tǒng)效率的獲得,更多地依賴于協(xié)同,而非分工。
有時候我們會發(fā)現(xiàn)某個企業(yè)的某個部門特別強,但是它的整體協(xié)同效率不那么強,它反而會在競爭中處于弱勢。
原因在于,它最強的長板可能會讓其它短板顯得更短,反而發(fā)揮不出長板的優(yōu)勢。今天的效率來源在改變。
3.共生是未來組織進化的基本邏輯
未來的組織必須要具備共生的能力,組織進化的方向就是能否與更多的伙伴去共生。
我經(jīng)常開玩笑說「自然界我比較佩服蚊子」。我以前在南方生活,因為每天晚上要寫作,所以最怕的就是蚊子的聲音。它一直嗡嗡嗡,那個聲音讓我很焦慮、很難安靜下來,所以我非常怕蚊子。
后來我發(fā)現(xiàn),我慢慢開始喜歡它了,我要跟它共生了。為什么呢?蚊子本來是個喜歡陰暗潮濕環(huán)境的動物,但它在干燥的房間里也活得很好;它本來是貼近地面的,但你要搬到16樓,它也可以在16樓,還是跟你活得很好;它本來比較怕空調(diào),因為有共振,但它在空調(diào)房里一樣活得很好。
自從我發(fā)現(xiàn)了它這么多優(yōu)點后,我就想:我必須要跟它共生,它的嗡嗡嗡是對我最大的激勵。想到這里我就寫得很開心,然后開始看看誰更厲害、怎么能讓它不咬我。
這是一個很有意思的心態(tài)轉(zhuǎn)變。在自然界的物種當(dāng)中,并不是最強大的活下來,而是那種不斷跟環(huán)境共生的活下來了。
這也是未來組織的進化路徑,不論技術(shù)和環(huán)境如何改變,你都可以應(yīng)環(huán)境而進步,與伙伴共生。
4.價值網(wǎng)絡(luò)成員彼此互為主體
我們要尊重每一個成員都是主體,這是我特別強調(diào)的。
雖然今天有的企業(yè)稱自己是平臺型企業(yè),但還沒有過渡到「互為主體」的程度。
當(dāng)我們稱自己是平臺型企業(yè)時,我們已經(jīng)默認自己是主體、別人是客體;當(dāng)我們談?wù)麄€價值鏈時,也把自己當(dāng)作最主要的企業(yè),而別人是我的供應(yīng)商,其實還是有主客體的關(guān)系。
但今天討論組織管理,你必須要理解每一個成員都是主體,當(dāng)你尊重它們主體地位的時候,你才理解組織管理底層邏輯根本性的變化是什么,才可能去做到。
基本假設(shè)的改變,才會帶來新的調(diào)整、新的認知。這部分的判斷也是我在《協(xié)同》這本書中的一個重要起點。
我最近寫得比較多的一篇文章,是強調(diào)「長期主義」。
「長期主義」就可以看作是你的假設(shè),無論做產(chǎn)品、做企業(yè),還是學(xué)習(xí),不能用短期功利性的心態(tài)去對待,只有長期做,你才可以讓自己能夠面對不確定性和變化,這個就是假設(shè)。
我把假設(shè)分為以下四個基本原理。
1.組織內(nèi)和組織間協(xié)同成為效率的重要來源
今天,對于組織來說,系統(tǒng)整合效率是最重要的,這就要求我們在組織內(nèi)、組織與組織間找到效率的來源。
如果你的組織只有自己的內(nèi)部效率,沒有能力去整合提升外部與其他組織之間的效率,其實是失去了「成長的機會」。
傳統(tǒng)企業(yè)與新興互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)之間比較大的區(qū)別在于增長方式不同。增長方式的改變帶來的一個很大的不同,在于效率。
組織內(nèi)外效率的來源在于協(xié)同,協(xié)同幫助組織獲得系統(tǒng)整合效率。
2.設(shè)置內(nèi)外的分享機制
你的組織需要設(shè)置一個內(nèi)外的分享機制,這里不僅強調(diào)「內(nèi)」,還有「外」。
2019年8月19日,181家美國頂級公司首席執(zhí)行官如貝佐斯、庫克等,在華盛頓召開的美國商業(yè)組織「商業(yè)圓桌會議」(Business Roundtable)上聯(lián)合簽署了《公司宗旨宣言書》(The Purpose of a Corporation)。
這個宣言書的核心就是強調(diào),企業(yè)不能再以股東利益最大化為最重要的目標,還應(yīng)該服務(wù)和推動社會的進步。
宣言書表示:「我們每個企業(yè)都有自己的企業(yè)宗旨,但我們對所有利益相關(guān)者都有著共同的承諾。每個利益相關(guān)者都至關(guān)重要,我們致力于為所有公司、社區(qū)和國家的未來成功創(chuàng)造價值?!?/p>
這是一個巨大的轉(zhuǎn)變,我們以前總說「在商言商」,恐怕今天再講這句話,你的基本假設(shè)就不對了。任何一個商業(yè)的單元,同時也是一個社會的單元,甚至是整個自然、整個存在中的一個單元。
所以,你的分享機制既要考慮內(nèi)部的分享,保證員工、股東的分享,還要考慮外部的分享,比如減少售后的損耗、環(huán)境的消耗,推動社會的進步,為人類社會去謀福利。
當(dāng)你能夠構(gòu)建一個內(nèi)外的分享機制時,讓組織內(nèi)部和外部都能獲利、都能成長,其實就是重塑了企業(yè)的邊界。
3.建立基于契約的信任體系
我在《協(xié)同》這本書中引用了福山的一本書,這本書中有這樣一段核心觀點:「在一個時代,當(dāng)社會資源與物質(zhì)資源同等重要時,只有那些擁有高度信任的社會才能構(gòu)建穩(wěn)定、規(guī)模巨大的商業(yè)組織,以應(yīng)對全球經(jīng)濟的挑戰(zhàn)。」
他認為,社會繁榮的基礎(chǔ)在于信任,而他這本書的名字就叫《信任》。
這個觀點對我本人的影響也非常大。如果我們要在今天讓技術(shù)和所有商業(yè)組合在一起,要推動社會的持續(xù)繁榮,那么一定要找到一個東西把大家連接在一起,這就是基于契約的信任。只有用它去連接大家,才可以保證每個人都能成為主體,在創(chuàng)造價值時,才有前提條件。
4.從「競爭邏輯」到「共生邏輯」的戰(zhàn)略認知轉(zhuǎn)變
這是我和廖建文老師在過去兩年最主要的研究話題——數(shù)字化時代,戰(zhàn)略到底發(fā)生了什么變化?這個研究還在持續(xù),最終我們希望向大家呈現(xiàn)一個完整的路徑,就是數(shù)字化時代的戰(zhàn)略,從認知到框架,到戰(zhàn)略選擇,到戰(zhàn)略實現(xiàn),究竟要做哪些改變。
在研究過程中我們發(fā)現(xiàn),數(shù)字化時代的戰(zhàn)略,最大的一個變化就是認知底層邏輯的變化,即從競爭邏輯轉(zhuǎn)向共生邏輯。這個變化告訴我們,今天,企業(yè)如果想在整個戰(zhàn)略中具有成長性,并不是看你能與誰競爭,而是看你能與誰共生。
你與別人競爭,沒有辦法在數(shù)字化時代找到機會,而你與別人共生,可以創(chuàng)造出非常多新的生長空間。
接下來我們可以得出以下的結(jié)論,作為《協(xié)同》這本書的總體內(nèi)容——組織管理由「分」到「合」演進,以獲得系統(tǒng)整體效率最大化。
組織管理研究的最重要的一個問題,就是如何提高效率。
1.分工提升了勞動效率
弗雷德里克·溫斯洛·泰勒(Frederick Winslow Taylor)通過研究工廠工人具體的操作方法和動作,提出讓工人效率最大化的方法是分工,他為工人制定了一套工作量標準,為每一套精確的動作設(shè)定了時間,分工使得勞動效率最大化。
那時候還未談及組織效率,科學(xué)管理法帶來了比以往任何時候都高的勞動生產(chǎn)效率,助推了工業(yè)革命走向鼎盛。這是我們看到的第一個效率的來源——分工帶來了勞動效率的最大化。
當(dāng)勞動效率提升到一定水平的時候,我們就會看到一個特別殘酷的現(xiàn)象——人變成了機器。如果大家熟悉那段歷史就會知道,所有流水線上的工人,就只會做分工給他的那件事情,動作高度標準化,就像機器一樣。
卓別林的著名電影《摩登時代》就是控訴這個把人變成機器的大工業(yè)時代,他在工廠的工作是扭六角螺帽,于是他眼里滿是轉(zhuǎn)瞬即逝的六角螺帽,所有六角形的東西都會讓他忍不住想去擰,六角形紐扣、六角形圓頂……
2.分權(quán)提升了組織效率
僅依靠分工得到的效率提升是有極限的,于是馬克斯·韋伯(Max Weber)和亨利·法約爾(Henri Fayol)為了使得組織效率最大化,提出了行政組織理論,他們讓我們從僅僅關(guān)注勞動效率,轉(zhuǎn)向關(guān)注組織效率。
組織要想獲得高效率,第一是需要具備很強的專業(yè)能力,第二是要依據(jù)責(zé)任把權(quán)力分配下去,只有兩者相結(jié)合,組織效率才能達到最高。我們今天組織內(nèi)的層級制,就是因為分權(quán)而產(chǎn)生的。
3.分權(quán)提升了人的效率
如何讓大家在工作中快樂而有效率,其實在泰勒的分工理論之后就被展開研究了,我們把它歸入第三個階段——人力資源管理階段,關(guān)注人的效率。
在這個階段,激勵人、發(fā)展人、挖掘人的潛能得到了重視,其中最重要的是什么呢?就是讓員工的價值創(chuàng)造與他的收益相匹配,所以我們看到了分享利益的計劃。
以上的三個「分」可以說是傳統(tǒng)的百年組織管理理論的核心——分工、分權(quán)、分利,或叫責(zé)、權(quán)、利,這三個 「分」帶來了管理效率的最大化。
4.協(xié)同提升了系統(tǒng)效率
數(shù)字化時代,我們提到了變化給組織管理帶來的挑戰(zhàn)。比如強個體、強鏈接、績效影響因素由內(nèi)部轉(zhuǎn)移到外部……如果你僅僅做好了內(nèi)部的責(zé)、權(quán)、利對等,并不能保證你活下來,為什么呢?
你的效率全部在內(nèi)部,是自己的效率,如果有人通過數(shù)字網(wǎng)絡(luò)整合了外部的效率,相當(dāng)于是跨界打擊。
比如新零售與傳統(tǒng)零售的區(qū)別。原來購物要去商店,工廠把貨物配送到商店,你再從商店把東西買回家。但現(xiàn)在從線上下單,工廠或者庫房直接配送到家,門店的成本就節(jié)約了。
你去提高各個環(huán)節(jié)的內(nèi)部效率,和整合工廠、物流后節(jié)約某個環(huán)節(jié)所提升的整體效率,是完全不一樣的。
我們要獲得系統(tǒng)效率,就必須要進行高效的價值創(chuàng)造,在萬物互聯(lián)的環(huán)境下去與外部協(xié)同,而非僅僅關(guān)注內(nèi)部的責(zé)、權(quán)、利。
因此,我們提出,管理由「分」走向「合」。這個過程是為了使得整體的系統(tǒng)效率最大化。
系統(tǒng)效率最大化的方式就是協(xié)同。(本文完)